如何做好學校檔案

2022-01-12 05:32:49 字數 921 閱讀 2449

要採取切實措施,建立一支有較好的政治、業務素質的檔案幹部隊伍,並保持相對穩定。專職檔案屬專業人員,與教學、科研、圖書管理人員同等對待,按有關規定,認真做好專業技術職務聘任(或任命)工作。檔案幹部中的骨幹,一般不要輕易調動。

檔案部門的經費,應列入學校預算,統籌解決。學校各職能部門要對與本部門關係密切的歸檔材料、裝置,從學校經費中給予支援。要為檔案部門添置必要的裝置,以便於開展工作。

檔案館(室)的庫房建設,應列入學校基本建設規劃,逐步改善工作條件,維護檔案的完整與安全。

五、注重收集,加強管理

學校檔案材料是領導正確決策、研究工作、處理重大問題的依據,搞好檔案材料收集是確保檔案材料齊全完整的前提和基礎,也是直接反映本單位工作實績的有力證明。學校檔案材料收集能否齊全完整,一方面,要根據事業單位檔案管理的要求,抓好上級單位發給本校的檔案材料的傳閱和歸檔,定期對檔案材料進行清理檢查,確保材料齊全;另一方面,強化文書管理,抓好學校活動所形成的檔案材料的收集,使「帳外」材料的作用得到充分發揮。對有請示沒有批覆或有批覆沒有請示等有聯絡的檔案材料,檔案人員應及時查詢,保證這類檔案材料的按時歸檔。

利用影印的機會收集。檔案人員在影印檔案材料時,對有價值,需要歸檔的檔案材料當即留下原件,以備日後歸檔。

六、提供服務,開發利用

學校檔案資訊資源開發與利用,我們堅持按規章制度辦事,注重改善服務態度,提高服務質量,做到熱情、主動、準確、迅速。做好後勤服務工作。強化學校檔案室的服務功能,努力開發其教育功能,使檔案由過去的以藏為主轉化為以開發利用為主。

健全檔案的檢索工具,彙編各種能反映學校特色的有較高利用價值的編研材料,利用多**輔助檔案管理,使管理方法科學化、管理機構高效化、檔案工作標準化,不斷增強檔案室的綜合服務功能,讓檔案資訊資源更好地為教育教學服務。

總之,學校檔案管理工作是學校基礎工作的重要組成部分,我們在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時,又做到主動提供服務。使檔案的價值得以充分體現。

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一是加大校車排治工作力度。該大隊組織召開中層以上幹部會議,認真學習了 新近下發的 校車安全管理條例 按照 不漏一校 不漏一車 不漏一人 的原則,組織人員深入轄區內中小學 幼兒園,全面摸轄區內校車數量 車輛所有人 駕駛人 營運時間 行駛路線等基本情況,並逐校車建立管理檔案。同時,還嚴格落實 一車一警 ...

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張道富2013.5.23 我作為一名基層的教育工作者,從事教育工作已經30年有餘,在學校的安全管理崗位已經20年多了。在最近幾年的教育管理中,我不斷的對自己的工作進行總結,反思,不斷的積累經念教訓。又尤其是到三匯二小工作以來,面對學校的特殊的地理位置 臨巴河 州河 渠江的交匯處 環境,學校的安全管理...