1.0目的
為規範管理公司的工具，使所有工具責任到人，保持工具的完整性，特制定本制度。
2.0適用範圍
適用於公司內部所有工具。
3.0制度
3.1工具的分類
3.1.1 a類：個人工具，維修人員每天用到的小型、低價的工具。
3.1.2 b類：各部門都會用到的大中型公用工具，由物資部倉庫管理建賬，使用部門借出，使用完畢後三天內歸還物資部；
3.1.3 c類：只有具體部門用到的大中型公用工具（如電焊機、電鑽等），由使用部門統一管理建賬，本部門若有人使用，向本部門工具管理員登記借出，使用完畢後及時歸還。
3.2工具的申報、採購
3.2.1經使用部門反映，物資部核實b類公用工具緊缺，由物資部如實填寫《材料計畫申報表》進行申報。
3.2.2各部門負責人根據本部門a類和c類公用工具的需求情況，查無庫存時，如實填寫《材料計畫申報表》，需寫清申購工具的名稱、規格型號、數量、用途等，有必要的話寫明品牌、生產廠家。
3.2.3經部門主管領導確認簽字後，按正常申報程式申報。
3.2.4**部負責對工具的採購，採購過程中若遇到疑問或買不到《材料計畫申報表》上所需要的工具型號、廠家，需要更換或對質量有疑問，及時通知申報部門協助。
3.2.5**部採購員按《材料計畫申報表》上要求的購買日期及時購買工具，及時辦理入庫手續，若不能及時購買到的工具，需通知申報部門負責人說明預計採購完成時間，以免影響申購部門的工作進度。
3.3工具的製作
3.3.1各部門負責人根據部門工具的實際所需情況，需製作工具的，如實填寫《維修製作申請單》，並附圖紙或樣品。
圖紙需裝置部主管領導審批簽字，所附樣品若有修改，及時和機電車間負責製作的人員進行溝通。
3.3.2《維修製作申請單》需申請主管領導、機電車間主管領導、常務副總簽字後才能生效。
3.3.3機電車間負責工具的製作，製作過程中如有疑問及時通知申請部門請求協助。
3.3.4機電車間完成製作，應通知申請部門驗收並在申請單上簽字確認，及時辦理入庫手續。
3.4工具的發放、建帳
3.4.1工具入庫手續辦理完畢後，物資部工具管理員通知申報部門負責人，申報部門使用責任人填寫《工具領用申請單》和《材料出庫單》領出工具，若為c類工具，使用人應為部門負責人。
3.4.2工具領用時，物資部工具管理員應在《工具領用申請單》上註明工具的狀態（新、舊），若是舊工具要寫明已使用的時間。
3.4.3物資部工具管理員把《工具領用申請單》附在賬本上，並如實填寫賬本（包括自製、購買的工具），做好建帳工作，明確工具責任人。
3.4.4對於c類工具，使用部門負責人要建立部門公用工具帳（包括自製、購買的工具），本部門人員借出、歸還都需登記。
3.4.5物資部定期或不定期抽查、盤點員工擁有工具的情況，若有丟失，照價賠償。
3.5工具的使用、維護
3.5.1工具責任人定期做好工具的清潔、保養，保持工具的乾淨整潔和完整。
3.5.2責任人若外借工具給他人，必須給借用者講清工具的正確使用方法和保養方法才能外借，使用完後及時收回。
3.5.3使用期限外損壞的工具，由技術開發部核實無法維修的，責任人填寫《物品報廢單》，經技術開發部和機電車間主管領導批准後，再填寫《材料出庫單》到物資部以舊換新，物資部工具管理員在《材料出庫單》上註明以舊換新的字樣，並附《材料出庫單》的第一聯到賬本，做好建檔工作。
3.5.4使用期限內損壞的工具，由技術開發部核實是否人為損壞，若人為損壞，折舊賠償，並辦理報廢手續。
賠償金額單據直接由工具管理員每月上交辦公室，在責任人工資中扣除；若非人為損壞屬質量問題，由物資部追查**部，按情節處罰相應的採購員。
3.5.5經技術開發部核實工具可以再維修使用的，使用部門申請機電車間進行維修，若無法維修，填寫《外出維修跟蹤表》，由**部負責外出維修，使用部門跟進結果。
3.5.6物資部定期對工具進行盤點，有丟失和損壞的，責任人照價賠償。
3.6工具的增補、轉賬
3.6.1部門負責人發現員工工具緊缺，應及時進行統一增補，申報程式按3.1.3規定執行。
3.6.2若員工調崗，所擁有的工具應上交物資部，工具管理員做好銷賬工作，調崗後若需要工具，填寫《工具領用申請單》和《材料出庫單》，重新在新部門帳下建檔。
3.6.3若員工辭職，向物資部上交所有工具，工具管理員在《辭職申請單》上簽字確認並銷賬。
3.6.4物資部人員對收回的物品做好保護工作，做好防水、防曬、防潮、防腐蝕，定期保養工作，保證工具的完好。
4.0相關檔案
5.0記錄
5.1《外出維修跟蹤單》
5.2《工具領用申請單》
5.3《物品報廢單》
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