Office經常用快捷鍵

2023-01-08 06:06:06 字數 5226 閱讀 9358

ctrl+空格:開啟輸入法

sgift+空格:切換全形和半形.

ctrl+shift:切換輸入法。

ctrl+home:跳到檔案開頭。

ctrl+end:跳到檔案最後。

ctrk+x:剪下

ctrl+c或ctrl+insert:複製

ctrl+v或shift+insert:貼上

ctrl+z或alt+backspace:還原

word快捷鍵:

ctrl+a 全選

ctrl+b 粗體

ctrl+c 拷貝

ctrl+d 字型格式

ctrk+e 居中對齊

ctrl+f 查詢

ctrl+g 定位

ctrl+h 替換

ctrl+i 斜體

ctrl+j 兩端對齊

ctrl+k 超級鏈結

ctrl+l 左對齊

ctrl+m 左縮排

ctrl+n 新建

ctrl+o 開啟

ctrl+p 列印

ctrl+r 右對齊

ctrl+s 儲存

ctrl+t 首行縮排

ctrl+u 下劃線

ctrl+v 貼上

ctrl+w 寫盤關閉

ctrl+x 剪下

ctrl+y 重複

ctrl+z 撤消

ctrl+0 段前6p切換

ctrl+1 單倍行距

ctrl+2 雙倍行距

ctrl+3 鎖定

ctrl+5 1.5倍行距

ctrl+= 下標和正常切換

ctrl+shift+a 大寫

ctrl+shift+b 粗體

ctrl+shift+c 格式拷貝

ctrl+shift+d 分散對齊

ctrl+shift+e 修訂

ctrl+shift+f 定義字型

ctrl+shift+h 應用隱藏格式

ctrl+shift+i 斜體

ctrl+shift+k 小型大寫字母

ctrl+shift+l 列表樣式

ctrl+shift+m 減少左縮排

ctrl+shift+n 降級為正文

ctrl+shift+p 定義字元大小

ctrl+shift+q symbol字型

ctrl+shift+s 定義樣式

ctrl+shift+t 減小首行縮排

ctrl+shift+u 下劃線

ctrl+shift+v 格式貼上

ctrl+shift+w 只給詞加下劃線

ctrl+shift+z 預設字型樣式

ctrl+shift+= 上標與正常切換

alt+shift+a 顯示所有標題

alt+shift+c 關閉預覽

alt+shift+d 插入日期

alt+shift+e 編輯郵件合併資料

alt+shift+f 插入合併域

alt+shift+k 預覽郵件合併

alt+shift+l 顯示

alt+shift+m 列印已合併文件

alt+shift+n 合併文件

alt+shift+o 標記目錄項

alt+shift+p 插入頁碼

alt+shift+r 頁首頁尾鏈結

alt+shift+t 時間

alt+shift+u 更新域

alt+shift+x 標記index entry

alt+shift+1 顯示「標題1」

alt+shift+2 顯示「標題2」

alt+shift+3 顯示「標題3」

alt+shift+5 應用「標題3」

ctrl+alt+c 版權copyright符號

ctrl+alt+e 插入尾註

ctrl+alt+f 插入腳注

ctrl+alt+i 預覽

ctrl+alt+k 自動套用格式

ctrl+alt+l listnum域

ctrl+alt+m 批註動詞margin

ctrl+alt+n 普通檢視

ctrl+alt+o 大綱檢視

ctrl+alt+p 頁面檢視

ctrl+alt+r 註冊商標register

ctrl+alt+s 拆分視窗

ctrl+alt+t 商標trademarkrm

ctrl+alt+u 更新**格式

ctrl+alt+v 插入自**文集

ctrl+alt+y 重複查詢

ctrl+alt+z 返回

ctrl+alt+1 應用「標題1」

ctrl+alt+2 應用「標題2」

ctrl+alt+3 應用「標題3」

ctrl+alt+5 應用「標題5」

excel快捷鍵:

ctrl+p或ctrl+shift+f12: 顯示「列印」對話方塊。

ctrl+向上鍵或+向左鍵(列印預覽):縮小顯示時,滾動到第一頁

ctrl+向下鍵或+向右鍵(列印預覽):縮小顯示時,滾動到最後一頁

shift+f11或alt+shift+f1:插入新工作表

ctrl+page down :移動到工作薄中的下一張工作表

ctrl+page up: 移動到工作薄中的上一張工作表或選中其它工作表

shift+ctrl+page down:選中當前工作表和下一張工作表

ctrl+page down: 取消選中多張工作表

ctrk+shift+page up:選中當前工作表和上一張工作表

home:移動到行首或視窗左上角的單元格

ctrl+home: 移動到檔案首

ctrl+end: 移動到檔案尾

excel快捷鍵:

