1、目的
通過對員工的選、訓、用、核等人力資源管理活動,確保公司的人力資源能夠適應公司現實和未來變革、發展的需求。
2、範圍
適用於公司所有與管理體系有關的工作人員。
3、職責:
3.1 總經理:決定公司人力資源管理平台建立和發展方向。
3.1.1 確定公司人力資源管理戰略及目標。
3.1.2 批准公司人力資源管理制度。
3.2 人事行政部:
3.2.1 根據培訓計畫,組織培訓實施。
3.2.2 組織、實施人力資源各項管理活動,確保人崗匹配。
3.2.3 負責公司人力資源管理制度及流程的建立、實施及完善。
3.3 各部門管理者:
3.3.1 參與策劃直屬人員任職要求及錄用。
3.3.2 參與對錄用人員進行評價、考評。
4、方法與要求
4.1 人事制度的制定程式
4.1.1立案:人力資源管理制度的擬定由人事行政部部長負責完成;
4.1.2評審討論:高層管理人員對該制度進行評審並確認。
4.1.3審批:總經理批准人力資源管理制度檔案。
4.1.4頒布:人事行政部進行人力資源管理制度的頒布,要求通知到所有與制度相關的人員。
4.2 職位分析
4.2.1明確公司的組織架構:總經理徵求中高層管理者意見確定公司的組織架構。
4.2.2職位說明書:各主管部門撰寫《職位說明書》,經總經理批准後向全公司內部公布。
4.3招聘評估
4.3.1 面試:人事行政部門安排相關幹部與應聘者進行初試,最後由總經理面試。
4.3.2 錄用:人事行政部辦理相應錄用手續,填寫《公司員工入職登記表》、《勞動合同》、《保密協議》等。
4.3.3 人才培養開發:根據月考績效結果,採取培訓、輪崗等措施,確保公司各方面的人才需求得到滿足。
4.3.4競崗:員工根據自己工作綜合表現和崗位意向,可根據《職位說明書》競聘崗位。
4.3.5辭職:員工正常辭職需提前乙個月申請,並提交《辭職報告》,相關人員審核、審批。特殊情況公司酌情處理。
4.4 培訓管理
4.4.1培訓需求:人事行政部安排對新員工、特殊工種人員等實施適宜的培訓。新員工培訓包括公司基礎培訓和崗前技能培訓。
4.4.2 特殊工種員工(如:生化、理化檢驗員,內審員等)培訓,必須經過相應的培訓後方可上
崗。培訓講師應具備相應的資格。
4.4.3管理人員的培訓:根據任職要求,結合自身的能力,提出委外、在崗、外請等培訓。
4.4.4 培訓實施:公司根據情況實施培訓,並根據預期效果結合員工任職要求,具體結合績效考評。
4.4.5 培訓資料統一由人事行政部管理,執行《檔案和記錄管理制度》相關的要求。
4.4.6計畫外訓的員工應填寫《培訓申請單》經總經理批准後實施,培訓後員工應提交相關記錄。
4.5 員工能力的考核和評價、再評價
4.5.1 月度考評:
每月根據公司安排的具體情況,由員工進行自我考評並填寫《員工考評表》中、「自我考評」 部分;總經理組織高層進行考評並填寫《員工考評表》中「公司考評」部分,並告知員工;員工如有不同意見可直接向總經理申訴。當月考評結束後,人事行政部完成當月《員工考評表》彙總收集。
4.5.2 年度考評:
4.5.2.1每年年末由人事行政部對月考評進行分類彙總,提交總經理。
4.5.2.2總經理組織公司高層進行年度評價、再評價。評價內容:
a)實際成績,佔比60%;
b)基本條件,佔比40%。
基本條件包括教育程度、培訓程度和工作經歷,其中工作經歷包括產品認知、製造工藝認知和檢驗認知等。
4.5.2.3 員工年度績效考評流程:
a)根據評價內容,直屬領導進行初評,簽署初步意見;
b)總經理組織高層對初評意見進行複審,各高層簽署審核意見;
c)主管領導審批簽字並把結果告知被考評人,員工如有不同意見可直接向總經理申訴;
d) 人事行政部對年度考評資料進行彙總並存檔。
4.5.3 人事考評等級劃分
依據員工年度人事考評,將員工的年度人事考評分成五級。
(1)、a(優秀):工作相當出色,業績突出;
(2)、b(稱職):滿足崗位要求;
(3)、c(欠佳):工作表現略稱職,需要完善;
(4)、d(需改進):工作有問題,難以重任;
(5)、e(差):工作有較大問題,需要淘汰。
4.5.3 《員工考評表》、《員工年度績效彙總分析表》由人事行政部負責存入員工的個人檔案,作為員工薪資調整,人事調整,獎金發放,崗位評價等重要依據。
5、相關記錄
js-qp-01-01 培訓計畫
js-qp-01-02 培訓申請表
js-qp-01-03 培訓簽到表
js-qp-01-04 培訓記錄表
js-qp-01-05 公司員工入職登記表
js-qp-01-06 勞動合同
js-qp-01-07 員工考評表
js-qp-01-08 員工年度績效彙總分析表
js-qp-01-09 保密協議
js-qp-01-10 辭職報告
人力資源管理制度
為使本公司人力資源管理規範化 制度化,進一步優化人才結構,合理配置人力資源,提高公司員工整體素質和工作效率,根據國家政策及有關規定,結合公司實際,特制定本手冊。一 公司人才理念 選人理念 以德為本,德才兼備 不求最好,但求合適。用人理念 適崗適人,以盡其才 合理流動,以盡其志。育人理念 立其志,誠其...
人力資源管理制度
目錄一 人力資源部管理職能1 二 人力資源部管理任務1 三 人力資源部管理內容1 一 人事管理1 1 招聘1 2 試用期3 3 轉正4 4 人員內部調配5 5 解除勞動合同8 二 培訓8 三 績效考核9 四 薪酬福利10 四 附件 1 員工培訓制度 2 考勤制度 3 員工行為規範 4 勞動合同管理辦...
人力資源管理制度
阜陽九珍食品 第一章總則 第 條 目的 為使本公司人力資源管理走上規範化 制度化 科學化的管理之路,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質的員工隊伍,特制定本制度。笫二條 範圍 全公司人員悉應遵守本制度。第二章原則與方針 第三條 公司的用人原則是 德才兼備,以德為先。能者上 平者讓 ...