辦公及後勤管理制度
用一句話來舉例說明後勤的作用：如果乙隻軍隊,再能打仗，當斷了他的後勤的時候，他也堅持不了幾天。
一、 環境制度：
a．目的：
始我們公司步入標準化。
b. 適用範圍：
辦公室、公共場所。
c. 程式，步奏：
一、1s整理：
★將工作場所任何東西區分為有必要的與不必要的東西明確地、嚴格地區分開來；
★不必要的東西要盡快處理掉，決定物品的放置位置。
a . 目的
1.塑造清爽的工作場所
2.物品雜亂無章的擺放，增加了尋找工具、零件等物品的困難，浪費時間。
b．注意點：
要有決心
c．實施步奏
1. 全面檢查自己的工作場所（檔案櫃的底部，桌子的底部，這些都是現場檢查時應特別需要注意的地方）。兩點：看得見的要整理，看不到的更要進行整理。客廳、陽台、各個房間。
2. 對管轄區域的物品、檔案、空間做盤點——並區分其「要」和「不要」。通過調查使用頻度，依據《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的「要」與「不要」見表一
準確地區分需要還是想要，是非常關鍵的問題
★清理非必需品時必須把握好的是看物品現在有沒有使用價值,而不是原來的購買價值，也就是使用價值大於購買價值。
必要品的使用頻率和常用程度基準
3.分類清理：
裝置：電腦、印表機、文具、書籍。
空間：櫃架、桌椅、儲物箱等。
物品：個人用品、裝飾品 、檔案。
3.1無使用價值的物品（丟棄）：
（1） 已損壞而無法使用了的錘、套筒、刃具等工具
（2） 過時的報表、資料；
（3） 停止使用的標準書等過時**、文書；
（4） 無法修理好的器具裝置等；
（5） 過期、變質的物品。
3.2清理非必需品
櫃子、工具箱、抽屜、櫃中的雜物，過期的報刊、雜誌，空的罐子，已損壞的工具或器皿，窗台、貨架上，長時間不用或已不能使用的裝置、工具、材料、檔案，在你的辦公場所、桌椅下面、還有顯示寫字板上報廢的文具、過期的檔案、材料、**、速記記錄等。
3.3造成行為不便的物品。
（1） 取放物品不方便的盒子。
（2） 需要翻過幾層東西才能找到的。
3.4佔據工作重要位置的閒置物品
(1) 偶爾使用的物品。
(2) 誰都知道那是無用的物品。
★ 工作崗位上只能擺放當天工作所需的必需品。
3.5清理不常使用的物品
1.對需要的物品調查使用頻度，決定日常用量及放置位置。
2.制訂廢棄物處理方法 。
3.每日自我檢查：（制度）
沙發上、窗台上、暖氣上禁止擺放任何物品。 1次/日
擺放整齊辦公桌、椅、櫃（櫥）、等物品放置要規劃有序，布局美觀。 1次/日
資料夾、正在使用的檔案、票據、**、茶杯等物品，要求放置整齊有序1次/日
作為企業中的一員，你如何通過自己的行動，為貫徹和推行5s來作出自己的努力呢？
養成每天迴圈整理的習慣
整理是乙個永無止境的過程，現場每天都在變化，昨天的必需品，今天就有可能是多餘的。比如你昨天拿著訂書機訂了一堆的書面材料，但今天你不訂了，這個訂書機是不是多餘了，昨天必需的物品，到今天可能是多餘的，今天的需要與明天的需求必然有所不同。
整理，是乙個迴圈的工作，根據需要而隨時進行，需要的留下，不需要的馬上放在另外一邊，如果僅是收拾一下，就完全失去了整理的意義。
★制度，每2日上會（3分鐘會議）總結一次。對沒做到的加強。
二、2s整頓
★對整理之後留在現場的必要的物品分門別類放置，排列整齊。
★明確數量，並進行有效地標識。
a.目的：
★工作場所一目了然 ，非擔當者的其他人員也能明白要求和做法。
★不同的人去做，結果應是一樣的(已經標準化)。
★消除找尋物品的時間 ，能立即使用與取出。井井有條，消除過多的積壓物品。
★整頓是一種科學，它定出了標準化，誰到這個工作崗位，什麼東西放在**已變成一種習慣
b.注意點：
★這是提高效率的基礎
★任意決定物品的擺放必然不會使你的工作速度加快，它只會讓你的找尋時間加倍。
c.實施要領：
1. 前一步驟整理的工作要落實，整理是整頓的基礎，沒有整理就無法整頓。
1.1.徹底地進行整理
1.11．徹底地進行整理，只留下必需物品；
1.12．在工作崗位只能擺放最低限度的必需物品；
1.13. 正確地判斷出是個人所需還是小組（部門）共需品。
2.流程布置，確定放置場所
2.1放在崗位上的哪乙個位置比較方便？進行布局研討；（如物品放置個人處後，我們整頓的目的就無法達到。)
2.2物品的保管要定點、定容、定量。
2.3將經常使用的物品放在工作地點的最近處；
2.4特殊物品必須設定專門場所並由專人來進行保管（比如：印章）；
2.5物品的放置場所原則上要100%設定。
3.規定放置方法、明確數量
3.1物品按用處或按種類來區分放置；
3.2擺放方法各種各樣，例如：架式、箱內、工具櫃、懸吊式，各個崗位提出最適合各自工作需要的想法；
3.3盡量立體放置，充分利用空間；
3.4便於拿取和先進先出
4.進行標識
4.1採用不同色的膠帶等標識；為擺放長久物品和固定永久性物品設定標誌。
4.2用隔板或書夾、擋板等來劃分區域，區分的各種標識。放置場所和物品一對一表示。
