總則一、目的
為規範公司的會議管理工作，提高公司的會議效率，特制定本制度。
二、適用範圍
本制度適用於公司召開的各類一般日常會議。
三、職責
公司會議的準備、安排與召開由公司總經辦負責。
四、公司會議分類如下表所示。
會議分類說明
會議準備
一、定期會議召開準備
對於定期召開的常規會議，會議負責人需在會前明確該次會議的主題和臨時出席人員。
二、不定期會議召開準備
召開不定期會議時，組織人需作出會議啟動報告，報告一般包括以下內容。
1、會議名稱、主旨、目標。
2、會議議題。
3、會議時間、地點。
4、會議議程。
5、會議主持人、列席人員名單。
6、會議財務預算。
7、接待工作說明。
8、當前籌備情況及進展，可能存在的問題、解決方案。
9、制定會議時間進度表。
三、根據會議要求，會議組織部門須擬定會議通知單，並做好通知工作，出席會議的重要人員應通過**、郵件等方式確認，並作出相應的安排。會議通知編寫時需注意以下內容。
1、通知內容須包括參加人員名單、會期、開始時間、地點、需要準備的事項及要求等內容。
2、通知書寫須文字清楚、明白，力求不發生誤解，全面、周到，確保沒有漏項；用**或其他形式通知時，要寫出通知底稿，照稿通知。
3、對於無記名參加的人員，要將其範圍、物件、職務通知清楚。
4、重要會議預先通知後，一定要跟蹤準備情況，保證開會時各方面均準備到位。
5、通知關鍵或具有決定性作用的人員時，要面對面或反覆核實準備情況，徵求其對會議準備和開展的意見。
四、會場準備
會議組織人員需在總經辦的配合下及時準備會議場所、會議檔案或資料，並進行會場布置、裝置除錯等，確保重點發言物件及時、準確的發言。
五、與會人員準備工作
與會人員在收到會議通知後，應認真準備發言要點、提案綱要等，配合主持人，使會議收到預期效果。
六、會議議程安排
議程由會議組織部門擬定，包括會議內容、討論事項、達到目的、參加人員、時間、地點、大約時長、需要髮演的人員及其發言內容、各項要求等。
七、會議變更
已列入計畫的會議，如需改期，或遇到特殊情況需要安排其他新的會議時，會議組織部門需提前2天發出通知。
議程管理
一、簽到
與會人員在會議工作人員準備好的簽到薄上簽署自己的姓名；對於涉外會議，聯絡薄上要有與會人員的姓名、職務、所代表單位或部門等內容。
二、會場服務
1、引導入座
會議工作人員按事前安排好的座位，引導與會人員盡快就坐，其間要特別注意主要領導人員和主席台就座人員的座次位置。
2、分發會議檔案、材料
重要檔案需發至個人或主要負責人手裡，可事先領取簽收，也可於會場中領取簽收。
3、維護會場秩序
大型會議需保證會場內外的肅靜，注意周圍警戒和保衛，嚴防各種事故發生。
4、對會中一般需用物品應做好餘量準備，以應付個別需求。
5、保證會員環境通風好、光線足和地面乾淨。
6、處理會中臨時事項。
會後工作
一、會議組織部門需記錄會議內容，並編制會議紀要。
1、分析、總結、提公升記錄，形成會議結論性材料的提綱以及要反映的具體事項、事例等。
2、按提綱和中心議題起草會議結論性材料。
3、會議紀要內容
（1）會議簡況，包括時間、地點、參加人員和議題。
（2）會議結果及會議主要精神，這部分是重點，是會議效果的反映，紀要應記實、扼要、精到。
4、會議紀要等結論材料經上級領導審批後，列印並下發給相關部門。
5、按照一會一捲的立卷方法設立案卷並加以儲存。
二、落實會議決議
總經辦負責督辦和催辦會議形成的決議或決定，於會後一周內發會議決議事項催辦通知單至相關負責人，並收取反饋意見。
三、歸檔會議資料
會議組織部門要做好會議總結，整理好會議資料，並按公司檔案管理規定，定期交檔案管理人員歸檔。
會議紀律管理
一、參會人員必須準時出席會議，因故不能參加者，需提前向上級領導請假，不得無故缺席、遲到或早退。
二、參會人員需攜帶記錄本和筆，做好會議記錄。
三、會議期間，將一切通訊工具置於關閉或振動狀態，不隨便走動、不吸菸、不交頭接耳、不做與會議無關的其他事情。
四、嚴格遵守會議開始時間，主持人在會議開始時應對本次會議作簡要說明，將會議進行順序及時間安排告知與會者，並指定專人控制會議進度，引導其在一定時間段做出總結，若要延長會議時間需得到大家同意。
五、任何人不得向無關人員洩露會議內容，需妥善保管會議材料，不准洩露會議機密。
附則一、本制度由總經辦擬定，經總經理批准後實施。
二、本制度自年月日起執行。
會議管理制度
銘薪電子 深圳 為加強公司會議紀律，規範公司會議管理，提高會議質量，特制定本辦法。一 會議類別 公司會議包括年終會 月例會 部門會議 專題會 訂單評審會 公司臨時會議等。1 年終會 由總經理 總經理助理主持，各部門負責人各自總結本部門年度工作情況，按照公司總體要求和指標提出下一年度的工作計畫等。2 ...
會議管理制度
目錄第一章 總則1 第二章 會議管理體制1 第三章 會議類別2 第四章 會議的準備與安排4 第五章 會場布置與宣傳報道5 第六章 會議紀律6 第七章 附則6 附件17 第一章總則 第一條目的 為使公司的各項會議規範有序，提高會議的行政決策效率，發揮會議的決策和溝通作用，保障各項工作有序 高效的完成，...
會議管理制度
1 目的 為規範公司會議程式和管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協調工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法，糾正和預防和工作中存在的問題，並保證公司各項管理工作規範 高效 有序。2 適用範圍 適用於總公司 各分公司 各部門 各門店所有會議。除另有特批制度外，均依本制度...