office技巧大綱

2022-03-10 01:29:40 字數 3747 閱讀 1520

精通excel 2003技巧

第7章 excel設定

......

第198招:設定當資料輸入錯誤時提示出錯資訊第199招:改變「錯誤檢查指示器」的預設顏色第200招:利用「定位」功能快速為公式單元格設定顏色第201招:保護公式不被隨意修改

第202招:設定**頁邊距的大小

第203招:在工具欄中新增常用功能

第204招:為工作表新增背景**

第205招:建立辦公型選單

第8章 excel文件編輯

第206招:讓開啟的excel檔案自動建立副本第207招:修復受損的**資料

第208招:利用「插入」法新增工作表的數量第209招:快速複製工作表

第210招:在多個工作簿或工作表間進行切換第211招:選中特定的工作表區域

第212招:一次性選中整個工作表

第213招:利用「選擇性貼上」功能實現加、減、乘、除運算......

第225招:一次性設定特定區域內的資料對齊方式第226招:將word中**複製到excel中進行統計運算第227招:將**邊框設定為特定的效果

第228招:改變預設的行高與列寬

第229招:實現資料行列轉置

第230招:為單元格填充圖案效果

第231招:快速合併單元格區域

第232招:在特定的位置插入一行或一列

第233招:讓標題資訊在每一頁中都顯示

......

第244招:拆分視窗來完整顯示**資料

第245招:在乙個視窗中顯示多個工作表

第246招:利用「分頁檢視」來進行頁面設定第247招:利用「拼寫檢查」功能檢查資料的準確性第248招:利用「批註」功能標識出錯資訊

第249招:快速製作一張巢狀**

......

第258招:快捷輸入企業員工姓名

第9章圖表與圖示

第259招:建立產品銷售分析圖表

第260招:更改建立後的圖表型別

第261招:自定義圖表型別

第262招:設定圖表標題的字型和背景顏色

......

第274招:建立企業組織結構圖

第275招:更改建立後的圖示型別

第276招:新增圖示的分支結構

第277招:一次性設定圖示的預設字型和顏色第278招:設定圖示中單個元素的特殊效果

第279招:為圖示新增背景效果

第280招:利用「自動套用格式」來修飾圖示第281招:解除圖示中圖形的鎖定

第10章函式應用

第282招:在多個單元格中輸入同乙個公式

第283招:利用「函式」功能進行資料運算

......

第288招:計算本季度產品銷售總量

第289招:計算同一產品月平均銷售量

第290招:計算產品最多一天的銷售數量

第291招:計算產品最少一天的銷售數量

第292招:利用if函式為每位員工評定等級第293招:對資料進行絕對值運算(abs)第294招:

使用sum函式跨表進行求和運算第295招:使用sum函式進行加、減混合運算......

第305招:快速計算員工來企業工作的總天數第306招:利用left函式將員工姓與名分在不同的列中第307招:利用公式編輯器製作特定的公式

第308招:利用excel函式建立企業萬年曆第11章安全與列印

第309招:設定工作表保護密碼

第310招:設定工作簿的保護密碼

第311招:為使用者指定工作表中的可編輯區域第312招:隱藏工作表中部分重要資料

第313招:隱藏excel中文件建立者的個人資料第314招:隱藏重要的行和列資料

......

第324招:在列印時不列印單元格中的顏色和底紋效果第325招:讓每張列印的工資表都有表頭

第326招:列印工作表中的某一特定區域

精通powerpoint 2003技巧

第12章 powerpoint設定與編輯

第327招:更改檔案的預設儲存位置

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演示文稿設定不同版式

第336招:給powerpoint演示文稿設定不同的模板第337招:建立自己的powerpoint模板第338招:

利用office online中的模板建立檔案第339招:禁止刪除幻燈片母版

第340招:快速輸入破折號

第341招:快速減少或增加大綱中的文字縮排量第342招:快速展開或摺疊大綱中的文字

第343招:快速移動大綱中的文字

第344招:多種途徑向幻燈片中新增文字

第345招:插入組織結構圖

第346招:在組織結構圖中輸入豎排文字

第347招:讓文字隨形狀一起翻轉移動

......

第358招:去掉鏈結文字的下劃線

第359招:快速設定佔位符

第360招:巧妙利用幻燈片隱藏功能

第361招:快速移動、刪除幻燈片

第362招:快速在演示文稿內複製幻燈片

第363招:快速在不同的演示文稿之間複製幻燈片第364招:更改單個備註頁的版式

第365招:快速插入頁首頁尾

第366招:自由設定幻燈片頁首和頁尾

第367招:讓幻燈片自動更新日期與時間

第368招:將演示文稿儲存為幻燈片放映檔案第369招:將幻燈片儲存為網頁

第370招:搶救丟失的文稿

第13章色彩與**

第371招:應用演示文稿的配色方案

第372招:刪除無用的配色方案

......

第382招:一鍵撤銷對**的所有操作

第383招:在備註中新增**或物件

第384招:將紋理或**幻燈片背景儲存為**第385招:將乙個或多個物件儲存為**

第386招:快速地更改任意多邊形或曲線的形狀第387招:將幻燈片儲存為**

第388招:將**作為powerpoint的背景**第389招:把**檔案用作專案符號

第390招:讓剪貼畫靈活改變顏色

第391招:調整powerpoint中圖形的位置第392招:利用powerpoint給**加上注釋第14章聲音、**和動畫

第393招:向幻燈片中新增**或聲音效果第394招:在一張幻燈片中插入多個聲音

第395招:在單張幻燈片上錄製聲音或語音注釋第396招:錄製語音旁白

第397招:開啟或關閉演示文稿中的旁白

......

第406招:解決大容量聲音檔案的**問題

第407招:powerpoint動畫速度任我調第15章幻燈片**

第408招:用powerpoint**器執行演示文稿第409招:用快捷鍵控制幻燈片放映

第410招:在兩個監視器上執行演示文稿

第411招:在放映幻燈片之間快速切換

第412招:在放映幻燈片時顯示快捷方式

......

第417招:把演示文稿打包成cd

第418招:把演示文稿打包成乙個資料夾

第419招:web演示文稿的發布

第420招:選擇幻燈片放映的方式

第421招:讓powerpoint演示文稿迴圈**第422招:放映時給幻燈片批註

第423招:幻燈片放映時隱藏滑鼠指標

第424招:執行演示文稿時暫時關閉螢幕

第425招:開啟雙監視器支援

第16章安全與列印

第426招:給演示文稿加密

第427招:更改、刪除密碼

......

第435招:解決在以灰度方法列印時某些文字消失的問題第436招:根據需要設定列印內容

第437招:使用列印預覽

第438招:設定列印幻燈片的大小

第439招:將墨跡注釋列印出來

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