d．實施步奏
第一步：分析現狀
在進行分析的時候，從物品的名稱，物品的分類，還有物品的放置這幾個方面進行規範化
第二步：物品分類
在整頓時，要根據物品各自的特徵進行分類，把具有相同特點或具有相同性質的物品劃分到同乙個類別，並制訂標準和規範，確定物品的名稱，標識物品的名稱。
第三步：決定儲存方法
要點：★對於物品的存放，一般應進行定製管理。根據物流運動的規律性，按照人的生理、心理、效率及安全的需求來科學地確定物品的場所和位置，實現人與物的最佳結合的管理方法。
★場所、物品的存放位置、標識等三方面的含義都要固定。
★對於自由位置放置的，適用於物流系統中的那些不用放回去、不重複使用的物品。
★對不同物品加以區分，不同位置的劃分也可以採用可移動的線條或銜接支架來加以分割，表示位置暫時固定，標識與定製管理。
★檔案櫃整理
推行程式步奏：
（1）進行現場定製管理，明確管理內容。
★工作空間 ★人與物品的聯絡 ★物品的分類與作用 。
管理方法：
（1） 存檔管理：選用合適的資料夾、檔案櫃、等物品來按類存檔。
（2） 日常存放：設定專門的檔案櫃用來存放檔案，設定標識、條形帶、便於取放。
分析問題，提出方案。
人、物結合是不是很自然，空間的利用是不是可以增大？分析之後再進行定製設計，為了達到布置的詳細化，合理化，簡明化，簡單化。
要做到：最優的空間利用最大的操作便利最小的改進費用最少的心情不暢
最廣的統一規範最佳而又靈活的彈性，最美的協調布局。
整頓表第四步：實施
按照決定的儲放方法，把物品放在該放的地方，不要造成有些物品沒有家。
1. 工作場所的定置制度（要點）；
●一套齊全的工具、文具（盡量地限制每人所使用的文具和工具，每人最多就是一套）
●對於使用頻率不高的文具，如訂書機等，可以讓整個辦公室共用一套，檔案存放在乙個定點。
●在工作崗位只能擺放最低限度的必需物品
筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整理，放置 1次/日
2.物品的定置制度（要點）；
●檔案存放在乙個定點；
●在儲存的過程中，最好無紙化，檔案的傳遞等盡可能的用電腦。
●使用的物品放置場所等基本狀況的表示板。它的具體位置在**？做什麼，數量多少，甚至說，誰來管理等等重要的專案，讓人一看就明白。因為5s的推動，它強調的是透明化、公開化。
. 將不經常使用的檔案資料進行分類編號整齊存放於檔案櫃中。 1次/日
. 將經常使用的檔案資料進行分類整理，每日必用、常用和常不用三種，常不用的檔案要盡快處置，整齊放於辦公桌抽屜或檔案櫃中 1次/日
. 對檔案（包括電子文件）作盤點，把檔案分為必要（有效）和不要（過期無效）的，不要的全部銷毀，必要檔案進行整理、存檔。 1次/日
. 電腦硬碟裡的電子文件、資料分類必須條理清晰， 1次/日
★制度，每2日上會（3分鐘會議）總結一次。對沒做到的加強。
三、3s清掃
a．目的：
★保持前面整理、整頓的結果。
★通過整理、整頓，必須物品處於能立即取到的狀態，取出的物品還必須完好可用，這是清掃的最大的作用。
★將工作場所清掃乾淨。保持工作場所乾淨、亮麗的環境。
★有物品的位置無塵土，保持舒適的心情與心情
b．注意點：
責任化、制度化。
c. 實施要領：
1.建立清掃責任區。
責任區表
每個部門需有乙個副負責部門。
當乙個部門繁忙時，由另乙個部門來輔助。沒有清理或其他問題記錄後2部門需一同負責。
2. 執行例行掃除，清理髒汙，人人參與，責任到部門
每週一次大掃除、每日保持房間乾淨、整頓後的物品歸位
3.最高領導要以身作則。清掃是每乙個人都去參與，責任貫穿到每乙個人，清掃與點檢、保養工作要充分地結合，杜絕雜亂，最終要建立清掃的基準。
（關鍵就在於領導。如果領導能堅持這樣做10天，大家都會很認真地對待這件事情，很多公司推行，靠著行政命令去維持，缺少的就是領導的以身作則，人人參與）。
5S管理制度
1.0目的 為使公司管理規範化 標準化，提高產品質量,提公升企業形象，培養員工良好的行為 道德素養，特制定本制度。2.0適用範圍 公司所有區域 3.0職責 3.1人事行政部 負責本制度的制訂 修改 發行 3.2其它部門 負責本部門5s的宣導與培訓 執行 4.0作業內容 4.1制度推行的組織機構 4....
5S管理制度
為了提公升某品牌公司整體形象和員工的自律能力，培養某品牌特有的企業文化，達到提高員工素質和修養的目的，特制訂5s管理制度 5s活動的內容 5s是整理 seiri 整頓 seiton 清掃 seisou 清潔 seiketu 素養 uke 五個日語單詞的詞頭縮寫，每乙個s都是以前乙個s為基礎，因此順序...
5s管理制度
一 序言 人，都是有理想的。企業內員工的理想，莫過於有良好的工作環境，和諧融洽的管理氣氛，對等的薪酬福利。5s籍造就安全 舒適 明亮的工作環境，提公升員工真 善 美的品質，從而塑造企業良好的形象，實現共同的夢想。二 目的 為了給員工創造乙個乾淨 整潔 舒適 合理的工作場所和空間環境，深化細化集團現行...