公司管理制度

2022-01-13 08:45:17 字數 3984 閱讀 6142

人事管理制度

第一則總則

為加強公司的人事管理,明確人事管理許可權及人事管理程式,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。

適用範圍:本規定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業人員

除遵照國家有關法律規定外,本公司的人事管理,均依本制度規定辦理。

第二則管理許可權

總經理確定公司的部門設定和人員編制、一線經理的任免去留及晉級,決定全體職員的待遇。

人力主管工作職責:

一、 協助各部門辦理人事招聘,聘用及解聘手續。

二、 負責公司人事管理制度的建立、實施和修訂。

三、 負責公司日常考勤管理。

四、 組織公司平時考核及年終考核工作。

五、 組織公司人事培訓工作。

六、 協助各部門辦理公司職員的任免、晉公升、調動、獎懲等人事手續。

七、 組織各部門進行職務分析、職務說明書的編制。

八、 根據公司的經營目標、崗位設定制定人力主管規劃。

九、 負責勞動合同的簽定及勞工關係的處理。

第三則職員錄用

一、職員錄用

被正式聘用的新職員,由公司發給《職員聘用合同》,由公司與其簽定《職員聘用合同》,一式兩份,乙份由公司存檔,乙份由新職員自留。

《職員聘約合同》時效可由公司與職員雙協商簽定,最低期限不得少於一年。聘約期滿,如不發生解聘和離職情況,自動續約。職員如不續聘,須在聘用期滿前十五天書面通知公司。

二、完備調離手續

雙方終止或解除勞動合同,職員在離職前必須完備離職手續,未完備離職手續擅自離職,公司將按曠工或自動除名處理。離職手續包括:

(1)處理工作交接事宜;

(2)按調離手續要求辦理離職手續;

(3)交還所有公司資料、檔案、辦公用品及其它公物;

(4)報銷公司賬目,歸還公司欠款;待所有離職手續完備後,領取離職當月實際工作天數薪金。

(5)職員違約或提出解除勞動合同時,職員應按合同規定,歸還在勞動合同期限內的有關費用。

(6)如與公司簽訂有其它合同(協議),按其它合同(協議)的約定辦理。

三、離職面談

離職前,公司可根據職員意願安排總部人力主管或職員上司進行離職面談,聽取職員意見。

四、糾紛處理

合同過程中的任何勞動糾紛,職員可通過申訴程式向上級負責人申訴。

第四則工作守則和行為準則

員工工作守則包括

一、 每位員工都要有高度的責任心和事業心,處處以公司的利益為重, 為公司的發展努力工作。

二、牢記「使用者第一」的原則,主動、熱情、周到的為顧客服務,努力讓顧客滿意。

三、員工要具備創新能力,通過學習新知識使個人素質與公司發展保持同步。

四、講究工作方法和效率,明確效率是企業的生命。

五、要有敬業和奉獻精神,滿負荷、快節奏、高效率是對所有員工提出的敬業要求。

六、具有堅韌不拔的毅力,要有信心有勇氣戰勝困難、挫折。

七、要善於協調,融入集體,有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感,分工不分家。

八、要注意培養良好的職業道德和正直無私的個人品質。

九、明確公司的奮鬥目標和個人工作目標。

保密義務

1、職員有義務保守公司的經營機密,職員務必妥善保管所持有的涉密檔案。

2、職員未經公司授權或批准,不准對外提供公司檔案,以及其它未經公開的經營情況、業務資料。

行為的自我判斷與諮詢

職員在不能清楚判斷自己的行為是否違反本準則時,可按以下方法處理:

1以該行為能否毫無保留地在公司公開談論,為簡便的判斷標準;

2向主管或總經理提出諮詢。

接受諮詢的部門應給予及時、明確的指導並為當事人保密。

職員遵守的行為準則包括:

一、 職員必須嚴格遵守公司一切規則制度;

二、 職員必須服從公司的組織領導與管理,對未經明示事項的處理,應及時請示,遵照指示辦理;

