一、宗旨
規範公司名片管理，統一公司對外形象。
二、名片的格式
1、名片由公司設定統一格式（各專案處用的名片依專案整體vi系統），如有特殊格式要求需報行政部審核，提交總經辦核准後方能安排製作；
2、名片選用的紙張、印製的顏色及印製單位等均由公司統一確定（專案處例外）。
三、名片的印製
1、名片由行政部負責統一印製，個人不得私自印製；
2、公司在職員工均可通過填寫《印製名片申請表》，經部門負責人及行政部門審核後，提交總經辦核准後，由行政聯絡長期合作的印務公司安排印製名片，一般五個工作日內完成印製；
3、申請人核對名片所印資訊無誤後進行簽收，印製單位交貨時，行政應嚴格檢查名片的版式規格、數量、內容資訊均確認無誤時，方可收貨並提供給印製單位收據作為結算依據；如因印製單位工作失誤而產生的問題，例如：顏色不符、文字錯誤、紙質問題等，不予接受，要求印製單位重新提供；
4、如因工作需要，需臨時印製與實際情況不符的名片，《印製名片申請表》需經部門負責人審核同意後報總經理審批，行政部方能安排印製；
5、印製完畢合格後，由行政負責保管樣張。
四、名片的使用
1、名片的使用涉及公司對外形象，使用人要注意名片的整潔和完整，交往中，掌握名片遞送禮儀和交換規則，維護公司形象，不使用汙損或過時的名片；
2、不得擅自使用他人名片進行對外交往；
3、不允許個人私自印製名片，或擅自擴大使用範圍，損害公司形象；
4、公司名片僅用於與公司業務相關的場合，嚴禁濫用；
5、員工離職後不得持本公司名片與他人聯絡。
五、配給名片數量控制
行政部名片印製人員有責任定期收集各部門名片需求，將相關資訊統計；注意在不同階段及情況下，不同的數量控制；
1、正常情況：
正式員工：需經部門負責人及行政部審核，報總經辦核准後，印製數量 1 盒/人/次；
試用員工：試用期員工無特殊原因公司不予印製，特殊情況，需經部門負責人及行政部核准後，印製數量 1 盒/人/次；
另行政需備用2盒空白名片，以便公司專案或業務上等急需之用。
2、特殊情況：
遇到大型展會、活動、客戶尋訪等名片大量消耗的情況，要提前準備；數量根據實際需要情況具體對待。
六、費用的核算
1、行政定期將印製名片費用進行核算，按公司規定填寫支出憑單並簽字審核完畢之後遞交財務部報銷；
2、財務部將費用納入各部門日常辦公成本；
3、從領用名片開始計，三個月內辭職（含勸退）者，從工資中扣除名片製作成本費用。
七、名片作廢及處理
作廢名片一律由行政部負責**處理，包括以下情況：
1、 員工離職，由行政部門收回其名片及工作中置換回的名片並處理；
2、名片已更新，舊版名片行政部收回並處理。
八、違反名片使用管理規定的罰則
配置公司統一印製名片的員工有義務遵循以上規定，不得在公司業務範圍外的場合濫用名片；不得持公司名片從事競業限制的工作；有出現違反上述規定執行的，將參照雙方簽訂的勞動合同中第三十六條，即員工嚴重違反規章制度，公司可以即時解除勞動合同，依法不予任何補償。性質嚴重的將追究其法律責任，並賠償由此帶來的一切經濟損失。
九、實施和解釋
本規定自發布之日起實施，由行政部負責解釋和監督。
人力資源部
二零一三年三月一十五日
名片申請及印製流程：
名片領用登記表
名片的管理
首先，當你和他人在不同場合交換名片時，務必詳盡記錄與對方會面的人 事 時 地 物。交際活動結束後，應回憶複習一下剛剛認識的重要人物，記住他的姓名 企業 職務 行業等。第二天或過個兩三天，主動打個 或發個電郵，向對方表示結識的高興，或者適當地讚美對方的某個方面，或者回憶你們愉快的聚會細節，讓對方加深對...
印章使用管理規定
公司各部門 為規範公司印章的使用程式，加強印章管理，特制訂 印章使用管理規定 現下發給各部門，請嚴格參照執行。附件 印章使用和管理規定 2016年2月日 附件 一 總則 公司印章是企業合法存在的標誌，是企業權力的象徵。為了保證公司印章的合法性 可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發...
印章使用管理規定
ld gz 2013 0003 一 印章刻印 印章刻製前必須向公司總經理報批，核准後方能刻製。二 管理部門及人員 1 公章 合同章由綜合辦公室負責管理，財務章 法人章由財務部負責管理。所有印章必須指定專人保管，印章保管人員是印章管理的直接負責人。2 印章發生意外毀損或丟失，保管人應該立即報告公司領導...