倉庫管理制度

倉庫管理制度編制

審核批准

2023年7月

倉庫管理規章制度及流程

一、總則

為使本公司的倉庫管理規範化，保證財產物資的完好無損，根據企業管理和財務管理的一般要求，結合本公司具體情況，特制訂本規定。

二、範圍

適用於公司原輔材料、零件、成品、工具的管理

三、倉庫管理工作的任務：

1、根據本規定做好物資出庫和入庫工作，並使物資儲存、**、生產各環節平衡銜接。嚴格把控物資入庫原則，所有物資必須由質檢部確認合格並由所屬領導確認後方可辦理入庫手續。

2、做好物資的保管工作，如實登記倉庫實物賬，經常清查、盤點庫存物資，做到賬、卡、物相符。

3、積極開展廢舊物資、生產餘料的**、整理、利用工作，協助做好積壓物資的處理工作。

4、做好倉庫安全保衛工作，確保倉庫和物資的安全。

5、生產或採購的成品、零件入庫，須有質量管理部門出具的檢驗報告單，由報檢人送交倉庫，倉管員根據入庫情況填製「入庫單」一式三份，雙方相互核對無誤後須在「入庫單」上簽名，簽名後的入庫單一聯由倉庫作為登記實物賬的依據，一聯由採購或者生產儲存作為報銷或自製產品入庫依據，一聯交財部作為成本核算和產品核算的依據。

6、對於貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象，保管人員有權拒絕辦理入庫手續，並視具體情況報告主管人員處理

7、車間餘料退庫應填製紅字領料單一式三份,並在備註欄內詳細說明原因,如係月底的假退料，則在辦理退料手續的同時，辦理下月領料手續。

8、公司倉庫一切物資的對外發放，一律憑銷售部門的「發貨通知單」及計畫排程部門的發裝單或發料單為準，非生產相關領料，則由倉庫管理人員開具領料單，所有單據由所屬主管領導確認後發放物資。一式三份，一聯存底，一聯交財務部門，一聯交倉庫作為開具「出庫單」依據。

9、生產車間領用原料、工具等物資時，倉管員憑生產以及計畫排程部門的用料定額和各主管負責人簽發的領料單發放，倉管員和領料人均須在領料單上簽名。領料單一式三份，一聯退回車間作為其物資消耗的考核依據，一聯交財務部作成本核算依據，一聯由倉庫作為登記實物帳的依據。

10、對於一切手續不全的提貨、領料事項，倉管員有權拒絕發貨，並視其程度報告生產部、採購部、銷售部、財務部門和公司經理處理

四、倉庫物資的保管

1、物資的品質維護：物料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則，做到防損、防水、防潮、防蛀、防曬等安全措施。

2、倉庫物資的盤點

每兩月必須對庫存的物資進行實物盤點一次，財務人員予以抽查或監盤，並由倉管員填製盤點一式二份，一聯倉庫留存，一聯交財務部，並將實物盤點數與倉庫實物帳核對，如有損耗或公升溢應在盤點表中相關欄目內填列，經財務部門核實，並報有關部門和領導批准，方可作調帳處理，以保證財務帳、倉庫實物帳、實物登記卡和實物相符合。

3、財務部季度不定期應對倉庫的盤存結果及物資抽查一次。

4、倉庫的安全管理

4.1建立和健全出入庫人員登記制度，入庫人員均須經過倉管員的同意，並經過登記之後，方可在倉管員的陪同下進入倉庫，進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品，不得在庫房內吸菸。

4.2倉管員應嚴格執行安全工作規定，切實做好防火、防盜等工作，定期檢查維修避雷和消防等器材和裝置，保障倉庫和物資財產的安全。

4.3倉管員工作調動時，必須辦理移交手續，由財務領導進行監交，表上簽名，只有當結交手續辦妥之後，才能離開工作單位。

4.4未按本規定辦理物資人、出庫手續而造成物資短缺、規格或質量不合要求的和帳實不符，倉管員應承擔由此引起的經濟損失。

4.5倉庫內保持安全通道暢通，不可有堆積物，保證人員安全。

4.6倉庫內嚴禁煙火，嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

5、倉庫衛生管理

倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作，清理掉不要、不用的東西和壞的東西，並將倉庫內的物料整理到提定的區域內，達到整潔、整齊、乾淨、衛生、合理的擺放要求。

6、庫管人員每天上下班前要做到三「檢查」，確保財產貨物的完整。如有異常情況，要立即上報主管部門。

（1）上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。

（2）下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

（3）檢查易燃、易爆物品是否單獨儲存、妥善保管。

五、倉庫工具借用管理制度

六、倉庫管理工作流程圖

倉庫管理制度

倉庫管理制度

倉庫管理制度

倉庫管理制度

相關推薦