為提高公司管理水平，加強成本核算，進一步規範庫房物資的控制，保障公司庫存物資的安全管理，降低倉庫管理成本，避免造成物資的積壓和資金浪費，特制訂本制度，還請相關部門遵照執行。
一、 物資採購申請管理
物資採購主要分為組成產品所用的外購、外協物資（包括組成對外銷售產品所用的物資）、生產耗用（生產加工中損耗）、裝置配件（裝置維修維護需更換）三大類。1、外購外協物資、生產耗用物資均由庫管員填製《購貨通知單》至庫房主管，《購貨通知單》中產品的庫存量、月耗量和計畫採購量(常規物資按3個月需求量，門站用特殊物資按實際需求填寫)必須填寫，庫房主管審核簽字後交採購主管審核並負責採購。2、裝置配件採購需由裝置使用部門填製《裝置配件購置申請單》並交由裝置使用部門主管審核後轉交庫房主管，庫房主管在查實庫房無相應庫存物資後簽字轉交採購主管負責採購。
二、 採購物資入庫管理
物資回廠後，由庫房主管根據回廠產品通知相應庫管員進行收貨、清點並做好標識（必須分**商，分批次進行標識），貨物清點後在《採購訂單》上註明實際收貨數量並轉交庫房主管核實，需質檢檢驗的物資轉交質檢部檢驗，質檢部檢驗後在《採購訂單》中註明檢驗結果並交由庫房主管，庫房主管根據檢驗結果確定是否應辦理入庫手續，若需辦理入庫手續轉交製單員制《採購入庫單》；若不需辦理入庫手續，則將相關檢驗結果告知相應採購人員和庫管員，庫管員應對未入庫產品做好標識並登記在冊。
三、 銷售出庫管理
庫房根據銷售所製《送貨單》將需發貨產品整理、堆碼並標識清楚，發貨後由庫管員在《送貨單》底單上註明所發貨物的數量（包括件數）、相關尺寸和重量後轉交二聯至銷售內勤，若為直接送貨至客戶或辦事處，則庫房只轉交一聯至銷售內勤，余一聯由庫管員轉交製單員，製單員制《銷售出庫單》。對留存的《送貨單》按月份裝訂保管。
四、 生產領料管理
根據生產工人所提供的《領料證》《生產流轉卡》和《領料單》及時的將生產所需物資配齊給生產，以滿足生產需求，發料之後做好相應記錄，並轉交製單員制相應《材料出庫單》。庫管員收發料必須遵照《倉庫領料流程》執行。倉庫發料必須做到先進先出,且必須做到領出有領用人簽字。
五、 生產換貨管理
換貨情況分為不合格品換貨和技術引數變更換貨，針對不合格品換貨必須有質管部所填製的《不合格品處置結果通知單》而且對換下的不合格品應單獨存放並根據質檢的單據標識清楚不合格原因；針對技術引數變更換貨，除規定的產品（膠墊、4.8級標準件、彈簧）可根據生產工人的需求更換之外，其他產品的更換都必須先和技術部門人員核實且更改相應《彙總表》後方可發放，否則不予發放。對更換後的產品需做好相應登記以備查。
六、 勞保品發放管理
勞保用品的發放必須根據公司規定的數量發放，且必須以舊換新，若需額外增加領用，需由領用部門填相關《領料單》方可領用。
七、 不合格品、呆滯物料和需報廢物資管理
每月31日之前由庫管員填寫《不合格品報表》和《報廢物資申請表》交庫房主管，庫房主管審核後交由採購部主管，採購主管負責轉交相應人員對不合格品和需報廢物料進行及時處理。
每3個月月底之前由庫管員填寫《呆滯物料處置評審表》交庫房主管審核，呆滯物料為3個月以上未用產品，若在上一次《呆滯物料處置評審表》對某一產品已經給出處置辦法為後期利用，而在此後的3個月仍然未對此產品進行利用，此部分仍需在後續的報表中體現。庫房主管審核後交採購主管對呆滯物料進行評審處理。
八、 庫存物資管理
1、庫房主管負責對庫房分割槽並落實相關責任人進行管理，庫管員應根據庫房主管的劃分對所管轄區域內的產品、貨位、貨架做好標識（庫房標識必須統一），標識均應統一朝向通道，方便檢視。
2、庫管員需對庫存物資的資料負責，必須做到帳卡物一致，若發現不符，應及時通知庫房主管，庫房主管應及時通知主管部門和財務以便處理。
3、庫房安全通道嚴禁亂堆亂放產品或相關雜物，堵塞通道。
4、不同類別、不同規格、不同**商、不同批次的產品嚴禁混堆，若確實因庫存空間問題需放一起的，需經由庫房主管同意，且必須對所放產品做好標識。
5、針對可堆垛產品，若為倉儲籠堆垛，層數不可超過三層，且每個倉儲籠內的產品必須堆碼整齊，倉儲籠之間的堆垛必須不偏不斜，必須保證堆垛的安全和牢固；若為產品直接堆垛，堆垛高度不可超過1公尺，且必須堆碼整齊，做到不偏不斜。嚴禁靠牆堆垛，堆垛產品必須離牆面、梁柱、過道0.5~1.
0公尺九、物資盤點
每月31日之前提供外購成品、自產品和大宗常用物資庫存報表。
每3個月提交一次《物資盤點表》交由庫房主管審核後轉交採購主管、財務主管。
採購員有許可權每月不定時對庫存物資的帳卡物進行核實，若出現帳卡物不一致，由採購員報至採購主管進行績效考核，並告知庫房主管以督促改正。
**部2014-1-22
倉庫管理制度
6.4 收貨時需要求採購人員給到 採購單 沒有時需要追查，直到拿到單據為止。倉庫人員負追查和保管單據的責任。6.5所有物料確認前由採購對物料進行正確標示。新產品更應重視標示。所有產品確認必須倉庫人員和採購共同確認。新產品尤其需要共同確認。倉庫安排列印條碼時對物料進行掃瞄確認。新產品需要仔細核對物料的...
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1.入庫管理規定 貨品到公司後庫管員依據清單上所列的名稱 數量進行核對 清點，經使用部門或請購人員對質量檢驗合格後，方可入庫上架。對入庫貨品核對 清點後，庫管員及時根據核對無誤的裝箱單錄入分銷王資料庫。原則上當天收貨的貨品必須當天處理完畢，貨品入庫後，需按不同類別 效能 特點和用途分類分割槽碼放，做...
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1 倉庫的分類 酒店的倉庫總的來說有 調料倉庫 酒水倉庫 冷庫 海鮮池等等。2 物品驗收 1 倉管員對採購員購回的物品無論多少 大小等都要進行驗收，並做到 發票與實物的名稱 規格 型號 數量等不相符時不驗收 發票上的數量與實物數量不相符，但名稱 規格 型號相符可按實際驗收 對購進的食品原材料 油味料...