工具管理制度

青島長城電力工程配套****

一.目的

為規範公司工具管理，明確工具責任人，降低工具損耗，特制定本制度。

二.適用範圍

適用於公司工具的領用、借用、更換、退還、報廢等。

三.工具的領用、更換及退還規定

1.工具管理權責

1.1原料倉管員負責審核工具領用各類單據；負責工具的建賬、管理、發放和追繳。

1.2部門經理負責監管本部門員工工具使用狀況；負責部門員工工具領用和更換的審批。

1.3員工必須愛惜所領工具，正確使用工具，管理好個人所領用借用的工具；如丟失、損壞（操作不當、故意等）按照原價賠償；員工離職，必須辦理工具退庫手續，未辦理退庫手續者按照工具購買**扣除。

2.工具領用管控

2.1首次領用工具時，領用人到倉庫填寫《工具領用申請單》，經部門經理簽字後，交倉管員，倉管員在《工具管理台賬》上做好記錄，由領用人簽字確認後，方可發放。《申請單》由倉管員每日上交財務。

2.2如原工具丟失、損壞，需按原價賠償後，方可重新領取。

2.3每年年中、年底由生產部、行政部組織倉庫進行工具盤點。

3.工具借用管控

3.1借用工具由借用人填寫《工具借用單》，並經部門經理簽字確認後，方可借用。

3.2《工具借用單》上應註明借用工具的名稱及規格，借用日期及歸還日期，以便後續工具的歸還和追繳。

3.3借用工具歸還時，原料庫管員應確認工具的完好性，如果工具損壞或受損，庫管有權拒絕歸還，不予辦理借用賬目的銷賬。

3.4發現工具受損或逾期不還者，倉管應及時追繳，如果追繳不回或損壞丟失，倉管應以書面形式上報財務部門，由財務部門根據工具價值進行賠償處理。

3.5借用工具期限從領用之日起，最長不得超過乙個月，超期未歸還由部門經理批准後，借用人應辦理退還後，再次辦理借用。

4.工具退還

4.1員工離職，倉管員應嚴格檢查退還工具是否有損壞，如所領工具全都完好無損退還，倉管員應銷賬後入庫，並在《員工離職報告》倉庫欄簽字確認即可。

4.2倉管員如發現登記領用工具和實際歸還的工具不符或有損壞，倉管員應將所缺工具或損壞工具的數量、名稱等資訊在《員工離職報告》倉庫欄中註明，並在台賬中備註，另以書面形式報財務部；財務部根據工具價值，核算出應賠償金額，並在《員工離職報告》財務欄中註明該員工應扣金額；行政部根據每月《離職報告書》，在次月《工資彙總表》中將扣款金額註明，財務核對後，工資發放時扣除。

5.工具報廢

5.1.無使用價值的工具由倉管員及時填寫《報廢申請單》，經部門經理確認簽字後，呈報董事長批准後，予以報廢；

5.2.倉管員需按《報廢申請單》中工具的數量、規格，及時填寫《物品申購單》由部門經理簽字後，董事長批准後，採購補充。

6.以舊（壞）換新

6.1以舊(壞)換新時，由換領人填寫《工具換領申請單》首先由部門經理鑑定並簽字，換領人憑簽批後的申請單到倉庫更換，並在《工具管理台賬》上登記簽字後，交回舊工具，倉管員方可發放新工具。

6.2舊工具如不影響使用，不予換新；

6.3如操作方法正確，非人為因素（工具年限、壽命、磨損、外部環境等因素）造成的工具損壞，予以換新。因人為原因（人為破壞、保管不利、使用不當等）造成的工具丟失或損壞，由責任人予以賠償。

7.工具櫃使用規定

7.1工具櫃由公司統一配備，生產部負責車間工具櫃責任人安排，行政部負責編號登記以及日常監督、檢查，責任人負責工具櫃日常清潔。

7.2工具櫃鑰匙每人一把，由生產部發放和管理，員工離職時統一收回。員工如丟失工具櫃鑰匙，需自行補配；若離職時，無法提交鑰匙，按照20元/把扣除費用。

7.3員工不得隨意挪動工具櫃，損壞工具櫃需按原價賠償；

7.4員工離開時應鎖好工具櫃鎖，如因未鎖工具櫃造成工具丟失，責任自行承擔。

四．附則

本制度由行政部編訂和修改，自動自發布之日起執行。

附件：工具領用申請單

工具借用單

工具換領申請單

工具報廢申請單

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