Office九條常用技巧

2022-12-16 13:00:03 字數 1699 閱讀 9672

一定能幫你office word九條常用技巧

1、去除預設的輸入法:

開啟選項視窗,點選其中的「編輯」選項卡,去除最下面的「輸入法控制處於活動狀態」前的對號,點選確定。重新啟動word後,就會發現微軟拼音不會一起啟動了。

2、翻譯文字:

先要安裝好字典庫,連線上網,通過網上資源翻譯。選擇準備翻譯的文字,然後點選word選單欄「工具」→「資訊檢索」;介面右邊將出現「資訊檢索」版面。在「搜尋」欄選擇「翻譯」,再在「翻譯」欄選擇「將」哪國語言「翻譯為」哪國語言,結果馬上就會顯示出來。

要快速翻譯下乙個詞,可以按住alt鍵不放,然後點選生詞。

美女3、快速顯示文件中的**:

如果一篇word文件中有好多**,開啟後顯示比較慢。但我們開啟文件時,快速點選「列印預覽」按鈕,**就會立刻清晰的顯示出來,然後關閉列印預覽視窗,所有插入的**都會快速顯示出來了。

4、給**註解文字:

選定要新增說明的**,單擊滑鼠右鍵,在快捷功能選單中選「題注」,以開啟題注視窗;然後在「標籤」欄選擇「公式」、「**」或「圖表」;最後在「題注」欄輸入註解文字,再點「確定」按鈕結束。此時,註解文字會自動顯示在**下方。註解文字可以隨時更改,如改變字型大小,或者刪除等等。

5、製作水印:

word2003具有新增文字和**兩種型別水印的功能,而且能夠隨意設定大小、位置等等。在word選單欄點選「格式」→「背景」→「水印」。在「水印」對話方塊中選擇「文字水印」,然後在「文字」欄選擇合適的字句,或另外輸入文字;或在「水印」對話方塊中選擇「**水印」,然後找到要作為水印圖案的**。

最後按「確定」,水印就會出現在文字後面。

6、自動更正錯誤片語:

可以通過word2003自動更正寫錯的片語。比如「為虎作倀」容易寫成「為虎做倀」,依次點選「工具-自動更正選項」選單,在彈出的「自動更正」視窗中選擇「自動更正」標籤項,在下面的替換文字框中輸入「為虎做倀」,然後在替換為文字框中輸入「為虎作倀」,點選確定。這樣以後如果在文章中再次輸入「為虎做倀」的時候,word就會自動更正為「為虎作倀」。

用同樣的辦法我們可以把容易混淆的一些詞

組或是成語新增到自動更正中,讓你的word識別片語能力更強、更智慧型化。

7、輕鬆統計文件字數:

開啟word文件,然後依次點選「工具-字數統計」選單,就可以清楚的看到這篇文件的統計資訊,也可以通過開啟文件屬性視窗,接著選擇「摘要」標籤,然後點選「高階」按鈕,這時也可以看到該文件的詳細統計資訊。

但是需要統計多篇文件的總字數,這樣一篇篇的統計,也就太慢了,效率也很低。可以先開啟其中任意一篇文件,然後依次點選「插入-檔案」選單,然後把其它文件全部插入進來,合併成一篇文件,然後再點選「字數統計」選單項,就可以輕鬆的檢視所有文件的總字數了。

8、一版多頁顯示:

先按「預覽列印」圖示,或點選「檔案」→「列印預覽」,word將處於「預覽」模式;在工具欄上單擊滑鼠右鍵,選擇「常用」。這時,word的選單欄下一排會出現「常用」工具欄。再在工具欄上右擊滑鼠,選擇「自定義」,進入自定義設定狀態;現在,將「列印預覽」工具欄上的「多頁」按鈕拖到「常用」工具欄上。

關閉「自定義」視窗,再關閉「預覽」模式;以後,點選word「常用」工具欄上的「多頁」按鈕,就可以選擇一頁顯示多少個版面了。

9、載入稿紙:

到微軟**上**稿紙載入項,安裝後在word2003的「格式」選單下就可以看到「稿紙設定」命令,選擇後在設定對話方塊「啟用稿紙隔線」,然後我們設定每格的尺寸、網格樣式、網格顏色、紙張大小等,確定後word中的就自動應用稿紙樣式,文字被放到稿紙的每個格仔上。

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