倉庫管理制度

2022-01-09 20:53:17 字數 3536 閱讀 2689

目的:通過制定倉庫管理制度,指導和規範倉庫人員日常作業行為。提高倉庫工作效率,保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全。

適用範圍:

所有倉庫人員

倉庫工作內容

1入庫流程

2出庫流程

3庫內日常管理

4庫內檢查內容

5倉庫盤點

6倉管員崗位職責

7搬運工崗位職責

8「6s」管理內容

9倉庫安全防火責任制

具體制度:

1入庫流程

1.1物品入庫時,倉管員必須憑物控專員計畫採購單,**商送貨清單核對清點數量、包裝完整無損等資訊,與物控專員確認無誤後簽字確認。

1.2入庫時,倉管員必須查點物品的數量、規格型號是否與送貨單一致,發現物品數量不一致,按實際到貨數量錄入進貨單,並向物控專員反饋資訊。

1.3對檢驗合格物品進行標示,擺放到倉庫的指定位置,經檢驗不合格的物品一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知物控專員負責處理 。

1.4入庫單上必須有物控專員和倉庫主管簽字,並且字跡清楚。

2.出庫流程

2.1物品出庫時,倉庫根據訂單部下達訂單倉管員根據配貨清單上的物品庫位進來配貨,把物品送至備貨區,掃瞄貨物編碼確認數量、尺寸、外包裝完整無損,開出庫清單。

2.2打包過程中發現物品有破損,需要重新配置此物品並且將破損物品放入指定位置並提醒倉庫管理員處理。

2.3倉庫打包完成後利用電子秤掃瞄自動稱重並自動計算運費,將稱重完成的包裹放入指定的位置並開好車輛放行條,等待發貨。

2.4倉管員務必把發貨的相關單據儲存好上交,以便月末對賬。

3.庫內日常管理

3.1必須嚴格按erp系統和倉庫管理流程進行日常操作。

3.2對已入庫產品應定置、分割槽、使其便於清點、發放。並做好產品標識,使其具有可追溯性。

3.3嚴格按計畫收發貨物,做到不多發(收)、不少發(收)、堅持不合格件不入庫,倉管員應定期(每月至少一次)檢查儲存情況,對發生損壞及時處理保證帳、物相符。

3.4在裝卸、擺放、運輸物品時,應安全操作,並對產品輕拿、輕放,防止散包、變形、損傷,避免人為損壞。

3.5對於各種包裝物組織利用及時處理。對於廢料、廢件也要定置、分割槽、有序管理,建立廢品記錄,做相關處理。

4庫內檢查內容

4.1檢查庫區環境衛生,如(地面無菸頭、淤泥、雜物等)

4.2作業工具在不用時,應停放在指定區域;(叉車,小推車等)

4.3門、窗、及其它開口處不用時應該保持關閉並上鎖

4.4倉庫照明裝置應保持完好、安全。

4.5做好防火、防盜、工作,嚴禁在倉庫內吸菸、用火和亂接使用電器。

4.6貨物堆放要整齊、無破損、無變形.可發貨物中嚴禁有滲漏、破損、汙染。

4.7同庫、同品種的貨物必須堆放於同一區域或相近區域。

4.8倉庫使用的各種裝置、操作要經專門訓練,特殊裝置使用人要經考核持證操作。

4.9各類警示標識(包括安全線路的箭頭指示、禁止吸菸等)應該有效、整潔、張貼規範。

4.10庫存賬目和實際庫存要保持一致,倉庫完全按「收、發貨單」收貨發貨,辦公處要整潔。

5倉庫盤點

5.1盤點工作每月至少一次或(根據實際情況)不定期盤點;參加人員由倉管二人、財務人員、物控專員三方協助完成盤點工作。

5.2盤點採用實盤實點方式,禁止目測數量、估計數量

5.3盤點時注意物品的擺放,盤點後需要對物品進行整理,保持原來合理的擺放順序

5.4盤點過程中嚴禁弄虛作假,虛報資料,粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫資料潦草,不按盤點作業流程作業等

5.5盤點過程中注意保管好「盤點表」,避免遺失,造成嚴重後果;

5.6為確保公司庫存物品的正確性,達到物品有效管理性。如果造成盤點不準確,資料差額較大,由盤點倉管員、財務人員、物控專員三方共同處罰。

6倉管員崗位職責

6.1嚴格執行入、出庫手續,所有物料入、出倉庫時,倉管員要核實數量、規格、種類要與貨單一致。

6.2所有貨物應堆放整齊,為使物品出入庫方便,將物品面向通道保管,並設物料卡,標識清楚。

6.3物品必須按發貨單發貨,手續不全不與發貨;如遇特殊情況,則須獲得倉庫主管同意簽字後發貨,事後應補籤發貨單。

6.4熟悉相應物資裝置的品種、規格、型號及效能;將出貨和入庫頻率高的物品放在靠近出入口,流動性差的物品放在距離出入口稍遠的地方。

6.5重量物品安排放置場所時,應當把輕的東西放置於重物上邊。這也是提高效率、保證安全的保證 。

6.6倉庫內無關人員不得隨便入內;上下班前應做好門、窗、電、水的開關工作。

6.7倉管人員應堅持憑單下賬,不跨月記賬,按時上交儲備報表,根據物品流動速度,擬訂合理庫存標準,使倉庫管理系統化、正規化。

6.8倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟練業務,具備高度責任感,樂於聽取他人意見或批評,服從領導、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。

