玩轉Office提公升效率技巧三則

2022-03-09 14:38:48 字數 585 閱讀 1220

1.在word 2007的「功能區」中,切換到「審閱」選項卡。

2.在「校對」組中,單擊的【翻譯螢幕提示】按鈕,然後在下拉列表中執行【中文(中國)】命令,以此來啟用螢幕取詞翻譯的功能。

3.將滑鼠指標停留在任意乙個英文單詞上,相應的翻譯結果就會以螢幕提示的方式顯示出來。

4.如果你還沒有決定哪種樣式符合心意,只需將滑鼠移開,標題文字就會恢復到原來的樣子;一旦找到了滿意的樣式,單擊它,該樣式就會被應用。

技巧3 :一次性完成文件中的所有樣式設定

使用者如果已經在文件中為各級標題指定了樣式,但又覺得這些標題樣式的風格在整體上不是很協調。沒有關係,word 2007內建了許多經過專業設計的樣式集,而每個樣式集都包含了一整套可應用於全篇文件的樣式設定。只要使用者選擇了某個樣式集,其中的樣式設定會自動應用於全篇文件。

操作如下:

1.在預設顯示於最前端的「開始」選項卡中,找到「樣式」組,然後單擊【更改樣式】按鈕。

2.在彈出的下拉列表中,將滑鼠指標移至「樣式集」子選單項,所有樣式集選項會以選單的方式顯示在您的面前。

3.用滑鼠指標滑過每個樣式集,使用者就可以直接在文件中預覽其應用後的效果,當確定要使用某個樣式集時,只需單擊它即可。

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