採購與供應鏈管理

2021-03-24 20:32:11 字數 4729 閱讀 6258

授課案例

北京物資學院

案例1、亞星集團分承包方選擇和評價管理方法

亞星集團對於分承包方的選擇和評價對於工業企業來說很有借鑑意義。其具體作法如下:

為了對分承包商進行選擇與評價,各部門都要各其責。生產使用部門負責提供**裝置、備件使用情況;裝置科、裝置材料科、生產使用部門評議合格分承包方;裝置材料科提報合格分承包方評議報告;評出的分承包方由裝置處審核,上報主管副總經理。

亞星將分承包方的評議分為兩類:一類是**裝置、備件的分承包方,一類是新選分承包方。其工作程式如下:

1.建立**裝置、備件的合格分承包方檔案。

對於主要轉動裝置、關鍵靜止裝置及主要備件的分承包方進行評議和確認。評議的主要內容是有業狀況、質量保證能力、供貨能力、生產部門的使用情況。經過評議確認合格的分承包方名單,報主管副總經理審核,經常務副總經理批准,建檔實施。

2.建立新選分承包方的裝置採購檔案。

**裝置中關鍵和選型裝置採購、技術改造、新產品開發裝置採購,需要選擇的分承包方時,要經過以下幾個步驟:

(1)對候選分承包方評價。評價的主要內容有:候選分承包方提供的裝置、備件能否滿足本公司的生產技術要求;候選分承包方提供的裝置、備件能否滿足本公司的時間要求;候選分承包方的質量保證體系對其提供的裝置、備件能否滿足質量要求;候選分承包方提供的產品**是否合理。

(2)合格分承包方的選擇。亞星對合格分承包方的選擇有兩種方法,一種方法是進行裝置招標,另一種評議和考察。

裝置招標由主管副總經理組織開展的,首先確定招投標單位的名單,針對每台裝置,由總工辦、裝置處、生產使用部門推薦國內有名望的、有經濟實力的幾個廠家,經總工程師審核,上報副總經理批准,作為招標的分承包方單位。確定名單以後,由總工處、裝置處、生產使用部門組織對推薦的分承包方進行實際考察,並寫出考察報告,上報總工程師、主管副總經理審批。在招標會議前星期,將裝置有關的技術要求、圖紙等技術檔案傳遞給分承包方,以便他們對裝置進行工藝設計、**評估,做好招標前的準備工作。

準備工作就緒後,招標會議按招標程度進行,評出中標的分承包方,即是合格的分承包方。

分承包方的評議和考察是由總工處或生產技術處牽頭,裝置使用部門、裝置科、材料科負責評選和考察。根據國內同行業所用裝置的情況、行業報刊、雜誌及其他渠道的資訊,確定候選分承包方名單,經常務副總經理同意後進行考察。考察候選分承包方的內容有:

生產規模、銷售狀況;生產技術裝備、生產上關鍵裝置現役狀況;質量保證體系的完整性、可靠性、分承包方有已有使用者對質量、**及供貨的意見。對候選分承包方調查後,參與人員負責評審,由組織調查活動的部門寫出調

2、案例:韋伯藥品商店

索尼亞.布朗瞥了一下表。還有兩個小時,她就要和她的老闆,韋伯藥品商店(簡稱韋伯)的採購經理史蒂夫.

公尺勒碰面了。可她還在躊躇之中,不知道該不該建議取消定購韋伯牌去頭屑香波,改從本地生產商那裡採購。作為總裁辦公室產品小組的協調員,索尼亞有責任每年重新評估韋伯自有品牌產品的定貨安排。

1月份的早些時候,為了從一家低成本的本地生產商那裡獲得其自有品牌產品,索尼亞就在考慮結束與一家生產商保持得不錯的**關係,這家企業規模很大並且位於東部。

韋伯藥品商店韋伯藥品商店成立於2023年。從那時起,公司在整個州的範圍內穩步拓展了零售藥品連鎖店。現在韋伯擁有114家商店,並計畫在未來5年中再新開8-10家店。

