一、建築工程檔案部分概述
本標準共包括總則、術語、管理職責、建設開發資料管理、監理資料管理、施工資料管理、竣工圖、工程資料編制組卷與歸檔、計算機管理共9個章節，而工程檔案管理貫穿於標準的每個章節之中。
在編制過程中，編制組針對我省工程檔案管理工作實際，進行了深入細緻地調查研究，徵求了有關建設單位、施工單位、監理單位和城建檔案管理部門的意見，組織城建檔案、工程建設和管理方面的專家進行多次研討，以gb/t50328《建設工程檔案歸檔整理規範》為基礎，吸收了各地的先進經驗，明確了工程資料的收集、整理、驗收、移交等項工作的具體內容，確立了具有「地方性、可操作性」的工程資料編制標準和編制方針。
建築工程資料（術語2.0.1）是建築工程建設過程中形成的各種形式的資訊記錄。
建築工程檔案（術語2.0.6）是建築工程資料經過系統整理和科學編目形成的，具有儲存價值的、真實的歷史記錄，是城市規劃、勘測、設計、施工、房屋確權、解決糾紛、科學研究、修史編志、社會教育、國防建設和應對突發事件等方面不可缺少的重要資訊資源。
工程建設從立項選址、用地審批、規劃審批、開工準備、施工階段、竣工驗收階段等形成的工程資料具有其自然形成規律，是有機聯絡的整體，缺一不可。
這次《標準》工程檔案部分的編寫，主要針對我省工程建設的實際，注重工程資料的形成特點，尤其注重施工資料的編制特點和竣工圖的繪製方法。《標準》中要求工程各參建單位（通用職責3.1）應將工程資料的形成和積累納入工程建設管理的各個環節和有關人員的職責範圍；工程資料應隨工程進度同步收集、整理，並按規定移交，確保工程資料的真實、有效、完整和齊全；不得對工程資料進行塗改、偽造、隨意抽撤和損毀。
工程資料報括以下主要內容：從工程準備階段形成的資料、施工管理資料、施工技術資料、施工物資資料、施工檢測資料、隱蔽工程檢查驗收記錄、施工質量驗收記錄、監理資料、竣工圖的繪製到竣工驗收資料等。本《標準》把工程資料共分成a、b、c、d四類。
a為建設開發資料類，b為監理資料類，c為施工資料類，d為竣工圖類。這四類資料報括的內容在「資料分類、編號、提供單位與歸檔儲存表」裡以**的形式規定得非常詳細。歸檔單位的保管內容用●標註的也非常清楚，在此就不一一枚舉了。
本《標準》管理職責中（3），明確了建設單位（3.2）、勘察設計單位（3.3）、監理單位（3.
4）、施工單位（3.5）、和城建檔案館（3.6）的職責，強調了工程資料的形成應符合國家相關的法律、法規、施工質量驗收標準和規範。
工程資料的形成從頭至尾，建設單位的責任和作用是相當重要的。建設單位是工程建設的發起人和組織者，是工程建設的主體，負責工程資料的收集和彙總，負責工程竣工圖的組織繪製工作，負責工程檔案的編制、報驗和移交工作，主要職責包括：在工程招標及與參建各方簽訂合同或協議時，應對工程資料和工程檔案的編制責任、套數、費用、質量、和移交期限等提出明確要求；在工程開工前與城建檔案館簽訂《建設工程竣工檔案責任書》；在工程竣工驗收前，提請城建檔案館對工程檔案進行預驗收，由城建檔案館出具《建設工程竣工檔案預驗收意見》；在工程竣工後三個月內將一套符合本《標準》規定的工程檔案原件移交城建檔案館等。
前面提到向城建檔案館移交工程檔案「原件」問題，這裡需要說明一下。城建檔案館是集中保管城市建設檔案的基地，負責城市城建檔案的日常管理工作，負責工程檔案的監督、檢查、指導和驗收、接收、管理工作，是城市人民**賦予的職責。城建檔案館是專業技術檔案館，擁有工程管理、檔案管理專業方面的科技人員、現代化的管理裝置和標準的檔案庫房，完善的城建檔案資訊管理系統。
按照國家法律、法規、規範規定，建築工程檔案必須集中管理、統一標準，真正起到為城市規劃、建設、管理提供有效依據的作用。
建築工程檔案的形成和編制與工程建設息息相關，密不可分。要提高建築工程的管理水平，必須完善和加強工程資料收集、整理、驗收和移交工作，使工程檔案的管理工作程式化、規範化、標準化。
二、編寫工程檔案部分的依據