ctrl+p或ctrl+shift+f12: 顯示「列印」對話方塊。

ctrl+向上鍵或+向左鍵(列印預覽):縮小顯示時,滾動到第一頁

ctrl+向下鍵或+向右鍵(列印預覽):縮小顯示時,滾動到最後一頁

shift+f11或alt+shift+f1:插入新工作表

ctrl+page down :移動到工作薄中的下一張工作表

ctrl+page up: 移動到工作薄中的上一張工作表或選中其它工作表

shift+ctrl+page down:選中當前工作表和下一張工作表

ctrl+page down: 取消選中多張工作表

ctrk+shift+page up:選中當前工作表和上一張工作表

home:移動到行首或視窗左上角的單元格

ctrl+home: 移動到工作表的開頭

ctrl+end:移動到工作表的最後乙個單元格,該單元格位於資料所占用的最右列的最下行中

alt+page down: 向右移動一屏

alt+page up: 向左移動一屏

f6 :切換到被拆分的工作表中的下乙個窗格

shift+f6 :切換到被拆分的工作表中的上乙個窗格

f5:顯示「定位」對話方塊

shift+f5:顯示「查詢」對話方塊。

shift+f4:重複上一次查詢操作

ctrl+alt+向右鍵:在不相鄰的選中區域中,向右切換到下乙個選中區域。

ctrl+alt+向左鍵:向左切換到下乙個不相鄰的選中區域

end+箭頭鍵:在一行或一列內以資料塊為單位移動

end:移動到視窗右下角的單元格

ctrl+空格: 選中整列

shift+空格:選中整行

ctrl+a:選中整張工作表。

ctrl+6:在隱藏物件,顯示物件和顯示物件佔位符之間切換。

ctrl+shift+*:選中活動單元格周圍的當前區域(包圍在空行和空列中的資料區域)。在資料透視表中,選中整個資料透視表。

ctrl+shift+選中含在批註的所有單元格

ctrl+[:選取由選中區域的公式直接引用的所有單元格

ctrl+shift+:選取包含直接或間接引用單元格的公式的單元格。

alt+enter:在單元格中換行

ctrl+enter:用當前輸入項填充選中的單元格區域

f4或ctrl+y: 重複上一次操作

ctrl+d:向下填充。

ctrl+r:向右填充。

ctrl+f3:定義名稱

ctrl+k:插入超連結

ctrl+shift+::插入時間

ctrl+;:輸入日期

alt+向下鍵:顯示清單的當前列中的數值下拉列表

alt+0165:輸入日圓符號

f2:關閉了單元格的編輯狀態後,將插入點移動到編輯欄內

shift+f3:在公式中,顯示「插入函式」對話方塊。

f3:將定義的名稱貼上到公式中

alt+=:用sum函式插入「自動求和」公式

f9: 計算所有開啟的工作簿中的所有工作表

shift+f9:計算活動工作表。

ctrl+delete:刪除插入點到行末的文字。

f7:顯示「拼寫檢查」對話方塊

shift+f2:編輯單元格批註

ctrl+shift+z:顯示「自動更正」智慧型標記時,撤消或恢復上次的自動更正。

ctrl+c,再ctrl+c:顯示microft office 剪貼簿(多項複製和貼上)

ctrl+x:剪下選中的單元格

ctrl+v:貼上複製的單元格

ctrl+shift++:插入空白單元格

alt+`:顯示「樣式」對話方塊

ctrl+1:顯示「單元格格式」對話方塊

ctrl+shift+~:應用「常規」數字格式

ctrl+shift+$:應用帶兩個小數字的「貨幣」格式(負數在括號內)

ctrl+shift+%:應用不帶小數字的「百分比」格式

ctrl+shift+^:應用帶兩位小數字的「科學記數」數字格式

ctrl+shift+#:應用含年,月,日的「日期」格式

ctrl+shift+@:應用含小時和分鐘並標明上午或下午的「時間」格式

ctrl+shift+!:應用帶兩位小數字,使用千位分隔符且負數用負號(-)表示的「數字」格式。

ctrl+b:應用或取消加粗格式

ctrl+i:應用或取消字型傾斜格式

ctrl+u:應用或取消下劃線

ctrl+5:應用或取消刪除線

ctrl+9:隱藏選中行。

ctrl+shift+):取消先中區域內的所有隱藏列的隱藏狀態。

ctrl+shift+&:對選中單元格應用外邊框

ctrl+shift+_:取消選中單元格的外邊框。

page down:移動到前10條記錄的同一字段

ctrl+page down:開始一條新的空白記錄。

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