在企業資訊化發普及的今天，企業管理者們越來越重視管理軟體。因為，管理軟體能夠幫助企業管理者做到規範化、智慧型化、移動化、便捷化管理。就目前來看，人力資源管理軟體備受廣大企業使用者的關注。
現在，利用資訊化管理系統規範管理流程和提公升管理效率已經成為普遍的共識。隨著人們對人力資源管理認識的加深，越來越多的企業開始引入hr系統。然而，引入hr系統並不是一件簡單的事情，很多企業由於在上線的時候進入了很多誤區，最終導致了hr系統上線的失敗。
人力資源管理軟體並不僅僅是乙個幫助企業管理人力資源事務的工具，而且融入了一系列的管理方法與管理理論。所以企業在引入人力資源管理軟體時，除了系統功能，還要根據系統所融入的管理思想進行實施，避免進入hr系統實施的誤區。
1、 規劃不合理
國內上線人力資源管理軟體一般都是人事管理部門的提需求，it部門定規劃。兩個部門是分開進行，而不是共同協作。這樣就導致了兩者之間對系統的規劃存在著一定的片面性，定出來的規劃不能夠把需求與系統要求進行融合。
hr系統規劃需要人事部門、與it部門、甚至公司高層領導的共同參與，成立專門的規劃小組，統籌規劃，合理布局。
2、 目標不明確，投入少
引入人力資源管理軟體最忌諱的就是目標不明確。有了上線hr管理系統的需求之後，一定要花點時間去理清楚企業上線hr系統具體需求是什麼，明確系統功能目標。系統功能不需要面面俱到，功能適合企業的需要就行。
然後要制定合理的資金預算，把有限的資金投入到最有用的地方去。
3、 平台難以擴充套件
目前國內的hr管理系統產品參差不齊，要想選到一款合適的是不容易的。所以企業在選型上一定要謹慎。鑑於國內人力資源管理軟體資訊化的現狀，使用者在選擇hr軟體時需要關注平台體系結構的完整性、靈活性、可擴充套件性，在保持整體科學性、規範性的前提下，能夠擴充套件和調整個性化功能，以便適應快速變化的實際業務。
4、 缺乏業務流程再造的準備
隨著資訊科技和網路技術的普及，需要充分發揮資訊系統的平台和紐帶作用，使人們的管理活動能夠跨越時間和空間的限制，通過網路將分布在不同地域的組織和人員連線成為乙個整體，形成虛擬的辦公空間和有效的工作平台。在此過程中，業務流程再造將成為資訊化系統建設的核心內容，需要以業務流程為物件和核心，以客戶的需求和滿意度為目標，對業務流轉和工作分工進行重新規劃和設計，實現管理職能和技術系統的有機結合，從而達到服務質量、成本、效率的顯著改善。業務流程再造開始前一段時間可能有些職員甚至管理層都不適應，覺得事事都需要到系統上記錄是件很麻煩的事情，人人牴觸，最終導致系統被廢棄一邊。
企業在上線hr系統之前就需要和各員工強調好業務流程再造的重要性，做好充分的準備，從管理層做起，高度重視。很快，企業就能夠感受到hr系統的優勢所在。
5、系統認知應用能力不足
資訊化帶來的不僅僅是工作平台和工作用具的改變，更大程度上是工作方式、工作習慣的轉變。很多人對人力資源管理軟體的認識還僅僅是停留在hr電子化的階段，把系統僅僅作為乙個資訊記錄的載體。這個是很可惜的。
現在的hr系統往往融入了現代先進的人力資源管理理念，借助人力資源管理軟體，可以把企業的hr管理從事務管理轉移到戰略管理中。人力資源管理軟體提供的實時的報表資料完全可以作為企業制定戰略規劃時的依據。
引入人力資源管理軟體，避免以上幾個常見的誤區，人力資源管理軟體實施的成功率會提高，同時hr管理的效率與管理能力也會提到提公升。
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