四捨五入函式 2
相對引用和絕對引用 2
輸入技巧 2
excel 的輸入 2
word的輸入及操作 2
powerpoint的技巧 2
1、向上四捨五入數字函式round
⑴功能按指定的位數對數值進行四捨五入。
⑵格式round(數值或數值單元格，指定的位數)
⑶示例a列b列
12．351
325．525
……b1中輸入公式
①保留2位小數——從千分位向百分位四捨五入。
=round(a1,2)=12.35
向下複製公式到b2
=round(a2,2)=325.53
②四捨五入取整數——從十分位向個位四捨五入保留整數。
b1中輸入公式
=round(a1,0)=12
向下複製公式到b2
=round(a2,0)=326
③四捨五入到十位——從個位向十位四捨五入保留到十位數字。
b1中輸入公式
=round(a1,-1)=10
向下複製公式到b2
=round(a2,-1)=330
說明：函式round的第1個引數可以是具體的數值也可以是數值單元格引用。
函式round的第2個引數——指定保留的位數，保留小數字用正整數表示，即1，2，3，4……（對應十分位、百分位、千分位、萬分位……）；保留整數字用非正整數表示，即0，-1，-2，-3，……（對應個位、十位、百位……）。
2、向下舍數字函式rounddown
⑴功能按指定的位數，對數值進行捨入。
⑵格式rounddown(數值或數值單元格，指定的位數)
⑶示例a列b列
12．351
325．525
……b1中輸入公式
①保留2位小數——捨去千分位及以後的小數字保留到百分位。
=rounddown (a1,2)=12.35
向下複製公式到b2
=rounddown (a2,2)=325.52
②捨去小數字保留整數——捨去十分位及以後的小數字保留整數部分。
b1中輸入公式
=rounddown (a1,0)=12
向下複製公式到b2
=rounddown (a2,0)=325
③整數保留到十位——整數部分捨去個位上大於0的數字（用0代替），保留十位及以前的高位數字。
b1中輸入公式
=rounddown (a1,-1)=10
向下複製公式到b2
=rounddown (a2,-1)=320
說明：函式rounddown的第1個引數可以是具體的數值也可以是數值單元格引用。
函式rounddown的第2個引數——指定保留的位數，保留小數字用正整數表示，即1，2，3，4……（對應十分位、百分位、千分位、萬分位……）；保留整數字用非正整數表示，即0，-1，-2，-3，……（對應個位、十位、百位……）。
函式round與函式rounddown的對比：
round函式按指定位數把右側數字上的數字進行四捨五入，
rounddown函式按指定位數把右側數字上的數字捨棄為0。
3、按指定數的倍數向下捨入函式floor
⑴功能把數值沿絕對值減小的方向進行捨入，為指定數值的倍數。
⑵格式floor（數值或數值單元格，指定的數）
⑶示例a列b列
1245.251
……= floor(a1,5)=1245
= floor(a1,4)=1244
= floor(a1,3)=1245
= floor(a1,2)=1244
= floor(a1,1)=1245
第2個引數不能是0，換句話說，沒有乙個確定的數是0最接近的倍數。
= floor(a1,0.1)=1245.2
（= floor(a1,0.2)=1245.2
= floor(a1,0.3)=1245
= floor(a1,0.4)=1245.2
= floor(a1,0.7)=1244.6
……）= floor(a1,0.01)=1245.25
= floor(a1,0.001)=1245.251
說明：第1個引數可以是正數或負數。
第2個引數的符號與第1個引數的符號完全相同。
第2個引數不能是0。
函式返回值是第2個引數的整數倍，即返回值能被第2個引數整除。
4、四捨五入為最接近的偶數函式even
⑴功能返回沿絕對值增大方向，取整後最接近的偶數。
⑵格式even(數值或數值單元格)
⑶示例a列b列
1245.251
1245.521
-1245.251
……b2中輸入公式
=even(a1)=1246
向下複製到b2
=even(a2)=1246
再向下複製到b3
=even(a3)=-1246
說明：函式even總是沒絕對值增大的方向取與原資料最接近的整數偶數值。
5、向上捨入為指定資料倍數函式ceiling
⑴功能把數值向上捨入（沿絕對值增大的方向），為最接近的指定資料的倍數。
⑵格式ceiling(數值或數值單元格,指定的資料)
⑶示例a列b列
1245.251
