檔案室制度

第一條凡本專案部各科室需查閱檔案材料，應辦理查閱登記手續，查閱機密檔案需經主管檔案領導簽字同意後方可查閱。外單位查閱檔案必須持所在單位介紹信，註明利用者身份和利用檔案的目的、範圍，並辦理查閱手續，經主管領導審批後方可查閱。

第二條未辦理查閱手續和發現查閱手續不全者，檔案室拒絕提供查閱檔案。

第三條查閱檔案只限在指定場所進行，未經批准不得將案卷帶出檔案室。

第四條在借閱過程中，應保持檔案資料完整無缺，不得擅自塗改、拆頁、撕毀、汙損劃槓、拆角、添字等，對無故損壞檔案者視情節輕重酌情處理。

第五條嚴守機密，不得翻閱和摘抄利用以外的檔案。

第六條檔案員認真對歸還的檔案進行複查其完整程度，辦理登出手續，並視情況及時追究。

檔案交接制度

第一條本專案部檔案實行集中統一管理。各科室形成的各類檔案材料，按要求歸檔完畢後，及時向檔案室交接。

第二條交接的檔案資料，要保證按歸檔要求，做到整理規範，檔號編制規範，編目清晰，並編制好交接清冊。交接檔案時，檔案目錄一併交接。

第三條交接人員同檔案人員在檔案室辦理交接手續。檔案人員對照交接清冊，對交接人員交接的檔案逐一進行核對，確認無誤後，交接人員在交接清冊上簽字。

第四條交接人員根據要求，對不符合交接質量的檔案，有權要求交接人員重新整理後再交接。

檔案人員工作責任制一負責對本單位各部門檔案材料的形成收集立卷整理歸檔工作進行監督與指導。二負責收集整理本單位形成的各種門類和裁體的檔案。三辦理檔案的和借閱，編制檢索工具和參考資料。積極開展檔案的利用工作。四嚴格執行檔案資料的保密統計鑑定工作制度和規定，做好保密統計和鑑定工作。...

一檔案員要嚴格遵守國家保密制度，不洩密，不私抄，不私自攜帶檔案材料外出。二嚴格執行檔案資料借閱制度。三嚴格執行檔案安全保管年度。四嚴格履行第二，認真填寫交接登記。五檔案室檔案櫃及時上鎖，嚴防失盜失密或意外事故發生。六檔案銷毀要登記造冊，要經主管領導批准，檔案員不得自作主張。七無關人...

檔案室管理制度一非檔案管理人員未經許可，不准擅自進入檔案室，並禁止操作玩耍電腦。二查閱檔案資料時，必須經礦長總工允許，憑準閱證履行登記手續，並在指定地點閱覽，閱覽完畢立即歸還。三檔案室內嚴禁吸菸點火存放易燃易爆等有害有毒物品。四經常檢查檔案資料的儲存情況，如發現損壞霉變蟲蛀，立...