第4章powerpoint篇
在用powerpoint編輯幻燈片檔案的過程中，當檔案中幻燈片數目過多時，如何快速選定多張幻燈片？
答：如果要選定的多張幻燈片是不連續的，在按住「ctrl」鍵的同時，單擊需選定的各張幻燈片。如果要選定的幻燈片是連續的，則在按住「shift」鍵的同時，單擊連續幻燈片的首、尾頁。
有人說可以利用powerpoint「插入」選單欄的「符號」選項來新增特殊符號。為什麼在我的電腦上找不到呢？
答：這是因為你的電腦上沒有安裝微軟拼音輸入法。只要正確地安裝該輸入法即可。
除了可以利用「插入」選單插入新的幻燈片以外，還有什麼更簡單更快捷的方法嗎？
答：可以通過以下兩種快捷方式來實現。
（1）選中一張幻燈片，然後按下「shift+enter」組合鍵在其後插入一張新幻燈片。
（2）使用「ctrl+m」組合鍵。兩種方式的區別在於，前者選中當前幻燈片只能通過單擊左邊的幻燈片顯示欄來實現，而後者無該限制，即使將游標定位在當前幻燈片編輯區也可。
請問在powerpoint中要如何進行設定才能讓它自動儲存更新後的幻燈片，以避免由於宕機或斷電等特殊原因造成的檔案丟失？
答：只需要單擊「工具」選單欄中的「選項」選單，在「儲存」選項卡下選中「允許快速儲存」核取方塊。同時還可以設定自動儲存的時間間隔，以便powerpoint自動按所設定的時間間隔儲存更新後的幻燈片。
請問想給幻燈片新增建立的日期或時間，該怎麼做呢？如果希望這個日期或時間能隨著系統日期或時間變化，又該如何操作呢？
答：只需要首先將插入點移動到需要插入日期或時間的幻燈片的相關位置，然後選擇「插入」選單中的「日期與時間」選項，在彈出的對話方塊中的「可用格式」列表中選定一種表示方式，最後單擊「確定」按鈕即可。只要在該對話方塊中選擇「自動更新」核取方塊的話，就可以讓新增的日期和時間隨系統自動更新。
請問如何才能讓頁首、頁尾中的時間和日期隨系統自動更新？
答：方法其實很簡單。只需要選擇「檢視」選單中的「頁首與頁尾」選項，在彈出的對話方塊中選擇「幻燈片」選項卡，再選擇「日期與時間」核取方塊，選中「自動更新」單選按鈕，如圖4-1所示，最後單擊「全部應用」按鈕即可在每次開啟powerpoint文件時隨系統自動更新頁首、頁尾的日期和時間。
圖4-1 設定日期和時間
請問要如何操作才能實現對幻燈片中的字數和幻燈片的張數的統計？
答：只需要單擊「檔案」選單下的「屬性」選項，在彈出的對話方塊中單擊「統計」選項卡，在如圖4-2所示的「統計資訊」列表中即可檢視。
圖4-2 檢視統計表
在powerpoint中新增公式時，許多特殊符號和格式都無法直接輸入，請問要如何才能在幻燈片中加入公式？
答：要想在幻燈片中加入既美觀又大方的公式，首先要單擊「插入」選單中的「物件」命令，在彈出的對話方塊的「物件型別」列表中選擇「microsoft 公式3.0」，如圖4-3所示，單擊「確定」按鈕後即可啟動「公式編輯器」。
圖4-3 選擇插入物件型別
在「公式編輯器」視窗中，我們可以利用該工具的強大功能，直接單擊工具欄中的各類公式符號，即可非常簡單地實現各類公式的輸入，如圖4-4所示。
圖4-4 「公式編輯器」視窗
單擊「關閉」按鈕返回到幻燈片編輯視窗後，就會發現公式已經插入到該幻燈片中。但是它的大小和位置都不符合要求，還需要對它進行改進。由於powerpoint將插入的公式作為「**」來對待，因此想移動公式的位置時，只需要選定該公式，當滑鼠箭頭變成雙十字型的時候，就可以按住滑鼠左鍵調整公式位置。
如果要改變公式大小，只要把滑鼠指標移到該公式的控點上，當滑鼠指標變成雙箭頭的時候，按住滑鼠左鍵拖動即可。還可以用滑鼠右鍵單擊該公式，在彈出的選單中選擇「顯示**工具欄」選項。利用**工具欄中的各個工具來對該公式進行顏色、格式等其他方面的改進。
為了突出個性，希望powerpoint中的工具欄按鈕和選單欄中的圖示能與眾不同。請問能更改這些預設的圖示嗎？如果可以，要怎樣做呢？
答：當然可以。在powerpoint中提供了多種圖示供使用者更改，同時還可以把自己編輯的新圖示作為工具欄上的按鈕或選單欄中的圖示。方法如下：
（1）如果要從系統中選擇其他圖示的話，首先單擊「工具」選單的「自定義」命令，然後選定需要更改圖示的工具按鈕或選單選項，用滑鼠右鍵單擊開啟快捷選單，選擇「更改按鈕圖示」選項，在列表中選定乙個合適的圖示即可。也可在彈出「自定義」對話方塊時，選擇「命令」選項卡，單擊「更改所選內容」下拉按鈕，選擇「更改按鈕影象」來實現圖示的更改。同時，還可以單擊「編輯按鈕影象」，對所選定的圖示的顏色、位置等進行修改。
