Office中十技巧

2022-04-28 12:36:04 字數 793 閱讀 8633

(2)選中文字後,按ctrl+]鍵逐磅增大所選文字,按ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。

7.快速設定上下標註

首先選中需要做上標文字,然後按下組合鍵ctrl+shift+=就可將文字設為上標,再按一次又恢復到原始狀態;按ctrl+=可以將文字設為下標,再按一次也恢復到原始狀態。

8.快速取消自動編號

雖然word中的自動編號功能較強大,但是據筆者試用,發現自動編號命令常常出現錯亂現象。其實,我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。

(1)當word為其自動加上編號時,您只要按下ctrl+z鍵反悔操作,此時自動編號會消失,而且再次鍵入數字時,該功能就會被禁止了;

(2)選擇「工具」→「自動更正選項」命令,在開啟的「自動更正」對話方塊中,單擊「鍵入時自動套用格式」選項卡,然後取消選擇「自動編號列表」核取方塊(如圖1),最後單擊「確定」按鈕完成即可;

9.快速選擇字型

為了達到快速選擇字型的目的,我們可以將常用字型以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊word工具欄,選擇「自定義「命令,開啟「自定義」對話方塊,在「自定義」對話方塊中選擇「命令」選項卡,並移動游標條到類別欄中的「字型」項,看到平時經常使用的字型,把它拖到工具欄成為按鈕,以後要快速選擇字型,只要先選中文字,再按下工具欄上字型按鈕即可,省去了從字型下拉列表框中眾多字型中選擇的麻煩。

10.快速去除word頁首下橫線

快速去除word頁首下的那條橫線可以用下面的四種方法:一是可以將橫線顏色設定成「白色」;二是在進入頁首和頁尾時,設定**和邊框為「無」;第三種方法是進入頁首編輯,然後選中段落標記並刪除它;最後一種方法是將「樣式」圖示欄裡面的「頁首」換成「正文」就行了。

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