工具管理制度試行

2022-12-30 15:39:02 字數 2797 閱讀 8274

第一章總則

第一條為進一步提高維修效率,節約維修費用,降低生產成本,適應一人多崗、一專多能的要求,制定本辦法。

第二條工具分為公用工具和個人工具兩類。公用工具指在日常工作中使用頻率較高、公用性強等不需配備到個人的部分工具,或單價較高、大型、稀有工具。個人工具指崗位常用的一般性低值工具,直接配備個人使用保管。

第三條工具按工種標準配備,實行領發記卡、交舊領新、丟失賠償管理原則。

第四條本辦法適用於公司專用和個人工具採購、配備、領用及使用等。

第二章職責分工

第五條水泥製造處是公司工具歸口管理部門,主要職責有:

(一)制定公司工具管理相關制度,並指導監督各使用單位、保管單位的工具管理工作;

(二)編制、完善公司各工種工具配備標準、使用年限,個人、公用工具配備、發放範圍,負責工具卡的建立、審批等工作;

(三)負責解決重點工具的技術鑑定、質量鑑定,並依據鑑定結果解決代用工具等技術問題;

(四)負責組織高、新、優工具的應用推廣工作,組織研究工具標準化、通用化、系列化等問題;

(五)負責需強制檢定的計量器具的檢測、檢定、校驗、修理,保證計量器具量值的準確、可靠;

(六)負責工具採購計畫的審核(審批)工作;

(七)負責大型工具、專用工具的採購和現場庫公用工具的鑑定、維修、更新、報廢工作;

(八)負責掌握工具在使用過程中的實際狀況,統計、審核工具的正常報廢與非正常報廢,審計計畫與庫存量等資料,為工具管理不斷完善提供可靠依據;

(九)負責公用工具的外借審批、租金核定及歸還後的鑑定工作。

第六條物資**處職責

(一)負責工具採購計畫編制,採購及入庫保管,協助水泥製造處作好工具配備工作。

(二)根據各單位上報的常用工具增領計畫統一購置,保證工具質量和常用工具的一定儲備量。

(三)負責公用工具保管和維護申報等日常工作.

(四)負責定期組織對公司工具的使用和保管進行檢查.

第七條使用單位職責

(一)負責制定本單位工具管理的具體措施和辦法,協助水泥製造處、物資**處做好工具配備、使用管理工作。

(二)負責提出工具需求計畫。

(三)負責建立公用工具和個人工具領用臺帳,每月檢查。

(四)負責做好公用工具和個人工具保管、使用、保養、損壞賠償等監督。

第三章計畫編制及採購

第八條年度各類工具採購計畫的編制由水泥製造處負責牽頭,各使用單位、物資**處配合。

第九條專用工具、大型工具由各使用單位提出需求計畫,報水泥製造處審核公司領導審批後,由水泥製造處編制採購計畫。

第十條常用工具由各使用單位提出需求計畫,報水泥製造處審核,公司領導審批後交物資**處。物資**處結合庫存情況彙總形成採購計畫。

第十一條易損類工具有一定庫存量。補足正常庫存量的工具採購計畫由物資**處編制,報水泥製造處審核,公司領導審批。

第十二條常用工具、易損類工具的採購,按照水泥製造處審核公司領導審批的意見,組織採購。

第十三條專用工具、大型工具的採購,由水泥製造處組織物資**處配合進行採購。對於單價大於2000元以上的大型、專用工具,按固定資產購置程式辦理。

第四章配備領用

第十四條對照各工種工具配備標準對個人工具進行配備。由於工種變化或崗位調整產生的個人工具配備變化的,由使用單位提出→水泥製造處審核→公司領導審批→到物資**處領取及交回。

第十五條新進人員需配備個人工具的,使用單位應將人員數量、工種按相應配備標準列表並經水泥製造處複核公司領導審批,辦理工具卡。工具卡辦好後,核發的工具購買計畫報物資**處採購。

第十六條使用單位建立個人工具領用臺帳,按照配備標準及相關規定,指定專人開具領料單,領料單上註明「個人工具」字樣。

第十七條專用、大型工具的配備原則上不直接配備到使用單位,全部進入物資**處庫房保管。使用單位需要使用時辦理借用手續從物資**處借出使用。

第十八條工具損壞,經水泥製造處鑑定,屬正常使用,由物資**處辦理修理申報程式,水泥製造處安排技術人員修理;經水泥製造處鑑定屬人為損壞可以修復的,只賠修理費,無法使用或丟失,照下列標準賠償。賠償額在單位工資總額中扣出,由所在單位考核個人工資。有償配發標準如下:

上表賠償標準中賠償額度比例按工具正常使用折舊後的淨值計算。

第十九條人員調離時,由使用單位負責個人工具**並交物資**處庫房,物資**處在辦理交接手續單上簽字。

第二十條部分易損壞的工具配件,如:鑽頭、絲錐、扳牙、內六角扳手(10公釐以下)、皮帶打磨片,由各借用單位自行配備、管理。

第五章保管

第二十一條物資**處建立大型、專用工具臺帳和常用工具庫房保管臺帳,並不定期整理個人工具的領用記錄,掌握個人工具領用動態,指導計畫編制。

第二十二條物資**處對大型、專用工具按照工具維護保養要求進行保養,確保工具可用。

第二十三條物資**處建立大型、專用工具的借入、借出記錄臺帳,掌握工具去向。

第二十四條物資**處牽頭水泥製造處及相關單位人員參加,組織好歸還工具和新入庫工具的入庫驗收並做好驗收記錄,確保入庫工具完好。

第二十五條因生產需要,需向其它公司借用專用工具的,借用單位應派專人(技術人員)辦理有關手續,以書面報告申請的形式,註明需借用專用工具名稱、數量、借用時間等,通過使用單位領導簽字,報公司領導審批後留存在水泥製造處。

(一)水泥製造處根據審批結果與有關單位進行聯絡,將聯絡結果及時通知使用單位。使用單位根據現場需要安排車輛提取工具,並自留乙份雙方簽字的提貨工具清單。

(二)借用單位對借進的專用工具應分開管理專項使用,列出清單,盡量避免出現與內部工具混用,原則上借用的工具屬緊急工具,應安排技術較全面的人員使用,以免損壞。

(三)使用後根據雙方內部是否需要使用的實際情況,安排合理的時間進行歸還,原則上非異常情況使用後應在三日內歸還業主。歸還後將借用憑據從對方取回,依憑據到水泥製造處在申請報告上註明歸還,並讓水泥製造處簽字確認。對於損壞的由水泥製造處聯絡處理。

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