本《標準》主要依據建設部《城市建設檔案管理規定》、《編制基本建設工程竣工圖的幾項暫行規定》和gb/t50328《建設工程檔案歸檔整理規範》、gb/t50323《城市建設檔案著錄規範》以及《**省城市建設檔案管理辦法》和《**省建築工程施工質量驗收標準》的有關規定和要求進行編寫的。同時結合我省工程建設資料形成的實際，對工程檔案的收集、整理、驗收、移交等項工作提出了具體要求，完善了建築工程資料管理工作，奠定了我省工程建設持續、健康發展的基礎。
三、本《標準》對各種專業術語進行了規範（2）
如：工程資料、工程檔案 、施工資料、施工技術資料、監理資料、歸檔、立卷以及施工物資資料、施工檢測資料、竣工圖等專業術語下了定義，言簡意賅，通俗易懂。
四、本《標準》對工程資料的編制、組卷與歸檔提出了明確要求（8）
工程資料必須保證字跡清晰，簽字、蓋章手續齊全，具有永久和長期儲存價值的資料必須完整、準確、和系統。竣工圖應圖面整潔、線條清晰、字跡清楚，能滿足計算機掃瞄的要求。另外對文字資料和竣工圖組卷的基本原則和具體要求、案卷規格與裝訂和頁號的編寫都作了詳細的規定。
五、本《標準》規範了工程資料和工程檔案的各種**（8）
各種**包括：工程資料案卷封面、卷內目錄、分項目錄、混凝土抗壓強度報告目錄、鋼筋鏈結試驗報告目錄、工程資料卷內備考表、工程資料移交書；工程檔案封面、卷內目錄、卷內備考表、城市建設檔案移交書以及工程資料移交目錄。
六、本《標準》明確了工程檔案的驗收、移交工作（8.6）
工程竣工後，工程檔案須經城建檔案館驗收，不合格的應由城建檔案館責成建設單位重新進行編制，符合要求重新報送，並由城建檔案館發放《工程專案竣工檔案合格證》，工程專案建設圓滿結束。
七、本《標準》規定了向城建檔案館報送工程檔案的工程範圍（8.7）
向城建檔案館報送工程檔案的工程包括：民用建築工程、工業建築工程、公用設施建築工程以及較大規模的改建、擴建建築工程。
八、工程檔案用表舉例
8.4-8
檔案館代號：****
城市建設檔案
名稱：**市××小區住宅工程
案卷題名：設計交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單
隱蔽工程檢查驗收記錄
編制單位：×××房地產開發公司
技術主管：×××
編制日期：自 2005 年 8 月 9 日起至 2006 年 11 月 7 日止
保管期限: 長期密級： 秘密
儲存檔號： i1-1-107
共十三卷第三卷
卷內目錄
8.4-9
卷內備考表
8.6-2
城市建設檔案移交書
**市×××房地產開發公司向城市建設檔案館移交
×××小區住宅工程a棟檔案共計十三卷。其中：文字資料
七卷，圖樣資料六卷，其它資料___8__張( ** )。
附：城市建設檔案移交目錄一式三份，共 3 張。
移交單位：（公章） 接收單位：（公章）
單位負責人單位負責人：
移交人接收人：
移交日期： 2006 年 12 月 8 日
工程資料移交目錄
8.6-3
注：綜合卷指文字和圖樣材料混裝的案卷。
建築工程檔案有效管理措施
摘要 根據建築工程檔案特點，從更新觀念 加強法制意識 提高檔案管理人員業務水平 建立科學化的建築工程檔案管理制度等方面提出了加強建築工程檔案管理的有效措施，從而為領導決策提供依據，為工程專案科學管理提供保障。關鍵詞 建築工程 檔案資料 檔案管理 建築工程檔案是建築建設活動中形成的原始的 圖物相符的 ...
建築工程投標檔案範本
說明本投標檔案為範本，投標單位投標時應根據自己的實際情況及招標檔案 投標申請人資格預審須知等檔案編制投標檔案，投標檔案由投標函部分 商務部分和技術部分三部分組成。工程施工招標 投標檔案 專案編號 專案名稱 投標檔案內容投標檔案投標函部分 投標人蓋章 法定代表人或其委託 人 簽字或蓋章 日期年月日 投...
建築工程投標檔案範本
廣聯達培訓樓工程施工招標 投標檔案 專案編號 jlwt 2012 83 專案名稱 廣聯達培訓樓 投標檔案內容 投標檔案投標函部分 投標人 封棋蓋章 法定代表人或其委託 人 齊風簽字或蓋章 日期 2012 年 10 月 20日 目錄一 法定代表人身份證明書1 二 投標檔案簽署授權委託書2 三 投標函3...