自主管理小組活動及成果編寫基本常識

2021-12-31 19:21:52 字數 3203 閱讀 7815

第一步:小組登記

一、成立自主管理活動小組之後,應使用規定格式【自主管理活動登記表】辦理登記手續。

二、目標值決定之後,辦理正式登記。

三、活動期間,如果登記的內容發生變化, 向公司主營部門報告。

第二步:課題小組課題

一、如何尋找具體課題?

1. 從班組完成上級下達的任務、考核指標的難點來尋找課題。

2. 從加強班組管理方面來尋找課題。

3. 長期困擾班組的問題。

4. 從現場文明施工方面尋找課題。

5. 從使用者反饋的問題中尋找課題。

二、選題注意的事項

1、選題理由要「實」,直接明確選擇此課題的目的和必要性,不要長篇大論的陳述,要簡潔。

2、選題宜小不宜大,活動周期短,能更好的鼓舞士氣。

3、大部分對策都能由小組成員來實現,發揮小組成員的創造性。

4、大部分是在本小組的生產工作現場,是自己身邊存在的問題,取得成果後自己受益,更好地調動小組成員的積極性。

5、容易總結成果,在發表的12--15分鐘時間裡能將活動時所動的腦筋、所下的功夫、克服困難的毅力充分表達出來,對其他小組更有啟發。

切忌:避免假、大、空或與課題無關。

三、選題常用工具(7種)

調查表排列法親和圖折線圖餅分圖直方圖頭腦風暴法

第三步:現狀調查

掌握問題嚴重到什麼程度。為設定目標值提供依據,起著承上(選題理由)啟下(目標、要因分析、效果檢查)的作用

一、現狀調查注意事項:

1.用資料說話

2.避免只收集對課題有力的資料

3.要有可比性

4.要在近期、前期的情況進行調查

5.指令性課題不做現狀調查

二、現狀調查常用工具:

調查表排列圖直方圖分布圖分層法

第四步:設定目標

要把問題解決到什麼程度,為效果檢查提供依據

一、設定目標注意事項:

1. 目標與問題相對應

2. 目標要明確,盡量量化

3. 量化的目標可進行可行性分析,證明目標制定的科學性(對標得當、具體計算、實事求是)

4. 目標值不必全部羅列,從屬目標值在效果檢查時連帶說明

二、目標值的設定

1. 目標要有一定的挑戰性

2. 目標應是通過小組的努力可以達到的

3. 如果現狀調查與上級的指標或工藝設計要求相差很大時,可以將上級目標或工藝設計要求作為小組的活動目標值

三、目標值的設定的常用工具:柱狀圖折線圖

第五步:現狀分析

小組成員應集思廣益,開拓思路,從各個角度收集可能產生問題的全部因素

一、注意事項:

1. 要針對所存在的問題分析原因

2. 分析原因要全面

3. 分析原因要徹底,分析到能夠直接採取對策措施為止

4. 要正確、恰當地選用工具

二、現狀分析常用工具:

因果圖系統圖關聯圖

第六步:確定主要原因:

一、三個步驟:

1. 把因果圖、系統圖、關聯圖中的末端因素收集起來

2. 有無不可抗拒的因素存在,此因素因小組無能為力,不作為主要原因進行分析

3. 對末端因素進行確認,用以找出真正影響問題的主要原因(只用因果圖分析方法的主要因素用★號標示)

二、要因確認常用的方法:

1. 現場驗證

2. 現場測試、測量

3.調查、分析

三、因確認注意事項

1. 在確認每條末端因素是否要因時,應根據它對所分析的問題的影響大小程度來確定,而不是根據它是否容易解決來確定。

2. 以少數服從多數的方法確定要因(關鍵的少數,次要的多數)。

3. 採用0、1打分法確定要因。

4. 從理論、經驗上的分析論證法確定要因。

第七步:制定對策

一、針對主要原因進行的對策,有三個步驟:

☆ 提出對策

☆ 研究、確定所採取的對策和措施,並考慮其有效性、可實施性、永續性。

☆ 制定對策表

二、對策表的格式(5w1h)

三、制定對策常見的問題

1.「對策」和「措施」混淆在一起

2.「目標」欄中沒有能夠直接檢驗的目標值

3. 在對策表中使用抽象的詞語,如:盡量爭取、提高、加強、隨時等等。

4. 不是針對每一條要因逐條制定對策。

第八步:對策實施

組織實施,小組成員應嚴格按照對策表指定的對策,計畫進行實施,課題組長定期對實施程序進行檢查。

一、注意事項

怎樣做的,對策表中的分目標是否完成要說明

二、怎樣實施對策

1. 按對策表的要求逐一實施:

2. 每條對策的實施,要按照對策表中的「措施」欄目逐條實施

3. 每條對策在實施完成後要立即認其結果

4. 如果確認沒有達到對策表中所定的目標時,要評價措施的有效性,必要時,要修正所採取的措施

5. 每條對策實施後,除確認該條對策的目標外,還需對是否影響安全、環境、質量、管理、費用及成本提高等方面進行檢查

第九步:效果檢查

將對策實施後的資料與對策實施前的現狀進行比較,是否達到目標值;達到進入下個程式,未達到,回到分析原因程式。

一、效益計算:

1. 經濟效益:公司效益評審組

2.社會效益:對社會、企業做出的貢獻小組成員參與活動的自身價值的提高。

3.用柱狀圖進行效果對比

第十步:鞏固措施----標準化

一、申請將成果納入作業標準,制定貫標編號總結及今後打算:沒有總結,就沒有提高。

二、一定要記住------下次的課題。

自主管理活動程式常用工具一覽表

一、老七種工具:

分層法、調查表、排列圖、因果圖、直方圖、控制圖、散布圖

二、新七種工具:

系統圖、關聯圖、親和圖、矩陣圖、矢線圖、過程決策圖矩陣資料分析

三、其他工具:

簡易圖表、正交試驗設計、優選法、水平對比法、頭腦風暴法、流程圖

四、部分圖表應用說明:

1. 排列圖:它是將幾個專案從最主要到最次要的順序進行排列的一種工具

因果圖:又叫魚刺圖,用來羅列問題的原因,並將眾多的原因進行分類、分層的圖形。

2. 樹圖:也叫系統圖,它可以將某一主題分解成許多組成要素,以顯示主題與要素,要素與要素之間的邏輯和順序關係。

3. 關聯圖:關聯圖用於將關係複雜的因素按原因—結果或目的---手段等目的有邏輯性的連線在一起的一種圖形方法。

4. 流程圖:是將乙個過程用圖的形式表現出來的一種圖示工具,它既可以用來描述現有過程,也可以用來設計乙個新過程。

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