專案管理制度

遼寧輝山控股（集團）專案管理制度

目錄一總則

1.專案管理定義

2.專案管理原則

二專案管理詳細內容

1.專案範圍管理

1.1專案評估

1.2範圍計畫編制

1.3範圍變更控制

2.專案時間管理

2.1活動工期估算

2.2進度計畫

2.3進度控制

3.專案安全管理

3.1 成立安全管理小組

3.2 安全管理小組成員

3.3 主要職責

4.專案人力資源管理

4.1人員架構

4.2人員招聘

4.3 崗位職責

4.4人員考核

5.專案成本管理

5.1成本計畫

5.2成本控制

5.3成本核算

5.4成本分析

5.5成本考核

6.專案質量管理

6.1質量目標

6.2質量控制

6.3質量考核

7.專案溝通管理

7.1內部溝通

7.2外部溝通

8.專案文件管理

8.1文件分類

8.2歸檔文件列表及編號

9.專案交付驗收

9.1驗收流程

9.2驗收標準

一總則 1.專案管理定義

專案管理是乙個管理學分支的學科，簡稱（pm），就是專案的管理者，在有限的資源約束下，運用系統的觀點、方法、和理論，對涉及的全部工作計畫進行有效的管理，以實現專案的目標。

2.專案管理原則

2.1專案啟動前期準備工作

2.1.1 市場調研

2.1.2 可行性論證

2.1.3 成本分析

2.1.4 專案人員配置

2.2專案執行過程中注意事項

2.2.1 制定全面的專案執行計畫

2.2.2 制定專案各項規章制度

2.2.3 與外方的所有溝通皆以書面形式並存檔

2.2.4 階段性召開專案會議並要求供方及第三方參加

2.2.5 質量控制

2.2.6 專案風險評估

2.3專案結束後總結

2.3.1 成本核算

2.3.2 經驗總結

二專案管理詳細內容

1.專案範圍管理

專案範圍管理制度

1）目的：為了實現專案目標，對專案的工作內容進行控制的管理過程。

2）內容：1.1專案評估

1.1.1定義：

在直接投資活動中，在對投資專案進行可行性研究的基礎上，從企業整體的角度對擬投資建設專案的計畫、設計、實施方案進行全面的技術經濟論證和評價，從而確定投資專案未來發展的前景。

1.1.2評估原則

1.1.2.1客觀、科學、公正

1.1.2.2綜合評價、比較擇優

1.1.2.3專案之間的可比性

1.1.2.4定量分析與定性分析相結合

1.1.2.5技術分析和經濟分析相結合

1.1.2.6微觀效益分析與巨集觀效益分析相結合

1.1.3評估內容

1.1.3.

1投資必要性的評估：專案是否符合行業規劃，通過市場調查和**，對產品市場供需情況及產品競爭力進行分析比較，對投資專案在企業發展中的作用進行評估，擬投資規模經濟性分析。

1.1.3.

2建設條件評估：資源是否清楚，工程地質、水文地質是否適合投資建廠；原材料、燃料、動力等**是否有可靠**，是否有供貨協議；交通運輸是否***，運距是否經濟合理；協作配套專案是否落實；環境保護是否有治理方案；購進成套專案是否經過多方案比較，是否選擇最優方案；投資廠址選擇是否合理。

1.1.3.

3技術評估：投資建設專案採用的工藝、技術、裝置在經濟合理條件下是否先進、適用，是否符合國家相關的技術發展政策，是否注意節約能源和原材料以獲得最大效益；購進的技術和裝置是否符合投資實際，是否配套並進行多方案比較；投資專案所採用的新工藝、新技術、新裝置是否經過科學的試驗和鑑定，檢驗原材料和測試產品質量的各種手段是否完備；產品方案和資源利用是否合理，產品生產綱領和工藝、裝置選擇是否協調；技術方案的綜合評價。

1.1.3.4專案經濟資料的評估

1.1.3.4.1生產規模及產品方案資料

1.1.3.4.2各項經濟技術指標

1.1.3.4.3產品生產成本估算

1.1.3.4.4銷售收入及稅金估算

1.1.4評估基本程式

1.1.4.1組織安排：組織安排是專案評估工作的第一步，即：組織力量、制定計畫。

1.1.4.

2收集資料：為直接投資提供諮詢服務的投資機構應收集上述資料資料，加以查證核實，並作進一步的分析研究；投資機構還應根據評估內容和分析要求，通過企業調查和專案調查，進一步收集必要的資料和資料；根據查證發現的問題和疑問，通過調查，進一步核實清楚；根據收集的大量資料，加工整理，彙總歸類，以供評估中審查分析以及編制各種調查表和編寫文字說明之用。

1.1.4.

