公司名片制度管理

名片管理制度

第1章總則

第一條目的

員工名片是展示企業形象的標誌，具有企業文化的內涵，規範公司名片管理，統一公司對外形象。特制定如下管理規定。

第二章管理制度

第一條格式

1、名片由公司設定統一格式，如有特殊格式要求需報行政部核准後方能安排製作；

2、名片選用的紙張、印製的顏色及印製單位等均由公司統一確定。

第二條印製

1、名片由行政部負責統一印製，個人不得私自印製；

2、公司在職員工均可通過填寫《印製名片申請表》，經部門經理及行政部核准後，由前台為申請人安排印製名片，一般五個工作日內完成印製；

3、申請人核對名片所印資訊無誤後進行簽收，印製單位交貨時，前台嚴格檢查名片的版式規格、數量、內容資訊均確認無誤時，方可收貨並提供給印製單位收據作為結算依據；如因印製單位工作失誤而產生的問題，例如：顏色不符、文字錯誤、紙質問題等，不予接受，要求印製單位重新提供；

4、如因工作需要，需臨時印製與實際情況不符的名片，《印製名片申請表》需經部門經理審核同意後報總經理審批，行政部方能安排印製。

第三條使用

1、公司名片僅用於與公司業務相關的場合，嚴禁濫用；

2、員工離職後不得持本公司名片與他人聯絡。

第四條數量控制

1、行政部名片印製人員（前台）有責任定期收集各部門名片需求，將相關資訊統計；注意在不同階段及情況下，不同的數量控制；

(1)正常情況：

正式員工：需經部門經理及行政部核准後，印製數量 1 盒/人/次；

試用員工：試用期員工無特殊原因公司不予印製，特殊情況，需經部門經理及行政部核准後，印製數量 1 盒/人/次；

實習生：實習生公司不予辦理名片印製；

另前台需備用2盒空白名片，以便公司專案或業務上等急需之用。

(2)特殊情況：

遇到大型展會、活動、客戶尋訪等名片大量消耗的情況，要提前準備；數量根據實際需要情況具體對待。

第五條費用

1、前台定期將印製名片費用進行核算，按公司規定填寫支出憑單並簽字審核完畢之後遞交財務部報銷；

2、財務部將費用納入各部門日常辦公成本。

第六條作廢及處理

作廢名片一律由行政部負責**處理，包括以下情況：

1、員工離職，由行政部門收回其名片及工作中置換回的名片並處理；

2、名片已更新，舊版名片行政部收回並處理。

第七條罰則

1、配置公司統一印製名片的員工有義務遵循以上規定，不得在公司業務範圍外的場合濫用名片；不得持公司名片從事競業限制的工作；有出現違反上述規定執行的，即員工嚴重違反規章制度，公司可以即時解除勞動合同，依法不予任何補償。性質嚴重的將追究其法律責任，並賠償由此帶來的一切經濟損失；

2、員工工作未滿一月者，在離職時將在工資中扣除名片製作費用（20元/盒），超過一月者則由公司承擔其費用。

第三章附則

本制度由財務部、行政部共同監督實施；解釋權歸行政部。

本制度自發布之日起實