第五條司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告管理人員，並提出具體的維修意見(包括維修專案和大致需要的經費等)。未經批准，不許私自將車輛送廠維修。
第六條出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不准停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。司機不要把重要的私人票據或貴重物品放在車上，丟失由自己負責。
第七條司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全。不齊全或已到期、過期的及時向車管部門報告。
第八條晚間司機要注意休息，不准開疲勞車，不准酒後駕車。
第九條司機駕車一定要遵守交通規則，文明開車，不准對車內外人員不文明用語，不准危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。
第十條司機因故意違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。違章造成後果由當事人負責。
第十一條司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應文明。車內客人談話時，除非客人主動搭話，不准隨便插嘴。隨公司人員外出辦事的駕駛員，如果不需要駕駛員跟隨進入的，駕駛員應呆在車內或整理車內車外衛生，樹立公司良好形象。
第十二條上班時間內司機未被派出車的，應隨時在指定位置等候出車。不准隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開時，要告知管理人員去向和所需時間，經批准後方可離開；出車外出回來，應立即到管理人員處報到，以確定收車時間及其他事宜。
第十三條司機對管理人員的工作安排，應無條件服從，不准藉故拖延或拒不出車。
第十四條司機出車執行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知管理人員，並說明原因。原則上不允許車輛在外過夜。
第十五條不論什麼時間，司機身上必須帶**（睡覺除外）。對公司領導或管理人員的**，應盡快回電。情況特殊確實不能回電的，事後一定要說明原因。
第十六條司機如有特殊情況需向辦公室請假，經批准後方可離開，否則視為曠工行為。
第十七條司機未經領導批准，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學開車。下班後，應將車輛停放公司指定地點保管，不准私自用車
第十八條司機在收車之後，一定要在確保車內外乾淨整潔的情況下再離開車輛去幹其他事情。
第三節出車單及油卡的管理
第一條各部需要使用車輛時，應事先填寫「用車通知單」一式二聯，駕駛員乙份，車管部門備案乙份。
第二條 「用車通知單」應詳細填寫用車人及路徑、出車時間及公里數、收車時間及公里數。
第三條用車人在填好出車單之後，應找部門經理或部長簽字方可有效，部門經理或部長在出車單簽字時應綜合考慮本部門一天內同方向需辦理的事情，能並車的盡量合併用車，為公司節約，為自己樹立良好的領導形象。
第四條公司車輛一律憑卡指定加油站加油。
第五條公司所有車車輛統一油卡加油。
第六條公司所有車輛禁止現金加油，駕駛人員應隨時攜帶油卡，不得以任何理由用現金加油。
第七條車輛加油卡辦理後，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時，應報車輛管理人員，及時修理或使用備用油卡加油。
第八條駕駛員在使用油卡加油時，應保留好每次加油的小票，小票要保持連續性，月底按順序貼上在《車輛用油統計表》上。
第九條管理人員在申請充值時應將每輛車的《車輛用油統計表》上報財務審核。
第十條車輛於行駛途中發生故障或其他耗損急需修復、更換零件時，可視實際需要並向領導**請示後進行修理，但無迫切需要時應事先徵得領導批准。
第十一條如因駕駛員使用不當或車輛管理專人疏於保養，致使車輛損壞或機件故障，其所需要修護費，應依情節輕重，由責任人予以負擔。
第四節車輛維修、保養管理辦法
第一條駕駛人員負責定期檢查車輛狀況，並處理簡單的車輛故障。
第二條駕駛員負責及時發現、檢查故障；並填寫《車輛維修申請單》；確認保養維修合格；保留更換部件交公司驗審；對維修質量進行及時反饋。
第三條工作流程
1、日常檢查、保養、維護
2、駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內、外清潔。
3、行駛中注意車輛是否有異常聲響。
4、經常檢查各潤滑點，發現缺油或油變質應立即補充或更換。
5、駕駛員每月底進行檢查保養。
6、每月由駕駛人員對電瓶外表進行清潔，經常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍乾燥清潔和有效工作能力。
7、每月由駕駛人員檢查車輛消防設施。
8、車輛管理人員對車輛進行不定期抽查，發現問題及時處理，避免車輛造成機械事故及影響運輸任務。
第四條定期保養
1、保養維修必須在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。
2、駕駛員根據車輛執行里程數填寫執行記錄，經車輛管理人員核實後，安排車輛保養時間。
3、駕駛員須辦理完審批手續後方可對車輛進行保養、修理，不允許先斬後奏。
4、在行駛過程中發現故障，駕駛員應及時檢查，查明原因並判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設法排除故障。
5、如駕駛員無法排除故障，須估算費用並徵得車輛管理人員同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴重程度及發生故障的原因應及時匯報，請示處理方案。
6、發生修理後必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發修理原因進行鑑定、審核。
7、突發修理的操作流程：口頭向領導進行維修申請---獲批准後進行維修（不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠）---補填《車輛維修申請單》---對維修質量進行反饋和記錄-----車輛管理人員鑑定、審核----總經理簽字----報銷。
8、保養、維修後的車輛須經車輛管理人員及駕駛員驗收，合格後方可進行運輸。
第五條特別事項
新車在5000至10000公里時都有一次免費保養，各新車駕駛員注意利用。
私營企業車輛管理制度試行
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