公司員工招聘、調職、離職流程規定（試行）
一、 目的
為使本公司員工招聘、調職、離職操作程式有規可循，特制定本規定。
二、 適用範圍
xx集團所屬公司（辦事處）所有員工（外籍人員除外）。
三、 公司員工招聘、調職、離職流程的操作
一），公司招聘流程：
1、公司各部門每年12月30日前將年度《人力資源需求計畫審批表》（下附）報人力資源核准，人力資源部將公司年度人力資源需求情況統一彙總後報主管副總、總經理批准後，按計畫執行招聘。2023年度的招聘作為計畫外招聘處理。
2、計畫外的招聘，用人部門應向人力資源部提交經公司主管副總、總經理確認的《人力資源需求計畫審批表》，方可實施招聘。特殊情況下經總經理授權，主管副總批准後可實施招聘。
3、人力資源部對應聘人員的簡歷進行篩選，同應聘人員進行溝通、初試後（外地人員的初試採用網路對話的形式），向用人部門主管提交可面試人員的簡歷或由應聘人員填寫（外地人員可網上填寫）的：《征泰集團公司應聘人員登記表》（下附），部門主管將確定的面試人員名單、時間、地點反饋給人力資源部，由人力資源部安排部門主管同應聘人員面試。部門主管將面試結果反饋給人力資源部。
工人及勤雜人員以外崗位的錄用由分管副總最後核准（經理級職位由總經理終核）。
4、人力資源部通知錄用員工報到，並驗收錄用人員的相關資料：應聘人員學歷證書原件、影印件及身份證原件、影印件，財務人員、銷售人員等需要辦理《擔保書》（擔保書式樣下附），需要簽訂保密協議的員工還應簽訂《保密協議》（下附），分公司（辦事處）應聘人員的相關資料驗核由駐地專人操作。
5、人力資源部同新聘員工簽訂相關合同（下附），建立人事檔案，並決定是否對新員工做專門的入職培訓。分公司（辦事處）應聘人員的合同及檔案由駐地專人操作。
檔案內容有：《人力資源需求計畫審批表》，《應聘人員登記表》，應聘人員學歷證書、技術職稱證明、身份證影印件，《擔保書》，合同書（保密協議），
6、人力資源部向財務部專管薪資人員發派《起薪通知書》（下附），對分公司（辦事處）的《起薪通知書》以email的方式傳送。
7、新員工上崗，人力資源部向大家做介紹。
二）、員工調職的流程：
員工調職指：員工的調崗、提公升、降職、轉正。
1、由產生員工調職的部門主管或個人填寫《xx集團公司員工調職審批表》（下附），個人填寫的需要主管核准，說明調職情況、理由，報人力資源部審核（特殊情況的員工調職由人力資源部作特別處理）。
2、人力資源部根據產生調職的情況，進行相關溝通了解、核批；銷售代表、工人及勤務人員以外的調職需報分管副總核批（經理級人員的調職報至總經理核批），人力資源部根據核批情況，決定執行。
3、批准後，人力資源部實施員工調職，發派《xx集團公司員工調職通知書》。
4、不能批准的，人力資源部作相應的溝通，並協助做好該部門的人力資源管理工作。
三）、員工離職手續的辦理：
員工離職分為當然解職（如在職期間死亡、合同期滿、觸犯刑律……）、辭職、自動離職、辭退/開除幾種。
1、當然解職
按現實情況隨時解除勞動關係,遵照公司相關規定知照人力資源部辦理相關事項.
2、辭職
2．1員工辭職
員工如覺工作不適合或因其他事由欲辭職時，應依如下條件提出申請：
2．1．1在試用期內(一般以3個月為限，特殊情況可作特別約定),可隨時提出辭職申請;
2．1．2 簽定勞動合同正式錄用之員工,須提前三十天或按照約定期限以書面方式提出申請
2．2員工辭職手續的辦理：
2.2.1員工申請辭職，應先填寫《員工離職申請表》,按《員工離職移交清單》辦理移交手續;
2.2.2銷售代表、工人及勤雜人員以外的人員辭職批准報至人力資源部核准。
2.2.3上述以外職位的核准要報至主管副總批准（經理級人員報至總經理核批）。
2.2.4 員工未依規定辦理辭職手續，應以乙個月薪資作為賠償金,如招致公司利益受損者，將追究其法律責任。
2.2.5 各分公司（辦事處）之《員工離職申請表》，經分公司（辦事處）主管簽核後，應先行以傳真或email方式知會總部人力資源部核准後，由人力資源部送相關許可權總經理批准後回傳存檔。
3、自動離職
3．1部門主管向人力資源部說明員工自動離職情況。
3．2人力資源部會同相關部門對自動離職員工核查。
3．3人力資源部根據對自動離職員工核查情況，提出處理意見並報主管副總核批，對經理級人員的自動離職處理報至總經理核批。人力資源部根據核批情況做執行處理。
3．4人力資源部對離職人員做相應的手續或其它程式的處理。
4、辭退/開除
員工因違犯公司制度而達到辭退或開除條件的，公司予以辭退或開除，並責令其在三天內到人力資源部辦理離職及移交手續，案情重大者，報請司法機關處理。
5、離職薪資發放
5．1當然解職於當月公司發薪日發放薪資，辭職、辭退或開除人員在辦理好一切工作移交手續之當日計算發放薪資，憑《工資結算單》（下附）到財務領取工資。
5．2各分公司（辦事處）之《工資結算單》，經分公司（辦事處）主管簽核後，應先行以傳真或email的方式知會總部人力資源部核准，由人力資源部送呈總部許可權主管批准，回傳後執行。
5．2業務體系人員之業績獎金依照公司業績獎金管理辦法發放。
本規定經公司管理層核准後公布實施，修正時亦同；人力資源部負責解釋；
從公布之日起執行，現行的相關規定同時失效。
此致xx集團人力資源部
20xx年x月x日
公司員工招聘管理培訓
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公司員工招聘方案設計
通過本學期學習了人力資源管理這門課程，我系統地掌握了人力資源管理的基本理論和基本技能，一直想自己動手結合具體企業人力資源管理工作實際，實踐一下所學的知識和技能，根據所學的內容結合我對新光公司的實習和調研，針對新光公司的實際，作了以下設計，如有不足之處，請老師批評批正。1.設計方案企業的基本情況介紹 ...