三、 職員必須盡職盡責、精誠合作、敬業愛崗、積極進取;

四、 職員應嚴格保守公司的經營、財務、人事、技術等機密;

五、 職員不得利用工作時間從事第二職業;

六、 職員不得損毀或非法侵占公司財物;

七、 職員必須服從上級命令,有令即行,如有正當意見,應在事前陳述;如遇同事工作繁忙,必須協同辦理,應遵從公司指揮,予以協助;

八、 在公眾面前做到儀表整潔,舉止端莊,行為檢點,談吐得體,切記每位員工的言行是公司形象和風貌的體現;

九、 公司內員工之間要團結合作,互相信任,互相學習,溝通思想,交流感情;

第五則員工的考勤、休假、請假制度

標準工作時間

周一至周五:上午9:00—12:00 下午1:00—6:00 合標準工作時間:8小時

週六至週日:安排人員值班上午9:30—5:30合標準工作時間:8小時

銷售部人員工作時間可根據工作進展情況靈活安排,但每天必需將個人工作情況作記錄,每週的週會向你的主管作工作匯報。

遲到、早退或曠工

上午上班前和下午下班後,職員要由本人親自打卡,若因故不能打卡,應及時向部門經理說明原因,發現替他人打卡,每次扣除雙方薪金各50元。

員工應嚴格遵守勞動紀律,不遲到、早退、曠工,遲到或早退者,第一次扣除薪金10元,第二次扣20元,三次或三次以上每次扣除50元,遲到或早退超過一小時按曠工處理,如果在乙個月內有五次遲到開除。

曠工一天扣除當日基本工資的2倍,如果當月累計曠工3天或連續曠工2天者開除;如一年內累計曠工超過20天者,作除名處理,一切後果自負;

請假須填寫請假單,獲得批准並安排好工作後,才可離開工作崗位,同時對請假進行備案。

請病假必須於上班前或不遲於上班時間15分鐘內,致電你的直接上級主管,病假不扣除基本工資,請事假扣除當日薪金全額;如因參加社會活動請假,需經主管批准給予公假,薪金照發;

如赴外地出差,應填寫出差申請單,向主管說明出差事由並交相關主管備案。

一、上班時間不允許做與工作無關的事,如需外出應請示主管

二、不允許員工從事第二職業或對外兼職活動,但鼓勵員工利用業餘時間參加公升學考試、學習培訓,提高工作能力。

公司內的禮儀:

第一條職員必須儀表端莊、整潔

具體要求是:

1.頭髮:職員頭髮要經常清洗,保持清潔。

2.指甲:指甲不能太長,應經常注意修剪,女性職員塗指甲油要盡量用淡色。

3.鬍子:鬍子不能太長,應經常修剪。

4.口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。

5.女性職員化妝應給人清潔健康的印象,不能濃妝豔抹,不宜用香味濃烈的香水。

第二條工作場所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。

具體要求是:

1.襯衫:無論是什麼顏色,襯衫的領子與袖口不得汙穢。

2.領帶:外出前或要在眾人面前出現時,應配戴領帶,並注意與西裝、襯衫顏色相配,領帶不得骯髒、破損或歪斜鬆弛。

3.鞋子應保持清潔,如有破損應及時修補,不得穿帶釘子的鞋。

4.女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。

5.職員工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。

第三條在公司內職員應保持優雅的姿勢和動作。

具體要求是:

1.站姿:兩腳腳跟著地,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔,兩臂自然,不聳肩。

會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。

2.坐姿:坐下後,應盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向後伸,或俯視前方。

要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然後再坐。

3.公司內與同事相遇應點頭行禮表示致意。

4.握手時用普通站姿,並目視對方眼睛,握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢,主動熱情。

5.出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。

進入後,回手關門,不能大力、粗暴;進入房間後,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機會,而且要說:"對不起,打斷您們的談話"。

6.遞交物件時,如遞檔案等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至於刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著自己。

7.走通道、走廊時要放輕腳步。

無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊裡不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等,在通道、走廊裡遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。

公司管理制度

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