6.9倉管人員調動或離職前,首先辦理賬目移交手續,要求逐項核對點收;如有誤差,必須限期查清,雙方移交由部門經理簽字確認 。

6.10倉管員若因失職造成公司財產損失,公司有權追究其經濟責任;情節嚴重者,應追究其法律責任 。

7 搬運工崗位職責

7.1搬運工入職後必須掌握公司倉庫區域劃分情況,以及各區域的具體功能作用 。

7.2搬運工入職後必須掌握倉庫內各類搬運和裝卸裝置的日常維護、正確使用與管理的方法 。

7.3卸貨:搬運工卸貨時要服從倉管員的調配。在倉管員安排下,將送達的貨物分型別、品規、批號等卸在不同的托盤上;卸車順序由倉管員指定。

7.4搬運工在卸車時要將發現的貨物質量異常情況(貨物包裝變形或破損、洩露等)立刻報告倉管員,由倉管員進行處理;

7.5上貨位:按倉管員要求,將驗收後的貨品分型別、規格、型號編碼放到指定的貨位。

7.6裝車:根據倉管員或倉庫主管的安排,對出庫物品及時裝車。叉車、手推車在貨物搬運行車過程中,行車速度適中、平穩,不得走飛車,要保證人員和貨物的安全。

7.7如有頂撞上級領導,不服從安排者給予處罰。

7.8完成領導臨時安排的其它工作。

8 倉庫「6s」管理規定

8.1整理:區分物品的用途,清除不要用的東西;目的(騰出空間,塑造清爽的工作場所) 。

8.2整頓:必需物品分割槽放置,明確標識,方便取用;目的(消除找尋物品的時間,消除過多的積壓物品,工作場所一目了然)。

8.3清掃:清除垃圾和髒汙,並防止汙染的發生;目的(消除贓汙,保持乾淨、明亮,穩定品質)。

8.4清潔:維持前3s的成果,制度化,規範化;目的(維持前面3s的成果);

8.5素養:養成良好習慣,提高整體素質;目的(提公升員工的品質,使員工對任何工作都講究認真)。

8.6安全:確保安全,關愛生命,以人為本;目的(杜絕安全事故、規範操作、確保產品質量,保障員工的人身安全,同時減少因安全事故而帶來的經濟損失)。

9倉庫安全防火責任制

9.1倉庫必須認真貫徹"預防為主,消防結合的方針"加強倉庫安全管理,杜絕安全事故發生 。

9.2倉管員必須熟悉本庫儲存物資的種類、數量、分布等情況。

9.3不准在倉庫周圍堆放易燃可燃物,並要經常清理雜物。

9.4禁止在庫內動用明火,如需要用火,必須經專職安全員批准,並採取安全措施。

9.5倉庫人員對消防用水地點,必須十分清楚,要保持道路暢通,要會報警、會使用。

擬定審核審批:

年月日執行

倉庫管理制度

6.4 收貨時需要求採購人員給到 採購單 沒有時需要追查,直到拿到單據為止。倉庫人員負追查和保管單據的責任。6.5所有物料確認前由採購對物料進行正確標示。新產品更應重視標示。所有產品確認必須倉庫人員和採購共同確認。新產品尤其需要共同確認。倉庫安排列印條碼時對物料進行掃瞄確認。新產品需要仔細核對物料的...

倉庫管理制度

1.入庫管理規定 貨品到公司後庫管員依據清單上所列的名稱 數量進行核對 清點,經使用部門或請購人員對質量檢驗合格後,方可入庫上架。對入庫貨品核對 清點後,庫管員及時根據核對無誤的裝箱單錄入分銷王資料庫。原則上當天收貨的貨品必須當天處理完畢,貨品入庫後,需按不同類別 效能 特點和用途分類分割槽碼放,做...

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1 倉庫的分類 酒店的倉庫總的來說有 調料倉庫 酒水倉庫 冷庫 海鮮池等等。2 物品驗收 1 倉管員對採購員購回的物品無論多少 大小等都要進行驗收,並做到 發票與實物的名稱 規格 型號 數量等不相符時不驗收 發票上的數量與實物數量不相符,但名稱 規格 型號相符可按實際驗收 對購進的食品原材料 油味料...