作者：田學
**：《建築與文化》2023年第09期
摘要：建築工程檔案是建設專案管理活動中形成的檔案檔案，是建築工程專案管理的一部分。工程檔案管理的是否妥當，將會關係到工程的質量，影響的效益。
本文針對目前建築工程檔案管理存在的問題進行分析，並提出了相應的管理運作的保障措施， 以期指導相關人員，使建築工程檔案更完整，更規範。
關鍵字：建築工程檔案；模式；管理措施
1工程檔案管理存在問題的原因分析
1.1經濟方面的原因
工程檔案管理困難中的乙個重要因素就是經濟方面的原因，經濟方面的三大要素是：市場、產品服務以及資金。
一是市場競爭日益激烈對工程檔案管理的挑戰。在日益激烈的市場競爭中，導致建築公司不得不在資金、人員的分配過程中減少對工程檔案部門的投入，追求更多的經濟效益。檔案管理機構由於還沒有化發揮應有的作用，甚至喪失獨特的價值，通常成為被精簡的物件，甚至一些企業乾脆撤銷了專門的檔案部門。
工程檔案、檔案管理部門在建築公司組織體系中不被重視，制約了工程檔案、檔案管理工作的發展，也影響了工程檔案、檔案人員的工作熱情及其積極性、創造性的發揮。
二是傳統的檔案服務不能滿足需求。傳統的檔案服務模式是工程專案建設在竣工後，檔案部門開始全面開展工程建設專案的檔案管理工作，對於專案竣工前的工程檔案在形成和歸檔以及整理過程中，檔案部門並不直接參與，而只是起到監督和指導的作用。這種傳統的服務思想在資訊快速傳播的時代已經不能滿足各方面的需求。
三是資金等資源的投入不足。經濟是基礎，是推動乙個事物前進發展的必要條件。也是各種資源是構成經濟的重要因素。
由於工程檔案整理不被領導重視，資金投入不足會嚴重阻礙工程檔案、檔案管理工作的順利開展。資金投入不足導致工程檔案、檔案管理多以手工操作為主，沒有真正實現工程檔案資源的資訊化建設，工作量十分繁重，人是勞動力中活的因素。資金的不足也表現在工程檔案、檔案管理人員的工資普遍較低，致使他們缺乏工作熱情，喪失了提供服務的積極性和主動性。
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