首先，當你和他人在不同場合交換名片時，務必詳盡記錄與對方會面的人、事、時、地、物。交際活動結束後，應回憶複習一下剛剛認識的重要人物，記住他的姓名、企業、職務、行業等。第二天或過個兩三天，主動打個**或發個電郵，向對方表示結識的高興，或者適當地讚美對方的某個方面，或者回憶你們愉快的聚會細節，讓對方加深對你的印象和了解。
其次，對名片進行分類管理。你可以按地域分類，比如：按省份、城市；也可以按行業分類；還可以按人脈資源的性質分類，比如：同學、客戶、專家等。
第三，養成經常翻看名片的習慣，工作的間隙，翻一下你的名片檔案，給對方打乙個問候的**，發乙個祝福的簡訊等，讓對方感覺到你的存在和對他的關心與尊重。
第四，定期對名片進行清理。將你手邊所有的名片與相關資源資料作一次全面性整理，依照關聯性重要性、長期互動與使用機率、資料的完整性的因素，將它們分成三堆，第一堆是一定要長期保留的，第二堆是不太確定，可以暫時保留的，第三堆是確定不要的。當確定不要時銷毀處理。
名片使用管理規定
一 宗旨 規範公司名片管理，統一公司對外形象。二 名片的格式 1 名片由公司設定統一格式 各專案處用的名片依專案整體vi系統 如有特殊格式要求需報行政部審核，提交總經辦核准後方能安排製作 2 名片選用的紙張 印製的顏色及印製單位等均由公司統一確定 專案處例外 三 名片的印製 1 名片由行政部負責統一...
名片管理辦法
1 目的 為規範公司名片管理，塑造公司對外公關形象，特制訂本辦法。2 適用範圍 本管理制度適用於公司各部門。3 術語 無。4 職責 4.1 總經理辦公室負責名片印製物件 印製格式和印製內容的審核。4.2 採購部負責按比價採購原則承印名片。4.3 各部門負責本部門人員名片使用的管理。5 流程圖 無。6...
名片管理辦法
一 總則 1 為使公司名片統一規範化，強化對外公關形象的塑造，特制定本辦法。二 名片格式 1 公司名片格式統一化，由公司廣告策劃部依據企業形象設計。三 名片印製程式 1 公司辦公室統一負責對外印製名片的印刷業務。2 印製名片申請者填寫 名片印刷申請表 經審批後由辦公室負責印製。3 名片印製主要查職務...