文件編碼: rg-in-0001-20120926-1
建立專案組的文件管理制度是對專案中所有文件進行清晰有效的分類管理與控制，實現專案文件的有序保管與規範流動，為專案文件提供規範化的管理。為了規範專案組文件歸檔工作和開發過程專案文件的管理，更好地利用現有的技術文件資源，實現技術文件資源共享，確保各類專案的關鍵成果和實施經驗得到及時總結和妥善保管，特制定本制度。
要求參與專案文件編寫及專案技術人員，嚴格遵守。
規範要求：
1.專門規範文件的要實施嚴格的分類控制制度，對於涉及到機密的文件還有實施參閱登記制度。
2.所有文件要進行集中管理，為了維護檔案的安全與完整，專案小組成員在工作中形成的有價值檔案、材料以及專案整理後的報文等，需按時提交給文件管理員進行存檔。
本文適用於本專案組、及與之有關的客戶、**、分包商的文件。
專案資訊包括：專案編號（右上角）專案總名稱、分專案名稱、專案級別。
專案文件狀態分為「草稿」、「正式」和「修改」三種。文件剛建立時，其狀態為「草稿」。文件通過評審後，其狀態變為「正式」。
此後若更改文件，其狀態變為「修改」。修改完畢重新通過評審時，其狀態又變為「正式」。
文件版本號
文件的版本號規則與文件的狀態相關。
1) 處於「草稿」狀態的文件版本號格式為v0.yz，yz的數字範圍為01~99，隨著文件草稿的修正，yz的取值應遞增。yz的初值和增幅由文件建立人或修改人自己把握。
2) 處於「正式」狀態的文件版本號格式為vx.y，x為主版本號，取值範圍為1~9。y為次版本號，取值範圍為0~9。
3) 文件第一次成為「正式」檔案時，版本號為v1.0。
4) 如果文件的公升級幅度較小，版本號y值可適量增加，y值增加一定程度，x值將適量增加。檔文件公升級幅度較大時，才允許直接增大x值。
5) 處於「修改」狀態的文件版本號格式為vx.yz，文件正在修改時，一般只增加z值，x.y值保持不變。
當文件修改完畢通過評審，狀態成為「正式」時，將z值設為0，增加x.y值。參見上述規則 2）。
文件編碼方式：文件屬性-發放物件-順序編號-文件日期-文件密級
文件屬性：本字段用兩位英文本母表示。
表1： 文件屬性字段對照
發放物件：本字段用兩位英文本母表示
表2： 文件接收物件字段對照
文件日期：本欄位6位數字，表明文件的發生時間，以便於查詢和統計。
順序編號：本欄位4位數字，系文件的順序編號，此編號表示同一文件屬性、發放物件內所有文件的順序號。
文件密級：本欄位1位數字，表明了文件的保密級別。
0級代表機密，專案經理及其指定人員閱讀
1級代表秘密，專案組核心成員閱讀
2級代表內部公開，專案組所有成員閱讀（行政人員除外）
3級代表公開，所有專案組干係人均可閱讀（包括合作方、分包商、**商、採購**商）
例：第乙份專案管理制度的編碼：rg-in-0001-20120926-1
請注意：使用前請確認這是最新有效的版本。
文件的存放
專案文件分別建立電子和紙面件檔案。
電子檔案目錄如下，通過訪問密碼的設定控制不同密級文件的訪問許可權。
表3： 電子文件目錄
紙面文件按檔案的屬性、密級分類存放，並填寫《檔案存放和訪問控制表》（附件一）進行存放、借閱登記。
文件借閱流程如下：
（1）借閱人查閱文件編號清單（內部公開），確定所需借閱文件。
（2）向文件管理員提出借閱申請。
（3）文件管理員根據其身份確定閱讀許可權。
（4）判斷所借閱文件是否在其閱讀範圍許可權內，若有許可權則轉（6）。
（5）若所借閱文件超過其閱讀許可權，需經pm批准。
（6）文件管理員填寫文件借閱記錄表。
（7）借閱人簽署文件借閱記錄。
（8）根據閱讀許可權或臨時授權，開放文件紙面影印件供其檢視。
（9）借閱文件需在指定時間內歸還、不得拷貝。
分為技術審批許可權（初步審批）和簽發審批許可權（最終審批）兩種。
（1） 技術文件
各專業負責人對本專業的技術方案有技術處理及審批許可權。
（2） 財務及對外文件
是法定的權簽人，所有財務文件、對外文件（與業主、分包商等的文件）必須由專案經理審批。
（3） 工程文件
現場的施工經理、督導對於現場的設計、施工、進度、質量等擁有技術審批權。
文件流向
文件流向意在明確專案各階段需要提交的主要文件、文件負責人及文件的主要流向。詳見附表二：《文件流向表》。
四、其他
附表一：文件存放和訪問控制
附表二：文件流向表
專案管理制度
廣東達元綠洲食品安全科技股份 文件密級 普通 目錄一 編寫目的 3 二 適用範圍 3 三 原則 3 四 組織架構及職責 3 4.1組織結構 3 4.2職責描述 4 五 專案管理 5 5.1專案立項 5 5.2.專案啟動 5 5.3.專案計畫 6 5.4專案執行和控制 7 5.5專案收尾 8 六 專案...
專案管理制度
一 實施專案文件管理條例 1 實施顧問在專案實施過程中應嚴格按照iso9002質量管理檔案要求準備實施各階段文件 2 實施顧問在專案各階段產生的文件 資料與質量記錄，應隨時進行備案並妥善保管 3 專案結束後十個工作日內，實施顧問應將專案的文件 包括電子文件和裝訂後的書面文件 提交給檔案管理員 5 實...
專案管理制度
一 技術管理制度 專案技術管理是對技術活動和構成施工技術的各項要素進行計畫 組織 指揮 協調和控制工作的總稱。1 保證施工過程符合技術規範的要求，保證施工按正常秩序進行。2 通過加強技術管理，不斷提高技術人員工作水平和技術素質，能預見性地發現問題，最終達到高質量完成施工任務的目的。3 充分挖掘施工人...