傳統的採購流程——
合理的採購管理不僅能夠提高管理效率，而且能夠在多個方面降低企業成本。在網際網路普及的今天，企業在採購上需要資訊化來提公升效率和增加流程管理的規範性，尤其對於中小企業更顯得意義非凡。在這方面，網際網路平台「產業通」結合「實時訂單管理」技術是乙個比較典型的範例。
乙個完整的採購流程可分為三個步驟：下單前、下單及交付、交付後。很多企業由於有固定的**商和事先簽訂的合約，因此下單前的工作可以省略。
下單前：下單前的工作包括收集資訊，詢價，比價、議價，評估和索樣，傳統工作模式，負責採購的人員必須從各種渠道大量占有資訊並做充分的溝通才能達成，但是缺乏實時的資訊和渠道，因此時效性需要驗證，給工作帶來大量不便。在新興的企業網際網路社交平台上（如產業通），我們已經可以了解到企業的實時資訊，更加可以利用其網路社交的特性進行實時比對和溝通，並保持長期合作或跟蹤的態勢。
下單及交付：從下單到貨品驗收合格前的工作主要由製單和不停的催貨和溝通協調組成的。因此，這階段主要的問題集中在製單資訊繁複、多項物料分解並下單容易遺漏、重複溝通等，實時訂單管理可以解決這方面的問題。
流程執行：
1.採購員接到原材料計畫，分析缺料資訊是否合理，再將訂單下給**商。採購員在實時訂單管理riom的**填寫以下資訊：
材料型號，數量，單價，金額，計畫到貨日期。寫清楚備註，或其它自定義內容，然後確認發出。對方**商可實時收到並得到訊息提醒。
2.公司內部採購審核員同時可收到實時小心提醒並根據具體情況進行訂單審核，**商也可就收到的訂單進行修改或確認。結果也會在雙方有實時訊息提醒。
3.訂單資訊無需重新製作文件，系統會自動生成訂單檔案用於儲存和列印，方便管理或傳真。通常情況下，在系統內雙方確認的訂單就可以執行，如採購員需要與客戶書面確認採購資訊，也可要求簽字回傳。
4．訂單確認以後，在使用實時訂單管理riom時，會根據訂單的執行狀態給出雙方即時的訊息提示，即發貨、收貨等，採購員根據採購定單上要求的供貨日期，和**商在網路平台上實時溝通情況。
交付後：交付後主要有下列工作。
1.入庫和退貨：收貨員確認**商的送貨單是否具備以下資訊：**商名稱，定單號，存貨編碼，數量；如定單上的資訊與採購定單不符，徵求採購員意見是否可以收下或採取退貨處理。
2.對賬和管理：根據約定的結算週期，**商將結算表送至我公司，採購員根據實時訂單管理系統的資料核對結算表。
日常管理上需要查詢或統計任何時間段或型別的訂單，都可以通過該系統進行，如果該訂單管理是通過實時的方式進行的，則還可以檢視訂單操作時各種時間狀態資訊。
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