韋伯的零售店銷售處方藥和非處方藥,同時也銷售其它藥用的產品。這家私有企業的戰略是進一步成功擴大零售經營。韋伯財力很強。

對於任何機會,只要有潛力增加其利潤並且與零售經營有關,韋伯都會努力追尋。

韋伯的自有品牌產品開發韋伯的自有品牌產品就是這樣的乙個機會。從2023年起,韋伯雄心勃勃地開發了一系列韋伯牌產品,至今已有200多種自有品牌產品。韋伯對自己的能力很自豪。

他們推出的產品,質量可以與國內品牌媲美,而**卻低25%,這可以為消費者節約大量開支。產品的**之所以能夠比國內品牌產品的低,是因為它們直接從生產商處採購,並且廣告費用也相當低。做得比較成功的產品有韋伯牌醋氨酚片劑以及韋伯牌維他命補品。

韋伯的自有品牌產品之所以具有吸引力有以下幾個原因。首先,這些產品平均有40%的利潤,而國內品牌產品只有25%。其次,產品線幾乎不用費心。

除了最初需要**商的同意外,定貨協議要求生產商負責生產開發的各個方面以及投資。正因為如此,韋伯才尋找自有品牌產品在未來的發展機會。

自有品牌產品的貨源選擇韋伯與20多家企業簽訂了採購協議。有幾個協議以合同形式確定,而其餘的協議靠的僅僅是韋伯與生產商之間的理解。制定採購協議的過程開始於對某種自有品牌產品的創意。

這個創意在企業內部產生,自有品牌產品的形成也僅僅是一種潛在的可能。一旦產品創意得到批准,韋伯公司就宣布招標。投標來自於想生產這種產品的製造企業。

韋伯緊接著開始認真分析潛在的**商,以確保他們提供的產品能夠與領先的國內品牌相媲美。同時,產品銷售的**也應該能創造令人滿意的利潤。在決定接受投標後,韋伯就與生產企業一直共同開發最終產品。

定貨協議要求生產商幾乎要對產品開發的所有方面負責。在韋伯所提供的產品規格的基礎上,生產商自己完成生產和包裝設計,進行必要的裝置投資,並保證質量。一旦產品最終獲得認可,韋伯就在需要備貨時下定單。

貨物被免費送到**倉庫,然後再運往各個零售商店。正因為**商的自主權很高,才有必要對貨源安排進行每年一度的重新評估。

中止韋伯去頭屑香波的定貨協議上個月,索尼亞.布朗審查了twingney公司,這家公司為韋伯生產去頭屑香波。在韋伯幾次要求更改運貨條款後,twinney表示,不會改變最終達成的協議。

韋伯更多地考慮到twinney製造的工廠坐落在遠離西部600英里的地方。因此,在1月初,韋伯宣布開始對這種產品進行新的招標,還向已知的有類似產品生產能力的企業傳送了產品規格。在宣布招標之前,twinney也被通知要與其它公司一樣遞交投標申請。

twinney****在當前的定貨協議下,韋伯在從twinney公司採購自有品牌的去頭屑香波時,必須整車定貨,每車4000件。儘管這種洗髮劑品質優良,但對常規、加香型和試驗容量的產品,每年的定貨數量只有大約20000件。索尼亞清楚地知道,韋伯的存貨儲存成本每月約為2%,如此低數量的產品已經占用了公司太多資金。

而且,定貨時3-4個星期的提前期也帶來了一些問題。有幾次,韋伯的**倉庫都因為沒有存貨而處於等待狀態中。

索尼亞無法理解像twinney這麼大的企業會不願意應韋伯的請求而更改運貨條款。儘管韋伯收到的香波質量沒有問題,但索尼亞還是覺得,選擇一家離倉庫更近的生產商或許會更為有利。twinney的生產注模剛剛損壞,這看起來是乙個絕好的機會,因為與twinney的定貨並沒有以合同形式確定。

