AD009會議管理制度

2021-06-16 17:18:26 字數 1954 閱讀 9503

會議管理制度

為明確會議召集召開的要求,加強會議的規範化、有序化管理,提高會議召開的效率和質量,充分發揮會議在資訊傳遞中的作用,特制定本制度。

1、會議分類

1、董事會會議

目的:決策公司巨集觀發展戰略。

會議範圍:

(1) 負責召集股東會;執行股東會決議並向股東會報告工作;

(2) 決定公司的經營計畫和投資方案;

(3) 決定公司內部管理機構的設定;

(4) 批准公司的基本管理制度;

(5) 聽取專案負責人的工作報告並作出決議;

(6)制訂公司年度財務預、決算方案和利潤分配方案、彌補虧損方案;

(7)對公司增加或減少註冊資本、分立、合併、終止和清算等重大事項提出方案;

(8)聘任或解聘公司各部門負責人及重要崗位人員,並決定其獎懲。

形式及規則:

(1)董事會會議由董事長召集和主持,董事長因特殊原因不能出席時,可委託其他董事召集和主持;

(2) 董事會會議的出席人員:董事長、董事;

(3)召開董事會會議根據情況提前通知董事,召開重大事件會議無時間要求,遇特殊情況時,董事長可臨時召集會議;

(4)董事會會議的記錄,由董事會指定專人負責,並由記錄人員整理會議要點,及時轉告因故缺席的會議人員;

(5)董事會會議決定的事項,由相關負責人按照分工範圍督促檢查,並及時通報貫徹落實情況。

2、年度會議:

召開時間:每年的1月份

會議內容:上年工作總結、下年工作計畫、財務資料分析、各專案業績分析

參會人:董事會成員、各門店負責人、職能部門負責人

3、月度會議:

召開時間:每月10日前

會議內容:上月工作總結、財務資料分析、各專案業績分析、各部門工作溝通

參會人:董事會成員、各門店負責人、職能部門負責人

4、營銷會議:

會議時間:每月20日左右

會議內容:上月營銷活動分析、下月營銷活動討論、各部門工作溝通

參會人:各門店負責人、職能部門負責人、指定人員、根據需求可邀請董事成員參加

5、其他臨時召開的會議:

具體規定以臨時通知為準。

6、班前會。

(1)目的:部門或班組進行工作安排及鼓舞士氣。

(2)參會人員:當班所有員工

二、會議要求:

1、月度及年度會議參會人的工作匯報統一用ppt的形式進行。

2、各項工作能量化的一定要進行量化匯報。

3、財務對各項目的資料和業績要進行分析,並由乙個人完成匯報。

三、會議紀律:

1、所有被通知參加會議人員須準時到會,無正當理由遲到者當場樂捐,按職級高低不同樂捐不同金額,領班主管樂捐20元、經理樂捐30元、總監樂捐50元、董事樂捐100元。

2、不能參加會議的人員應提前向會議主持人請假,並說明原因。無故不參加會議者,按職級高低不同樂捐不同金額,領班主管樂捐40元、經理樂捐80元、總監、董事樂捐100元。

3、參加會議的人員一律要關閉手機(手機調成靜音),非緊急重要事情不准接**,有要事者可交待本部門有關人員代為處理。凡手機鈴聲響一次樂捐20元。

4、公司級會議所有參會人員必須著正裝出席,否則樂捐,按職級高低不同樂捐不同金額,領班主管樂捐20元、經理樂捐30元、總監樂捐50元、董事樂捐100元。

四、會議紀要:

1、董事會會議,由董事長指定人員負責記錄。

2、月度會議由人力資源部負責記錄。

3、各部門召開的各種會議,由本單位負責記錄。

4、記錄者要認真領會會議的精神,抓住重點,會議要解決什麼問題,會後要怎麼做,在什麼期限內做好,具體要解決的問題,由誰負責跟進,必須寫清楚。

5、各部門召開的各種會議,會議紀要由本部門形成會議紀要,並將會議紀要交公司人力資源部備案。一次未交者,部門樂捐50元。

6、會議上達成的共識,作出的決議,安排的事項等內容,相關部門及人員須遵照執行。由人事部跟進各項決議落實情況,過期未解決者樂捐100元。

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