（2）如果想使更改的圖示更漂亮、更個性鮮明的話，也可以首先找到想設定為圖示的影象檔案，然後用相應的編輯軟體開啟並適當的編輯它（注意要使它的大小和系統圖示一致，同時要保持清晰，系統預設的按鈕影象的大小是 16 x 16 畫素）。編輯好以後，執行複製操作，將該影象複製到系統剪貼簿，然後再執行單擊滑鼠右鍵後彈出選單中的「貼上按鈕影象」命令即可。如果對這個圖示不夠滿意的話，可以利用「復位按鈕影象」命令來恢復系統圖示設定。
請問要如何才能給幻燈片中的**加上文字說明呢？如果想把文字說明放在**中呢？
答：只要在幻燈片中新增了**，就可以直接單擊螢幕左下方的「自選圖形」按鈕，在彈出的選單中選擇「標註」選項，同時在標註列表中選擇一種合適的標註框型別。然後把滑鼠移到需新增文字說明的區域，按下滑鼠左鍵拖動出標註框，並在其中輸入文字說明。
如果需要改變它的大小，可以選中標註框，把滑鼠指標移到相應控點上，當它變成雙向箭頭的時候，按住滑鼠左鍵，拖動該雙向箭頭即可調整標註框的大小。如果想把文字說明放在**中，可以把滑鼠指標移到標註框上，當它變成雙十字箭頭的時候，按下滑鼠左鍵，拖動到**上即可。
有時候在powerpoint中**幻燈片文稿時，想在其中同時加入一些文字。請問要如何設定才能實現呢？
答：只需要在**演示文稿的同時，單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷選單中選擇「指標選項」中的「畫筆」選項，此時指標會自動的變成一枝畫筆的形狀，按住滑鼠左鍵，就可以隨意書寫文字了。如果要結束該項操作，可以直接按「esc」鍵退出，幻燈片會繼續**。
有朋友說，專案符號除了可以用數字、字母來做以外，還可以用**來做。請問該如何操作呢？
答：方法其實很簡單。首先選定需要設定專案符號的文字，然後單擊「格式」選單中的「專案符號和編號」選項，在彈出的「專案符號和編號」對話方塊中單擊「**」按鈕，就會出現「**專案符號」對話方塊，如圖4-5所示。
圖4-5 「**專案符號」對話方塊
可以在列表中選擇適合的**來做專案符號。但是如果想用自己喜歡的**來做專案符號的話，就要單擊上圖中的「匯入」按鈕，在「將剪輯新增到管理器」對話方塊中把該**匯入到**選擇列表中，選定後單擊「確定」按鈕即可。
想用一些有意思的特殊符號來做專案符號，請問該怎麼做呢？
答：方法其實不難。可以首先選定需要設定專案符號的文字，然後單擊滑鼠右鍵，選擇快捷選單中的「專案符號和編號」選項，在彈出的「專案符號和編號」對話方塊中單擊「自定義」按鈕，就會出現「符號」對話方塊，如圖4-6所示。
圖4-6 「符號」對話方塊
可以單擊「字型」下拉列表選擇不同型別的字型，同時在下面的符號列表中選擇各類適合的特殊符號。如果希望更改符號的顏色或是大小，還可以在返回的「專案符號和編號」對話方塊中，直接選擇適合的顏色和設定它的大小以達到滿意的效果。
在使用powerpoint選單的過程中，發現有時候要想全部展開所有選單項，必須單擊選單中向下的雙箭頭，非常麻煩。有什麼方法可以避免這類重複操作一次性展開全部選單嗎？
答：可以單擊「工具」選單欄的「自定義」選項，在彈出的「自定義」對話方塊中單擊「選項」選項卡，選定「始終顯示整個選單」核取方塊，再單擊「關閉」按鈕即可。
想將powerpoint中帶有文字說明的**儲存為**格式，以便下次呼叫該**時無需再次新增文字說明。請問該怎麼做呢？
答：首先選定**所在的幻燈片，把**以外的其他無須儲存為**格式的所有文字或物件都清除；然後選定該**，並把它的大小調整到和整個幻燈片編輯區一致。單擊「檔案」選單欄的「另存為」選項，在彈出的對話方塊中輸入新的檔名，並且把「儲存型別」設定為「jpeg檔案交換格式」或「gif可轉換的圖形格式」，就能實現把有文字說明的**儲存為**格式這一操作了。
當多張幻燈片的著色方案都相同的時候，有什麼快捷方法能夠把同一方案運用於多張幻燈片嗎？如果是不同文件中的幻燈片，可以把某一檔案中的著色方案運用到另一檔案中嗎？
答：當然可以。首先選中已經著色的一張幻燈片，然後用滑鼠左鍵雙擊工具欄上的「格式刷」按鈕，當滑鼠指標右邊出先一把刷子的時候，單擊需要運用同一著色方案的各張幻燈片即可。
如果想把某一檔案中的著色方案運用於另一檔案，可以在開啟兩個文件之後單擊「視窗」選單欄的「全部重排」選項，然後像在同一檔案中一樣，利用格式刷操作即可。
為了使powerpoint幻燈片更生動、更好看，我們常常需要在幻燈片中插入**，可是這樣往往導致檔案太大，請問有什麼方法可以縮減**檔案的大小嗎？
圖4-7 「壓縮**」對話方塊
如果希望壓縮的**盡可能的小，可以選定「刪除**的剪裁區域」核取方塊。還可以設定該壓縮是運用於「選中的**」還是「文件中的所有**」。同時也可以根據需要來更改**的解析度，以達到最佳的效果。
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