3審查分析：審查分析是在收集到必要的資料以後開始的，主要包括基本情況審查和財務分析兩個方面。具體內容包括：

企業和專案概況審查；市場和規模分析；技術和設計分析；財務**；財務效益分析；經濟效益分析。

1.1.4.

4編寫報告：根據調查和分析結果，編寫投資評估報告。評估報告要對可行性研究中提出的多種方案，加以比較評估，肯定一種最優方案，並提出對投資專案的評估結論。

評估報告要按規定程式送交企業最高決策審批。

1.2範圍計畫編制

1.2.1定義：制定專案實施計畫並形成文件，能夠有效的協調專案工作推動專案工作順利進行，為專案決策提供基礎。

1.2.2計畫範圍：

1.2.2.1 專案財務計畫：專案評估確定實施專案後將建設專案擬投資金額及財務分配情況製作成財務計畫，根據計畫實施專案建設的招標管理。

1.2.2.2 專案建設計畫：專案建設應有詳細的建設施工計畫，應按照計畫進行專案施工及建設施工合同簽訂。

1.2.2.3 專案招標計畫：根據專案建設計畫制定專案招標計畫，招標過程中嚴格按照招標管理程式執行。

1.2.2.4 專案人員管理計畫：確定專案實施後應根據實施專案進行相應人員配置。

1.2.2.5 專案質量管理計畫：專案建設施工前應制定各單體工程的施工質量計畫，以便施工前期招標工作的進行和施工過程中的質量要求

1.3範圍變更控制

1.3.1 定義：專案變更控制是指建立一套正規的程式對專案的變更進行有效的控制，從而更好地實現專案的目標。

1.3.2 主要內容：

1.3.2.

1 設計變更：設計變更由負責專案設計的設計單位提出，經我方專案負責人員確認方可實行，設計單位需提供設計變更通知單，內容不少於工程名稱、工程編號、變更專業、變更時間、變更原因、設計變更依據、變更具體內容、設計相關人員簽字、設計單位公章等。

1.3.2.

2 進度變更：進度變更由負責專案建設的施工單位提出，經我方專案負責人員確認後方可通過若有違反合同要求以合同內容為準，施工方應提供施工進度變更通知單，內容不少於工程名稱、工程編號、變更時間、變更原因、變更具體內容、提出變更相關人員簽字、施工單位公章等。

1.3.2.

3 成本變更：施工過程中施工成本因受市場**所影響可能會導致成本預算超支的情況，成本變更由施工承包方提出經預算中心簽批後方可實行，施工承包方應提供成本變更申請單，內容不少於承包工程名稱、變更原因、市場**調研、提出變更相關人員簽字、施工單位公章等。

1.3.2.

4 質量變更：因國標質量標準不斷更新，在專案施工過程中可能會出現質量變更，質量變更由公司質量管理部提出經專案負責人員確認後方可實行，質量管理部應提供質量變更通知單，內容不少於工程名稱、提出變更時間、變更原因、變更依據、變更具體內容、提吃變更相關人員簽字等。

1.3.3 基本程式

1.3.3.1 設計變更：

1.3.3.2 進度變更：

施工單位提出變更請求→專案負責人員確認→施工單位提供設計變更通知單→專案負責人員接收存檔→變更實施

1.3.3.3 成本變更：

施工承包方提出變更請求→預算中心審核→施工單位提供設計變更通知單→預算中心簽批→變更實施

1.3.3.4 質量變更

2專案時間管理制度

1）目的：保證按時完成專案、合理分配資源、發揮最佳工作效率。

2）內容：

2.1活動工期估算：根據專案範圍、資源狀況列出專案活動所需要的工期。估算的工期應該現實、有效並能保證質量。

2.1.1 估算方式：

2.1.1.1 專家評審形式：由有經驗、有能力的人員進行分析和評估。

2.1.1.2 模擬估算：使用以前類似的活動作為活動工期的估算基礎，計算評估工期。

2.1.1.3 定量型的基礎工期：可以用定量標準計算工期時，則採用計量單位為基礎資料整體估算。

2.1.1.4 保留時間：工期估算中預留一定比例時間以應付專案風險，隨著專案進展預留時間逐步減少。

2.1.2 估算工期注意事項：

2.1.2.1 充分考慮現有資源

2.1.2.2 自然風險

2.1.2.3 專案、施工人員的能力

2.2制定進度計畫：將專案建設分解為細小的施工專案，為每個最小的施工專案計算工期，定義最早開始和結束日期、最遲開始和結束日期，按照活動的關係形成順序的邏輯圖。

2.2.1 制定計畫人員

a專案經理

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