1、目的：為了減少不必的要的會議，縮短會議時間，提高會議質量，特制定本辦法。
2、範圍：凡本公司會議之管理，均依照本辦法。
3、內容：
3.1會議通知內容
3.1.1會議日期及開會時間。
3.1.2會議的目的及宗旨。
3.1.3與會人員及公司順序。
3.1.4議題的進行順序及時間分配。
3.1.5會議記錄人員。
3.1.6與會者應準備的資料。
3.1.7會議室的布置工作，應具備的裝置。
3.2與會相關人員
3.2.1與該項會議有切身關係的人員。
3.2.2對該項會議確實掌握資料,學術專精並有經驗者。
3.2.3該項會議的結論將會對其影響者。
3.2.4執行會議結論之人員。
3.3會議管理要領
3.3.1嚴格遵守會議的開會時間。
3.3.2會議開始時主持人(召集單位)就會議議題作簡潔說明。
3.3.3會議進行中的注意事項:
3.3.3.1發言內容不要偏離會議主題。
3.3.3.2發言者不要過於集中於某些人、事。
3.3.3.3會議從頭到尾不要沒有人發言。
3.3.3.4發言的內容要朝著結論推進。
3.3.3.5發言者應控制時間。
3.3.3.6不可從頭到尾不發言。
3.3.3.7不可打斷他人的發言。
3.3.3.8不可中途離席。
3.3.3.9會議中關閉所有的通訊裝置,以免打擾他人。
3.3.4在必須延長會議時間時應先取得與會人員的同意。
3.3.5應把會議的結論整理出來交給全體人員表決。
3.4會議種類
3.4.1公司會議:主要包括董事會、股東會、公司年度總結會、年度預算會、全體員工大會，由公司最高主管批准，主管單位負責召集。
3.4.2專業會議:主要包括品質、業務、綜合（如經營活動）分析會，質量分析會，生產技術會等，由分管部門主管批准，主管業務負責召集。
3.4.3部門會議:各部門課、車間班組召開的工作會，由各部門主管決定召開負責召集。
3.4.4其他會議:涉及多個部門負責人參加的各種會議,由主要分管部門主管批准,並負責召集。
3.4.5臨時會議。
3.5會議前後工作
3.5.1各項會議的召集者,應根據會議前所需準備時間來通知與會人員準備資料完整。如需改期開遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位提前一天報請主管調整會議計畫。
3.5.2所有會議主持人和召集單位、與會人員都應分別做好有關的準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計畫草案、決議決定草案，備好筆記等)。
009監盤管理規定
目次目次 i 前言 ii 監盤管理規定 1 1 範圍 1 2 規範性引用檔案 1 3 術語和定義 1 4 職責 1 5 管理內容與方法 3 6 報告和記錄 4 7 檢查與考核 4 為規範華潤電力 盤錦 發電部規章制度的編制更加系統化 標準化，特制訂本制度。本制度由華潤電力 盤錦 標準化委員會提出並歸...
GL 02廠牌管理規定
蘇州揚宣 非受控檔案類別 行政1 目的 名稱 廠牌管理規定編號 gl 02 生效日期 第1頁共2頁 為樹立公司形象，提高員工素質，並配合人事課管理需要，增進員工相互了解。2 適用範圍 公司全體員工 3 廠牌管理辦法 3.1公司所有廠牌由人事課發放 廠牌應使用一寸標準登記照，並蓋有公司廠牌專用章，姓名...
GL 018 A先進先出管理規定
目錄1.目的3 2.定義3 3.適用範圍3 4.管理職責3 5.工作程式3 6.相關檔案3 7.相關表單4 8.分發部門4 1.目的 確保物料使用在有效期內,保證原材料和成品質量。2.定義 先進先出 物料出入庫的時間按批次號先後順序進行出入庫,按照最先入庫的物料最先出庫的原則。3.適用範圍 適用於公...