1 目的
為規範公司名片管理,塑造公司對外公關形象,特制訂本辦法。
2 適用範圍
本管理制度適用於公司各部門。
3 術語
無。4 職責
4.1 總經理辦公室負責名片印製物件、印製格式和印製內容的審核。
4.2 採購部負責按比價採購原則承印名片。
4.3 各部門負責本部門人員名片使用的管理。
5 流程圖
無。6 規定
6.1 名片印製物件
6.1.1 公司科級以上幹部。
6.1.2 正常對外聯絡工作的業務人員如採購員、營銷員等。
6.2 名片格式
6.2.1 公司名片格式統一化,由總經理辦公室依據公司形象規劃設計。
6.3 名片印製程式
6.3.1 科級以上幹部直接由總經理辦公室統一報採購部,由採購部詢價,定點印製。
6.3.2 各部門對外聯絡工作的業務人員印製名片,應填寫名片印製申請單(見d1),經部門經理審核,主管領導審批後報總經理辦公室,由總經理辦公室審核後報採購部承印。
6.3.3 涉及對外交流形象等特殊需求(與待遇無關),名片印刷內容與實職有差異時,必須由主管總經理批准。
6.4 名片使用
6.4.1 名片使用須恰到好處,不可濫用,適當掌握使用範圍。
6.4.2 掌握名片遞送禮儀和交換規則,以提公升公司形象。
6.4.3 重要公務、客戶名片須在業務範圍內共同使用,不得占為己有。
7 評審和更改
總經理辦公室將每年一次對該制度的有效性和適用性進行評審。
8 相關制度
無。9 記錄
《名片印製申請單》
10 附件
無。名片印製申請單
名片管理辦法
一 總則 1 為使公司名片統一規範化,強化對外公關形象的塑造,特制定本辦法。二 名片格式 1 公司名片格式統一化,由公司廣告策劃部依據企業形象設計。三 名片印製程式 1 公司辦公室統一負責對外印製名片的印刷業務。2 印製名片申請者填寫 名片印刷申請表 經審批後由辦公室負責印製。3 名片印製主要查職務...
名片申請管理辦法
一 名片申請資格 申請名片者需滿足以下其中乙個條件 1 主管及以上人員 2 需對外交流 聯絡之人員。二 名片申請數量 1 總監及以上主管每次申請數量不限 視業務需要 2 經理級別和業務類崗位人員,每次申請數量以兩盒為原則 3 其餘人員每次申請數量以一盒為原則。三 名片申請程式 1 填寫名片印製申請單...
名片管理辦法 發文版
一 總則 為使公司名片統一規範化,強化企業形象的塑造,特制定本辦法。二 名片格式 版式由公司依據企業vi設計,選用的紙張 印製的顏色等均由公司統一確定。三 名片印製範圍 1 公司決策層 部門經理 營銷人員以及各級子公司 分公司管理人員。2 工作範圍與業務洽談 市場推廣等任務相關,需要對外聯絡的人員。...