1245.521
-1245.251
-1245.521
3.6……
b1中輸入公式
=ceiling(a1,4)=1248
b2中輸入公式
=ceiling(a2,0.4)=1245.6
b3中輸入公式
=ceiling(a3,-5)=-1250
b4中輸入公式
=ceiling(a4,-0.7)=-1246
b5中輸入公式
=ceiling(a5, 0.3)=3.6
說明：函式ceiling與floor函式是同類捨入函式，相關注意事項見floor函式。
函式floor是沿絕對值減小方向向下捨入，ceiling函式是沿絕對值增大方向向上捨入。
6、截尾取整函式
⑴功能截去指定數字後的有效數字，返回資料。
⑵格式trunc(數值或數值單元格,指定數字)
⑶示例a列b列
1245.251
①截去小數取整數
b1單元格中輸入公式
=trunc(a1,0)或者=trunc(a1)，返回值為1245。
②保留1位小數
b1單元格中輸入公式
=trunc(a1,1)=1245.2
③保留百位數字
b1單元格中輸入公式
=trunc(a1,-2)=1200
說明：函式trunc對指定的保留數字，右側數字不進行四捨五入，直接用0替代。
7、向下四捨五入到最接近的整數函式int
⑴功能將數字向下捨入到最接近的整數。
⑵格式int(數值或數值單元格)
⑶示例a列b列
11.52
5.12
-7.1
-5.8
……在b1中輸入公式
=int（a1）=11
向下複製了b2單元格
=int（a2）=5
向下複製公式到a3單元格
=int（a3）=-8
向下複製公式到單元格b4
=int（a4）=-6
說明：函式總是對數值沿減小方向取整數，沒有四捨五入。當數值是正數時，截去小數保留整數；當數值是負數時，截去小數向整數入一位。
相對引用、絕對引用和混合引用是指在公式中使用單元格或單元格區域的位址時，當將公式向旁邊複製時，位址是如何變化的。
具體情況舉例說明：
1、相對引用，複製公式時位址跟著發生變化，如c1單元格有公式：=a1+b1
當將公式複製到c2單元格時變為：=a2+b2
當將公式複製到d1單元格時變為：=b1+c1
2、絕對引用，複製公式時位址不會跟著發生變化，如c1單元格有公式：=$a$1+$b$1
當將公式複製到c2單元格時仍為：=$a$1+$b$1
當將公式複製到d1單元格時仍為：=$a$1+$b$1
3、混合引用，複製公式時位址的部分內容跟著發生變化，如c1單元格有公式：=$a1+b$1
當將公式複製到c2單元格時變為：=$a2+b$1
當將公式複製到d1單元格時變為：=$a1+c$1
也就是說,公式在下拉時,如果你希望行號(數字)固定不變的,在行號前面加上$,如果希望在右拉公式時列號固定不變的,在列號(字母)前面加上$.
以下是乙個成本計算中的費用分配表計算例項：
要求將本月發生的費用按各產品的定額工時進行分配。
普通的相對引用公式： c4 =c8/b8*b4 d4=d8/b8*b4
c5 =c8/b8*b5 d5=d8/b8*b4
依此類推公式，但這樣的公式是不能向下或向右直接複製填充的，只能乙個乙個輸入。
但如果在c4輸入=c$8/$b$8*$b4 後，這個公式就可以直接向下和向右填充複製公式了。
比如下拉後e7的公式變為 =e$8/$b$8*$b7
快速切換相對引用、絕對引用和混合引用的方法：
相對、絕對、混合引用大大方便了使用者複製公式的操作，不必逐個輸入公式。但是，除非公式中包括其他工作表或工作薄中的單元格，否則excel預設在公式中使用相對引用。使用絕對引用和混合引用時需要手工在相應位置輸入美元符號，不太方便。
事實上，excel提供了快捷鍵f4，可在編輯欄對引用單元格的引用型別進行快速切換。
以c1單元格引用a1為例：公式＝a1
在編輯欄選中a1後按f4鍵，則該引用將依次在絕對、行絕對、列絕對和相對引用間進行迴圈切換。比如公式＝a1將依次改變為=$a$1、=a$1、=$a1和=a1。
excel跨工作表引用的方法如下介紹
excel跨工作表引用，採用命令:=工作表名!單元格名。比如在另一工作表中引用「sheet1」中的「a1」單元格的內容，輸入公式如下：= sheet1!a1。
下面是excel跨工作表引用的三種常見方法
excel跨工作表引用方法一：選擇性貼上
在源表複製資料，開啟excel目標檔案單元格，選擇性貼上，貼上鏈結。這樣可以同步更新資料，其實excel目標檔案是直接呼叫excel檔案源資料。
excel跨工作表引用方法二：使用命令
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