4 工程資料管理
4.1 工程資料分類
4.1.1 工程資料可分為工程準備階段檔案、監理資料、施工資料、竣工圖和工程竣工檔案5類。
4.1.2 工程準備階段檔案可分為決策立項檔案，建設用地檔案，勘察設計檔案，招投標及合同檔案、開工檔案，商務檔案6類。
4.1.3監理資料可分為監理管理資料、進度控制資料、質量控制資料、造價控制資料、合同管理資料、竣工驗收資料6類。
4.1.4施工資料可分為施工管理資料、施工技術資料、施工進度及造價、施工物資資料、施工記錄、施工試驗記錄及檢測報告、施工質量驗收記錄、竣工驗收檔案8類。
4.1.5工程竣工檔案可分為竣工驗收檔案、竣工決算檔案、竣工交檔檔案、竣工總結檔案4類。
4.2工程資料填寫、編制、審核及審批
4.2.1工程準備階段檔案和工程竣工檔案的填寫、編制、審核及審批應符合國家現行有關標準的規定。
4.2.2監理資料的填寫、編制、審核及審批應符合國家現行有關標準《建設工程監理規範》gb50319的有關規定；監理資料用表宜符合本規程附錄b的規定；附錄b未規定的，可自行確定。
4.2.3施工資料的填寫、編制、審核及審批應符合國家現行有關標準的規定；施工資料用表宜符合本規程附錄c的規定；附錄c未規定的，可自行確定。
4.2.4竣工圖的編制及審核應符合下列規定：
1 新建、改建、擴建的工程均須編制竣工圖；竣工圖應真實反映竣工工程的實際情況。
2 竣工圖的專業類別應與施工圖對應。
3 竣工圖應依據施工圖、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄（包括技術核定單）等繪製。
4 當施工圖沒有變更時，可直接在原施工圖上加蓋竣工圖章形成竣工圖。
5 竣工圖的繪製應符合國家現行有關標準的規定。
6 竣工圖應有竣工圖章及相關責任人應簽字。
7 竣工圖應按本規程附錄d的方法繪製，應按本規程附錄e的方法摺疊。
4.3工程資料編號
4.3.1 工程準備階段檔案、工程竣工檔案宜按本規程附錄a表a.2.1中規定的類別和形成時間順序編號。
4.3.2 監理資料宜按本規程附錄a表a.2.1中規定的類別和形成時間順序編號。
4.3.3施工資料編號宜符合下列規定：
1 施工資料編號可由分部、子分部、分類、順序號4組代號可組成，組與組之間用橫線隔開（圖4.3.3-1）；
圖4.3.3-1施工資料編號
① 為分部工程代號，可按本規程附錄a.3.1的規定執行。
② 為子分部工程代號，可按本規程附錄a.3.1的規定執行。
③ 為資料的類別編號，可按本規程附錄a.3.1的規定執行。。
④ 為順序號，可根據相同**、相同檢查專案，按形成時間順序填寫。
2 屬於單位工程整體管理內容的資料，編號中的分部、子分部工程代號可用「00」代替。
3 同廠家、同一品種、同一批次的施工物資用在兩個分部、子分部工程中時，其資料編號中的分部、子分部工程代號可按主要使用部位填寫，
4.3.4 竣工圖宜按本規程附錄a表a.2.1中規定的類別和形成時間順序編號。
4.3.5 工程資料的編號應及時填寫、專用**的編號應填寫在**右上角的編號欄中；非專業**應在資料右上角的位置註明資料編號。
4.4工程資料收集、整理與組卷
4.4.1工程資料的收集、整理與組卷應符合下列規定：
1 工程準備階段檔案和工程竣工檔案應由建設單位負責收集、整理與組卷。
2 監理資料應由監理單位負責收集、整理與組卷。
3 施工資料應由施工單位負責收集、整理與組卷。
4 竣工圖應由建設單位負責組織，也可委託其他單位。
4.4.2 工程資料的組卷除應執行本規程第4.4.1條的規定外，還應符合下列規定：
1 工程資料組卷應遵循自然形成規律，保證卷內檔案、資料內在聯絡，工程資料可根據數量多少組成一捲或多卷。
2 工程準備階段檔案和工程竣工檔案可按建設專案或單位工程進行組卷。
3 監理資料應按單位工程進行組卷。
4 施工資料應按照單位工程進行組卷，並應符合下列規定：
⑴ 專業承包工程形成的施工資料應由專業承包單位負責，並應單獨組卷；
⑵ 電梯按不同型號每台電梯單獨組卷；
⑶ 室外工程應按室外建築環境、室外安裝工程單獨組卷；
⑷ 當施工資料中部分內容不能按乙個單位工程分類組卷時，可按建設專案組卷；
⑸ 施工資料目錄應與其對應的施工資料一起組卷。
5 竣工圖應按專業分類組卷。
6 工程資料組卷內容宜符合本規程附錄a表a.2.1中規定。
7 工程資料組卷應編制封面、卷內目錄及備考表，其格式及填寫要求可按現行國家標準《建設工程檔案歸檔整理規範》gb/t50328的有關規定執行。
4.5 工程資料移交與歸檔
4.5.1 工程資料移交歸檔應符合國家現行有關法規和標準的規定，當無規定時，應按合同約定移交歸檔。
4.5.2 工程資料移交應符合下列規定：
1 施工單位應向建設單位移交施工資料。
2 實行施工總承包的，各專業承包單位應向總承包單位移交施工資料。
3 監理單位應向建設單位移交監理資料。
4 工程資料移交時應及時辦理相關移交手續，填寫工程資料移交書、移交目錄。
第4章庫存管理
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