樣品管理控制程式

2022-03-17 15:02:37 字數 1611 閱讀 6856

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檔案編號:

版本:a.0

生效日期:

受控印章:

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樣品管理控制程式

1.0 目的

對公司內的樣品進行管理,以保證各部門正確使用樣品。

2.範圍:公司內的所有樣品均適用。

3.定義:公司內的「樣品」主要有以下的幾種方式:

4.職責:略

5.內容:

5.1客戶標準樣品的作業:

5.1.1業務部、客戶部接收「客戶標準樣品 」後轉交給文管員處登記。

5.1.2品保部統計員應將標準樣品裝入pe袋,在pe袋或樣品上貼上樣品標籤,註明編號、規格、時間、

有效期限等,並將其登記入【客戶標準樣品記錄表】。

5.1.3任何單位需借用樣品時,必須登入【樣品借用登記表】向統計員領取,使用完後及時歸還,並註明歸還情況。

5.1.4客戶標準樣品儲存期限:如客戶無特殊要求,其有效期限直到客戶有新版樣品代替時。

5.2客戶參照樣品的作業:

業務部接收「客戶參照樣品」後轉交給研發部,研發部需同5.1.2、5.1.3、5.1.4規定對樣品進行管理。

5.3 送樣留樣(包括顏色樣品):

5.3.1當業務將經品保確認ok的新產品送客人確認時,業務應留下1套,並對其進行標識,註明客戶、送樣日期、品名、品號。

5.3.2送樣獲客戶通過後,業務應對先前的留樣簽名確認後交至管理部/資料中心,由管理部樣品管理員進行分發(各相關qc處)並留存,舊產品的送樣留樣,則不需要分發至qc處。

5.3.3任何單位需借用樣品時,必須登入【樣品借用登記表】向樣品管理員領取,使用完後及時歸還,並註明歸還情況。

5.3.4送樣留樣的儲存期限:其有效期限一律為二年(色樣除外),如果滿二年,特殊樣品依客人要求

5.5.1對於生產中的臨時封樣,僅對特定的批有效,此種封樣不需經過品保管受控,由qc簽核就可。

5.5.2有效期限:僅僅對於特定批,特定批生產完後,此封樣就自動封存。

5.6出貨留樣品的作業:

5.6.1外包直接出貨的產品也應儲存留樣,生產計畫同樣在每批制令上多下1pcs訂單,驗貨時由oqc帶回,用【出貨留樣卡】標識並儲存於樣品管理區,同時oqc應以【聯絡單】經生產計畫主管簽名後交倉儲部,以利其做銷帳動作。

5.6.2「出貨留樣樣品」由負責各單位的qc人員檢驗/標識後歸放於樣品室,標識時使用【出貨留樣卡】,且應註明品名、品號、規格、訂單號、生產日期、生產單位、留樣數量等內容。

5.6.3「出貨留樣樣品」應保留半年,超過半年後的樣品,由樣品室負責人交檢查是與現有產品各零件相同後方可用於出貨;不同時,應更換正確零件方可出貨。

6 樣品的管理:

6.1 在樣品有效期前的乙個星期,品保部樣品管理員應通知相關qa,要求進行重新封樣

6.2對於過期的樣品,品保部樣品管理員應將全部收回,現場使用人員在使用樣品時如發現有過期的樣品,應主動送回管理部樣品管理員處。

6.3 管理部樣品管理員在**過期樣品時,應同時在【標準產品封樣發放一覽表】中做記錄,以明確**情況。

6.4 樣品應給予適當的保護,儲存的樣品櫃不應放在讓太陽的地方,最好不要用透明的櫃,以更進一步保護樣品。

7.應用表單:

7.1客戶標準樣品記錄表

7.2樣品借用登記表

7.3標準產品封樣發放一覽表

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