所以,索尼亞認為,從法律意義上說,韋伯沒有任何義務繼續從twinney採購。

gorman and irizawa(g&i)公司在收到的眾多投標中,最有吸引力的是本地一家叫做g&i的年青企業。投標者同意承擔twinney協議中的類似責任,同時在付款條件上也有優惠:付款期限為30天,並且10天內付款還可享受2%的現金折扣。

除了免費裝運至倉庫外,g&i公司還提供了另外向個優惠條件。

第乙個是產品的成本。如表所示,g&i降低了以前由twinney提供的三種產品的**。而且,常規和加香型的容量是每瓶7盎司、試驗品的容量每瓶為3盎司,這時,這種**差異就更具吸引力。

因為在現有的twinney協議中,產品的容量更小,分別是6盎司和2盎司。韋伯為產品制定的零售**是:常規加香型每瓶1.

49美元,試驗容量的產品每瓶0.89美元。索尼亞認為這是乙個絕好機會,它可以把更多的利益讓渡給消費者。

g&i的第二個優勢是送貨彈性。在協議條款中,他們提出了次日送貨,並且也沒有最小定貨數量限制。g&i能夠提供這樣有利的條款,是因為他們的生產工廠位於韋伯**倉庫附近。

索尼亞認為這是支援本地小企業的一次機會。如果韋伯同意從g&i採購去頭屑香波,這份合同將是g&i最大的一筆交易。在最近去g&i工廠的時候,索尼亞對整潔的生產裝置印象很深。

但她還是忍不住要把g&i的小規模工廠與twinney的大規模香波工廠做比較。

索尼亞的困境索尼亞知道,在採購自有品牌產品時,韋伯藥品商店與生產者之間的長期關係是享有盛譽的。儘管這只是乙個小問題,但她不清楚,一旦選擇與g&i合作會對企業產生什麼樣的影響。

3、網上採購為何結果成了爛尾樓?

兩個百分百,進行網上採購

g物流****是a電力公司的全資子公司,負責a電力公司所屬電廠的物資**工作。2023年以前,g公司和各電廠之間沒有任何制約關係,他們和一般**商一樣,向各發電廠**物資,從中賺取商業費用,並建立了自己的商業採購**。

2023年2月,a公司要求所屬各電廠的物資**必須由g公司負責,實行a公司系統內部的集中採購。採購方式規定「必須百分百網上採購,必須百分百全過程網上採購」。對於不能上網採購的「單源物資」,必須由g公司審批同意後,方可轉入網下,進行人工採購。

g公司向各發電公司實行統一採購、統一結算,並提取5%的管理費用,作為人員的開支。各電廠對網上採購的支援情況,納入對各電廠一把手的年度責任考核和年薪制考核。

為了完成全系統的網上採購任務,g公司完善了採購**的功能,實行了網上詢價採購、網上招標採購、網上超市採購、網上虛擬出口倉庫等功能模組。相應的,各發電電廠也將需求的所有物資上傳,要求網上採購。各基建電廠將標書上傳到網上,進行網上招標。

自此,a公司大規模的招標開始了……

網上採購徒有虛名

a公司的網上採購,電纜等技術型號簡單的物資,網上採購效果明顯,採購單價顯著降低,和同期人工採購相比,單價平均降低5%。但由於g公司5%的加價,發電廠的採購成本沒有降低。

不僅如此,網上採購遭到了發電廠普遍的抵制。他們不僅對**商送貨到現場進行盡可能的刁難,還對網上採購時間最低要求限制為1天,這樣**商根本來不及網上**。

對技術條件比較複雜的物資,例如備品備件等,發電廠物資部門故意填錯、少填型號等,造成網上**商**不準確。發電廠物資部門再將準確的型號地下通知個別的**商,操縱網上**,使得網上採購徒有虛名。

網上招標只能夠完成標書上網,實際工作中是手工招完標後,再在網上專人走一遍,造成全過程網上採購的跡象。

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