會議室管理制度

2022-01-23 06:13:03 字數 2582 閱讀 6235

第一條會議室是公司舉行會議,接待來客的場所,為加強管理,特制定本規定。

第二條會議室使用細則

(一)會議室只限本公司相關職能部門使用,外單位借用會議室須經經理批准,並到辦公室辦理借用手續。各部門無權將會議室借給外單位使用。

(二)公司各部門使用會議室須經辦公室同意後,辦理相關手續,領取會議室鑰匙。

(三)使用會議室的部門,必須愛護會議室的設施,保持會議室清潔。用後應及時清洗水杯和菸灰缸,打掃衛生,檢查安全,鎖好門、關好窗,將鑰匙交還辦公室。

(四)任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

(五)會議室內的衛生每週至少要清潔一次,遇有會議時,要一次一清潔。

(六)每次會議之前,管理人員應進行電源檢查、配備飲用水、水果(必要時)等工作。

(七)會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護(含花木等)做到會散、人走、電源關、門上鎖。

(八)與會人員要愛護會議室內的公共設施,損壞賠償,不許將室內物品移做他用。

第三條本規定經審批後自頒布之日起執行。

財務室管理制度

一、總體要求

1、嚴格遵守國家財經制度和財經紀律,自覺抵制違法亂紀行為。

2、具有良好的職業道德素質,以及強烈的敬業精神和嫻熟的專業技術。

3、具有強烈的集體榮譽感,自覺維護企業利益,塑造良好的企業形象,弘揚企業文化。

4、嚴格遵守企業的各項規章制度和本部門的業務操作規則要求。

二、具體要求

(一)製單原則:摘要簡明,字跡工整、借貸平衡、附件簽章齊全。

1、 原始單據的合法性,收付業務時,要認真審核原始單據,做到票據合法、印鑑齊全、業務性質相符。

2、原始單據的合規性,原始單據要有經手人及單位負責人簽字,手續齊全。

3、原始單據的正確性,單據各欄字跡清晰、正確、計算無誤、大小寫金額相符。

4、對不合法規的單據應予拒付。

5、現金銀行收付業務需加蓋現金銀行收(付)訖章,轉帳業務需蓋轉帳收(付)訖章。

6、記帳憑證內容填寫齊全,摘要、金額和原始憑證要相符。

(二)複核:

1、要認真複核每一張會計憑證的真實性、正確性和合法性。

2、按填製憑證日期序時編號,不得重號、跳號。

3、對審畢的記帳憑證需加蓋複核人印章。

4、檢查監督會計人員製單、記帳、轉帳的規範性。

(三)記帳:

1、審核編號後的記帳憑證方可記帳。

2、記帳時需按序時、序號登記,不得跳號、插號。

3、材料帳需按附件逐筆記帳,不得彙總登記。

4、對記帳中發現的問題需及時與有關人員和部門取得聯絡,及時解決。

5、現金銀行日記帳需做到日清月潔,現金要每日盤點核實,銀行帳需每月做調節表。

6、費用帳、往來帳、材料帳等需按規定做好月結、季結、年結。

7、凡記帳後的記帳憑證,記帳人均應在所記科目前打「√」,並在憑證「記帳」處蓋章。

8、往來、費用、材料等帳,應及時與有關單位、部門對帳,發現問題及時查詢,不得拖壓。 9、每月底各明細帳均主動與總帳對帳,需做到帳帳相符。

(四)總帳及其他:

1、審查當月記帳憑證,確保憑證的真實完整,按期彙總記帳憑證並及時登記總帳。

2、及時裝訂記帳憑證,做到不少單、不跳號。

3、每月底組織與各明細帳對帳,確保收支平衡,帳帳相符,發現問題及時組織有關人員核查。

4、按期出具報表,確保帳表相符、數字準確、表面清晰、報送及時。

5、定期將會計憑證、帳表交會計檔案管理人員,並造冊登記,辦理交接手續。

(五)財務人員:

1、 及時、準確、高效的完成日常財務結算、核算業務。

2、 向企業領導及上級主管部門提供、準確、詳盡地會計報表資料。

3、 認真編制並嚴格執行財務計畫,預、定期進行財務分析,遵守各項財務收支制度。

4、 科學、合理、高效的使用好企業自有資金,保證日常正常結算、工資發放及其稅金上交的順利進行。

5、 定期檢查、分析財務計畫預算的執**況,挖掘增收節支的潛力,考核資金使用效果,發現問題及時向領導提出建議。

6、 定期參加企業資物資盤點工作,做好資產保值增值及其閒置資產再利用工作。

7、 按規定及時準確向總公司上報本企業財務經營狀況、完成好總公司及本公司領導交給的其他臨時任務

第一條會議室是公司舉行會議,接待來客的場所,為加強管理,特制定本規定。

第二條會議室使用細則

(一)會議室由行政部負責管理。

(二)會議室只限本公司相關職能部門使用,外單位借用會議室須經行政部經理批准,並到辦公室辦理借用手續。各部門無權將會議室借給外單位使用。

(三)公司各部門使用會議室須經辦公室同意後,辦理相關手續,領取會議室鑰匙。

(四)使用會議室的部門,必須愛護會議室的設施,保持會議室清潔。用後應及時清洗水杯和菸灰缸,打掃衛生,檢查安全,鎖好門、關好窗,將鑰匙交還辦公室。

(五)任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

(六)會議室內的衛生每週至少要清潔一次,遇有會議時,要一次一清潔。

(七)每次會議之前,管理人員應進行電源檢查、配備飲用水、水果(必要時)等工作。

(八)會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護(含花木等)做到會散、人走、電源關、門上鎖。

(九)與會人員要愛護會議室內的公共設施,損壞賠償,不許將室內物品移做他用。

會議室管理制度

x會議室使用管理辦法 為了充分利用會議室功能,使會議室的管理和使用更加規範化 合理化,確保公司各類會議正常召開。現根據本公司實際情況,制定會議室使用管理辦法。1 會議室專門用做召開會議與研討工作之用,未經允許不得挪借他用。2 會議裝置管理統一由綜合行政部負責,會議涉及到的筆記本 錄音筆等裝置到綜合行...

會議室管理制度

1.目的 為節約公司資源,提高各部門會議效率,保障會議室的正常使用狀態,人事行政部現面向公司內部實施會議室使用管理制度,具體事項如下 2.適用範圍 本制度適用於公司各部門會議室的管理與使用。3.管理許可權 3.1 行政管理部 全面負責會議室日常管理。1 會議室使用接收 審核及相關協調工作 2 會議室...

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為加強多 會議室的管理,更好地為公司培訓及接待服務,使之更加規範 合理 高效,提公升員工職業技能和管理水平,結合公司的實際情況,制定本制度。一 會議室的使用要堅持合理安排,科學使用,資源共享的原則。會議室使用要以公司為主,兼顧對外 客戶 服務。二 會議室由行政部管理,設會議室管理員一名,定為張麗晶。...