固定資產管理制度

2022-01-11 08:54:14 字數 2089 閱讀 8858

一、固定資產管理範圍

1.1固定資產:指單位價值在1,000元以上,或使用年限在一年以上的建築物、機器裝置、電子裝置、交通運輸工具、家具及其他與經營活動有關的裝置、器具、工具等,不屬於生產經營主要裝置的物品,單價2000元以上,且使用年限超過兩年的也作為固。

1.2價值達不到2000元,使用年限一年以上的低值易耗品(各種工具、器具和辦公用品)也視同固定資產進行管理。

1.3固資管理由財務總務部負責帳、物的管理,指定專人負責,設固資卡片,落實到各領用責任人。

1.4低值易耗品:指單價100元至1,000元,且使用年限在一年以下的與經營活動有關的家具、辦公用品及各類裝置等。

二、固定資產管理的流程:①購②入③領④修⑤報廢⑥盤

2、申購及採購

2.1填寫《固定資產購置申請單》,固定資產的採購由行政部執行。財務部審核(依據預算或其他),最後總經理簽字批准。並提供三家**商

2.2進口裝置採購辦公室可委託進出口部辦理,專業儀器、裝置,總經辦可委託專業技術人員辦理。

3、入庫驗收

資產到公司後,由行政部(採購員)負責組織相關部門驗收。(專業裝置需同專業人員一起驗收),檢驗合格後,進行資產編號,填寫「固資入庫單」辦理入庫手續。不合格固定資產退回**商。

4、領用、登記及編碼

4.1領用人填寫《領用出庫單》,由行政部負責配發。領用人在《卡片》上簽字。

4.2行政先對固定資產進行編碼(詳見編碼規則),並在實物上貼上編碼,固定資產編碼是唯一的,不得重複使用和更改。

4.3行政部填寫《固定資產卡片》,一式二張,財務留一張,領用一張。

4.4設專人負責部門固定資產的管理,根據卡片建立台賬,遇部門人員異動時,其負責的固定資產與相應的固定資產卡片、台賬做相應調整。

4.5所有資產經行政部入資產庫後,需登記:記帳、建卡、標籤等。

5、固定資產的調撥

5.1各部門需增置固定資產時,應首先填寫《固定資產申請單》,報總經理批准。

5.2由三方核對實物、編碼、《固定資產卡片》和台賬等,並在《固定資產卡片》(一式兩張)、台賬上辦理變更手續,做到卡隨物移,片卡應由三方負責人簽字。

6、固定資產的保養及維修

6.1各部門維修、更換、公升級、新增等均需交行政部執行;

6.2一旦發生固定資產故障,應立即停止使用,由資產使用人填寫《維修申請單》交行政部,批准後,由行政部負責聯絡維修。所發生的維修費經審核後方可報銷。

6.3引起固定資產增值時,應及時調整賬卡。

7、固定資產的折舊

7.1採用直線法折舊。

7.2當月增加的當月

不提折舊,次月開始計提,當月減少的當月照提折舊。

7.3財務部每季度對辦公室保管的《固定資產卡片》進行折舊計算並與賬務核對。

8、固定資產的報廢

8.1報廢標準有五點

?使用年限已到,經濟上不如更換新的裝置。

?裝置嚴重損壞,無修復價值。

?國家規定要淘汰的。

?技術效能不能滿足新生產要求的裝置。

?場地搬遷無法拆遷的裝置。

8.2凡符合報廢標準的,由使用部門填寫《報廢申請單》,列明固定資產報廢原因及固定資產的原值、淨值等,報辦公室組織有關部門(如技術專業人員鑑定,確認符合報廢條件後,報財務部、總經理審批。

8.3審批後的報廢單影印乙份轉財務部進行賬務處理。

8.4報廢的固資一律退回辦公室庫,及時核銷賬簿及卡。保持賬、卡、物一致。

8.5在清理過程中,注意節約費用,實事求是對殘料進行作價。

9、固定資產的賠償

9.1凡遺失、損壞固定資產,根據情況,經領導批准按固定資產淨值的10-100%由當事人賠償。

9.2固定資產領用人辭職或調動,應退回所領用的工具、儀器,對損壞、丟失的視其情況按原價的10-100%賠償。

10、固定資產的盤點

10.1各部門資產管理員每週核查一次固定資產使用情況,每月25日編制固定資產變動表。變動表交財務部核對,對存在的問題及時書面報告有關領導予以解決。

10.2盤點每半年進行一次,由行政財務部組織,各部門配合進行。清點完,行政部及財務部需填寫《盤點表》。

11、固定資產檔案的保管

11.1採購到貨的固定資產其相關檔案資料如使用說明書、保修單、安裝盤採購合同等由總經辦進行歸檔保管,使用部門需查閱、借閱按檔案管理總經辦辦理。

12、使用**

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