車輛管理制度試行

2021-06-27 07:19:10 字數 2215 閱讀 3406

為了明確、規範辦公用車的管理和派車流程,合理控制辦公費用成本,使公司車輛高效、安全有序執行,最好的服務於公司總體市場經營活動,特制定此制度。

第一條、適用範圍

本制度適用公司車輛。

第二條、車輛使用管理

1、車輛使用管理

公務用車除財務外原則上是專案組使用,因公使用車必須由總經理批准,行政部備案。

2、車輛使用安排

2.1審批通過的用車申請,用車人填寫《車輛派遣表》,到車輛管理人處領取鑰匙。公司車輛鑰匙由車輛管理人員保管。

2.2車輛駕駛人員應愛護車輛、安全駕駛,出車前應對車輛做基本的行前檢查(包括油量、剎車、輪胎、車燈、方向燈、外觀等)並填寫《車輛出行檢查表》若有異常狀況應即刻向總經理反映,否則遭損由該次使用人承擔責任。(行政人事部將每週對車輛進行檢查)

2.3駕駛人不得擅自將車開回家,辦完公事必須將車輛停放在規定的地點。將車輛鑰匙、行駛證交管理人員保管。有特殊情況的報總經理審批。

2.4在車輛不夠用的情況下,車輛管理人員將依次按事務優先、級別優先、預約優先三原則派車,同時,出差公幹人員在同一路線時盡量安排同一車次。

第三條、車輛用油管理

1、職責

行政部經理負責對公務車輛的用油進行監控,財務部輔助配合監控管理。

2、車輛油卡管理

2.1 公司所有車輛統一油卡加油,實行一車一卡制度。

2.2 車輛加油卡辦理後,管理人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月進行核對。油卡一經備案,不允許變更,如遇到特殊情況不能正常加油時可現金加油,並應報總經理由由相關負責人及時修理。

2.3車輛管理人員應實時了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近200元時,及時申請油卡充值。將《車輛用油統計表》及時上報財務,財務在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核。

審核通過後,財務部及時充值。

第四條、車輛維修、保養、清潔管理

1、職責

1.1車輛管理人員負責對維修質量進行檢查,並儲存相關的評定、維修質量、維修記錄等資料。

1.2駕駛人員負責及時發現、檢查故障;並填寫《車輛維修申請單》;確認保養維修合格;對維修質量進行及時反饋。

2、車輛定期保養、維修

車輛管理人員按照車輛保養相關規定根據車輛執行里程數安排車輛到公司指定的4s店或維修廠進行保養、維修。駕駛人員未辦理完審批手續不得對車輛進行保養、維修。

2.1車輛定期保養、維修操作流程:

駕駛員填寫《車輛維修申請單》----總經理審批-----進行維修----對維修車輛進行檢查。

2.2突發修理的操作流程:口頭向領導進行維修申請---獲批准後進行維修(不能到指定處修理時,選擇就近的修理廠)---補填《車輛維修申請單》---對維修質量進行反饋和記錄-----車輛管理人員鑑定、審核。

2.3對車輛的保養、維修駕駛員應在指定維修點修理後,由公司隔月統一支付。

3、車輛清潔

3.1駕駛人員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內、外清潔,禁止車內吸菸,向車外拋廢物,收車後做好車內清潔。行政人事部將不定期進行檢查。

如車內臟亂由該次使用人承擔責任,罰款20元用於清洗車輛。

3.2每週第乙個使用車輛的駕駛人員負責到指定地點進行車輛清洗。每季度第乙個周使用車輛的駕駛人員負責清洗車輛時做打蠟保養。如遇陰雨天可延緩清洗。

第五條、車輛罰款及理賠管理

1、車輛罰款管理

1.1未經許可私自將車借於他人使用而違反交通法規或發生事故的,由駕駛人負擔損失,並於罰款 __500__元/次或免職處分。

1.2違章停車、高速駕車或違反交通法規,其罰款由駕駛人員自行承擔。

2、車輛事故理賠管理

2.1 車輛事故理賠是基於車輛保險的意外保證,駕駛人員應在提高自身駕駛技能的同時,認真遵守交通法規安全駕駛。

2.2 車輛在發生交通事故時應及時聯絡保險公司,由保險公司進行事故鑑定,出具鑑定報告。駕駛員應及時到指定地點修理。

第六條、車輛相關稅費管理

1.車輛產生的車船使用稅、交強險、商業險由財務部在規定時間進行統一購買。

2.車輛年審由車輛管理人員負責安排在規定時間內到指定地點審車。保證車輛正常行駛。

3.行車過程中產生的過路費、停車費由駕駛人員三天內拿票據到財務部報銷。

第七條、本制度自發布之日起實施。

第八條、相關附件

附表一:《公司車輛派遣登記表》

附表二:《車輛用油統計表》

附表三:《車輛維修申請單》

附件四:《車輛出行檢查表》

公司車輛派遣登記表

附表二:

車輛用油統計表

附表三:

車輛維修申請單

車輛管理制度試行

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