基建時期的檔案，在基建完工移交生產後的過程中才漸漸展現利用效果。這是今後使用、管理專案的重要依據，當裝置需要改造、維修時，可以查詢前期的真實資料。基建時期的檔案的終極目的是為使用者提供他們所需要的檔案服務。
要滿足如此的檔案服務需求，檔案部門不能按照自身的認識、理解、思維，甚至是想象去收集、整理、保管檔案和提供檔案服務。檔案工作看起來很簡單，但從歷史的角度審視，用現實的態度去認識，就會發現檔案有知識，有內涵，體現檔案作用。我認為，要做好基建檔案管理工作，必須從下面的方面抓：
一、基建專案的監控
基建時期檔案的具有專業性、成套性，做好這個時期檔案收集歸檔工作的難度很大。要將檔案工作與專案管理結合起來，並確保檔案的完整、準確、系統，要在管理制度、標準與措施上下工夫。通過一些有效的管理監控機制，基建時期檔案工作就可在良性迴圈的軌道上執行。
1、工程前期提前介入過程化管理。
檔案管理是時期管理的重要組成部分。基建檔案工作屬於科技管理工作的範疇，是基建管理工作的重要環節。將檔案管理與專案管理工作各環節緊密結合，實施同步管理，才能為專案檔案工作打下有效的基礎。
在工作中形成「三納入」、「四參加」「四同步」的管理機制，使檔案管理全面參與專案中，從而為專案檔案管理材料的完整、準確、系統提供保障。
做好基建檔案管理的前端控制，提出明確的歸檔要求是把握好材料形成過程中的環節。按照《國家重大建設專案歸檔要求與檔案整理規範》da/t28—2002文的要求進行收集歸檔。並深入施工現場，不定期去施工單位檢查指導檔案工作，對其形成的檔案及時檢查，發現不符合歸檔要求的檔案發聯絡單進行整改。
2、確定管理網路，加強制度建設，靠制度管人、管事。
首先，我們按照統—領導、統一制度、分級管理的原則，建立行之有效的管理體制，成立了檔案工作領導小組，統一協調檔案管理工作，由公司領導主管檔案工作，檔案室設立專兼職檔案員，形成了全公司的檔案管理網路。其次，在工程開始時，即把有關技術檔案材料收集工作落實到人，做好積累、保管工作，做到每個階段均有檔案員管理，負責工程資料收、發、整理、歸檔及竣工檔案收集等日常工作。保證檔案管理與專案建設同步進行，確保了工程資料的完整收集，避免了工程資料收集上的疏漏。
新時期下如何做好檔案管理工作
摘要 做好檔案管理工作，是新時期檔案事業發展的新要求，也是檔案管理工作實現現代化 標準化 科學化發展的必然趨勢，使檔案工作在經濟社會中發揮它的重要的作用。檔案管理工作必須更新理念，在完善各項規章制度，提高資訊化管理水平和提高人員素質等方面狠下功夫。關鍵詞 檔案管理 創新 教育培訓 現代化 隨著市場經...
創業時期如何做好時間管理
蓮香島 2014.3 過去一年來，我看到很多島主在選擇蓮香島專案以後，根據總部的要求，要組建公司，建立團隊，而對很多創業者來講，組建團隊初期的選人 用人是乙個大的難題，還有個關鍵問題是創業者不知如何有效合理的安排自己和下屬的時間。我們經常看到創業的老闆忙的不可開交，而下屬們卻無所事事。威廉 翁恩曾就...
如何做好醫療裝置檔案管理
醫療裝置檔案是指在醫療器械使用管理工作中從醫療 防疫 科研 教學 生物製品 生產 器械管理 衛生行政管理以及其他各項活動中形成的具有儲存價值的各種文字 圖表 聲像以及其他不同載體 不同形式的全部歷史記錄，它是裝置管理工作的重要組成部分，主要表現在醫療器械審批 購置 使用 直至報廢的動態記錄。因此，裝...