4、由專案部負責人負責對班組長上報的用料需求進行審核並簽字確認；如涉及到分攤的，必須在申報單中予以明確。
三、申報作業流程
1、對於整個工程所需要的材料，必須有預算處把整個專案所需要的全部材料拿出預算清單，包括材料名稱、規格型號、數量等，由預算處發給財務處、材料處、督查處、土建公司或房產工程部，材料處可根據預算清單提前做好準備，提前啟動材料採購的招投標工作，做到最快時間內提供一切材料，保證工程順利進行。
由專案部各班組長根據實際用料需求，填寫《材料申報單》（附件一），明確所需的材料名稱、數量、規格型號以及預計到貨時間，並進行簽字確認後上報專案部材料員。
2、專案部材料員收到各班組長上報的材料申報單後，必須檢查專案工地現場對於各班組長上報的材料在專案是否有儲備，確實需要採購的，在《材料申報單》中「專案部確定申報數量」欄中如實填寫採購數量後，報專案負責人、督查員簽字確認後，將材料申報單上報材料處。
3、材料處負責派指定人員每天與專案部進行聯絡確認是否有材料申報單，如果有當天有材料申報單的，指定人員必須到專案部進行收取，不得拖延。材料申報單必須由專案部督查員簽字。
材料處收到材料申報單後，由材料處負責人指派採購員立即按進行採購，如屬周轉材料的，則依據周轉材料管理制度進行審批及調拔。
4、材料處採購員負責與簽約**商確定供貨時間、數量、運輸車輛等資訊後及時通知材料處驗收員，由驗收員開具材料驗收通知單，通知相關部門按時到場參與驗收。
5、材料處驗收員、財務處、督查處、專案部等處室依據材料驗收管理制度做好材料驗收工作，簽好驗收單，登記好各自的材料驗收臺帳。
6、材料員、督查員及其他專案管理人員負責現場材料使用監督，若實際使用的材料數量與預算不相符時，必須由專案部寫情況說明，經專案部材料員、督查員、專案部負責人簽字上報土建公司及材料處，上報董事長進行審批後再作處理。
四、專案部上報材料申請時限規定
1、主要材料提前7天上報材料處。
2、次要材料提前5天上報材料處。
3、零星材料提前3天上報材料處。
4、特殊急需材料即時上報。
5、預訂材料必須按預訂時間提前上報，專案部不知預計時間的，可以向材料處進行諮詢。
五、其他規定
本制度在執行過程中，專案部上報材料申請後，材料處不能按時**的，導致專案進度受影響的，專案部有權給材料處出具通報。
材料處負責定期或不定期對各專案部用料進行檢查，如發現專案部用料採購到場後長時間（原則上指七天以上）未使用而積壓在專案部或發現專案部不按規定堆放、使用、浪費材料的，材料處有權給專案部出通報（如發生租賃費用，則由專案部承擔）。
六、本制度由材料處負責解釋，經制度調研與建設領導小組審批後實施，修改亦同。
七、附件
附件一 《材料申報單》
浙江＊＊建設集團****材料處
2023年9月8日
會議管理制度試行
檔案編號 威奧特辦字 2004 第 3號 1 範圍 本制度規定了北京威奧特信通科技 會議的管理職能 管理內容與要求 檢查與考核。本制度適用於本公司行政會議的管理。2 管理職能 2.1 職能與分工 2.1.1 公司級行政會議的歸口管理部門是總裁辦，負責年度經營管理會 全體員工大會 總裁辦公會和總裁召集...
合同管理制度 試行
yx bg 23 2008 1 目的 為加強合同管理，保障公司的合法權益，預防合同糾紛，促進公司依法經營管理，特制定本制度。2 適用範圍 本制度適用於公司各部門 本制度適用於加盟 廣告 銷售 採購 維修等方面的合同。分公司可參照本制度另行制訂細則。有關勞動合同和勞務合同管理制度另行制定，不適用本制度...
車輛管理制度試行
為了明確 規範辦公用車的管理和派車流程，合理控制辦公費用成本，使公司車輛高效 安全有序執行，最好的服務於公司總體市場經營活動，特制定此制度。第一條 適用範圍 本制度適用公司車輛。第二條 車輛使用管理 1 車輛使用管理 公務用車除財務外原則上是專案組使用，因公使用車必須由總經理批准，行政部備案。2 車...