1. 目的
加強工具管理，確保工具正確使用，避免工具被人為損壞和工具流失。
2. 適用範圍
本公司各部門。
3. 職責
3.1 公司裝置技改科指定裝置工程師負責工具的管理工作，即：登記，核報，檢查，監督等；
3.2 公司物料科負責工具的保管、發放及登記入賬工作；
3.3 各單位負責本單位工具的管理工作；
4. 工具的分類
個人工具、公用工具。
5. 工作程式
5.1 工具的領用和換新
5.1.1 各單位和各員工因工作需要領取工具時，應填寫工具領用申請單，交由本部門負責人簽字執行；
5.1.2 申請單填寫完畢後，交由裝置技改科審核、登記入冊，建立台賬；
5.1.3 領用單位或個人憑此單據方可到物料科領取工具，否則物料科不得予以發放；
5.1.4 易損工具採取以舊換新制度，程式同上，裝置技改科負責銷賬，以避免同一工具重複登記；
5.1.5 達到使用期限的工具，程式同上。沒有達到使用期限的工具，由裝置技改科鑑定原因，並核准處理方式。
5.2 工具的申報
5.2.1 公司各部門因工作需要須購買工具時，由本單位內勤負責申報，部門負責人批准，報裝置技改科核定後購買；
5.2.2 批量工具和大型工具購買由部門負責人申報，裝置技改科核定後報由分管領導、總經理批准後方可購買；
5.2.3 購買批量或大型工具時，必須以原有同一品牌為優先考慮物件，以便於維修。因特殊原因需更換工具品牌的，採購部必須和裝置技改科溝通後執行；
5.2.4 批量購進或貴重工具使用時如存在質量問題，裝置技改科會同有關部門進行質量鑑定，由綜合管理部核實後按照有關程式進行考核執行。
5.3 工具建賬
5.3.1 裝置技改科應建立「公司工具彙總台賬」，各單位建立「單位工具彙總台賬」、「公用工具登記台賬」、「個人工具卡」及「自製專用工具登記台賬」；
5.3.2 各單位對其使用的工具建立「工具領用記錄」並派專人對工具進行管理，保證帳、卡、物相符；
5.3.3 質量部的檢測計量工具、儀器，由質量部按有關程式檔案進行管理。
5.4 工具的保養與維修
5.4.1 個人工具由使用人負責保管、保養，公用工具由所屬班組或單位進行保養，禁止違反操作規程使用工具。
5.4.2 各單位、各班組、各員工須做好所使用工具的日常保養工作，包括工具的潤滑、防腐及清潔，始終保持工具狀態良好；
5.4.3 工具損壞時應及時送到裝置技改科進行鑑定，能修理的工具須及時修繕備用，不能修理的工具及時銷賬報廢處理；
5.4.4 每季度末（10日前），各單位根據本單位工具使用情況，對需要更新的工具上報以舊換新計畫，並附帶報廢證明，裝置動力部將按照工具使用年限要求對計畫進行審核；
5.4.5 報廢的工具入廢品庫，統一處置；
5.4.6 檢測計量工具按使用期限由使用部門定期交由質量部校準，否則不予使用。
5.5 工具的變更
5.5.1 人員調動時，調動人員必須到裝置技改科將工具轉交銷賬，經由裝置技改科審核後，調動人員方可繼續辦理調動手續，非經裝置技改科允許，個人和單位不允許擅自將工具移交給他人；
5.5.2 人員離職時，離職人員必須到原單位、物料科和裝置技改科轉交銷賬離職手續，否則綜合管理部應不予以辦理；
5.5.3 工具發放時，物料科必須按照先進先出的原則，被使用過仍可以使用的工具優先發放。如有爭議由裝置技改科協調解決；
5.5.4 所有工具均應定置管理，工具存放擺放整齊，擦拭乾淨。
5.6 檢查與考核
5.6.1 裝置技改科每半年對各單位的工具管理及使用情況進行一次檢查，將檢查結果通報，並報綜合管理部考核；
5.6.2 對非正常原因損耗及保管不慎丟失的工具，由使用者或責任人按照原價賠償或購買補齊。
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