《在私營企業，我是這樣做運營管理的》
作者：天飛@領悟人生
目標大綱：
1、混亂的檔案管理整合
a、檔案管理現狀調查及規範化
b、會議管理規範化
2、成立18年的企業第一次內部審核
a、審核活動組織策劃與執行
b、審核總經理及最高管理層
c、內部審核不符合分類
d、現階段國內企業管理體系推行現狀.......令人擔憂
3、流程體系整合優化（iso9001、iso14001、ts16949）
a、管理體系現狀調查
b、管理體系優化思路確定
c、管理體系優化計畫制定
d、確定流程負責人
e、過程關係及過程識別
f、《投標**控制流程》的起草和評審執行
4、成立18年的企業第一次管理評審
a、管理評審策劃
b、管理評審報告內容要求
c、管理評審參與人員選擇
d、管理評審提交進度管理
e、管理評審執行
f、年終總結（管理評審）茶話會演說
g、 管理評審總結
h、什麼樣的評審才是真實的「管理評審」
5、形式主義的運營計畫落實到實處
a、與高層溝通了解現狀
b、 運營計畫管理規劃流程：
c、五年發規劃出台和實施
d、《戰略管理制度》出台和實施
6、新事業部管理體系建立）
a、新事業部管理體系規劃
b、《產品質量先期策劃（apqp）控制流程》出台
7、模具工廠運營流程優化
a、【專案匯入】流程
b、【開模報告】流程
c、【風險評估】流程
d、【專案日程】流程
e、【設計評審】流程
f、【設計檢討】流程
g、【設計輸出】流程
h、【生產能力評估】流程
i、【來料檢驗】流程
j、【模具生產】流程
k、【進度追蹤/質量檢驗】流程
l、【試模】流程
m、【樣品確認】流程
n、【模具驗收移轉】流程
8、資料情報系統建立
a、資料收集方式策劃
b、採購中心資料報**式
c、運營報**式製作要求
d、資料包表應用進度管理
9、運營管理部門成立和運作監管作用
a、運營部門成立草案
b、運營管理部門職能確定
c、運營部門架構及人員編制
d、運營管理制度出台
e、運營管理追蹤和評價事宜案例
10、福特全球合格**商評審改善專案主導
a、專案立項
b、專案組織分工與授權
c、專案日程計畫
d、專案專案任務清單說明
e、各職能部門缺失追蹤
f、專案評審
g、專案進度追蹤和結案
11、新公司投資可行性評估
12、現場5s管理之視覺化專案推動
a、5s管理制度
b、5s檢查追蹤案例
c、天飛在**群分享5s推行節選之一
13、質量提公升專案專案改善
a、質量管理現狀
b、無塵室（潔淨室）改善
c、 康佳出貨異常改善追蹤
d、異物改善專案
14、人力資源管理提公升
a、人力資源部門建立
b、人力資源部工作目標之一：制度建設
c、人力資源部工作目標之二：人力資源招聘與配置（2023年校園招聘實施方案）
d、應屆畢業生培訓計畫的實施
e、拓展訓練實施
f、人力資源盤點和規劃
g、績效考核之初試
h、請假管理規定
15、成本及內控，可以讓財務這樣做的
a、成本管控思路
b、費用控制及預算案例
c、成本核算案例
16、 d、成本、成本，成也本，敗也本
17、財務部門管理規範化建立
a、財務職能劃分定位
b、財務管理制度之應付賬款管理
c、財務管理制度之應收帳款管理
d、財務管理制度之費用支出與現金支付管理
e、財務管理制度之預算和決算管理
e、財務管理制度之進出口報關管理規範
f、財務管理制度之網上報稅管理規範
g、財務管理制度之出納管理制度
h、財務管理制度之會計檔案管理制度
i、財務管理制度之會計崗位輪換制度
j、財務管理制度之會計人員工作交接制度
k、財務管理制度之財務風險管理
l、財務管理制度之固定資產管理
18、erp專案推行是這樣進行的
a、erp專案立項背景
b、erp專案流程設計和評估
c、erp專案上線
19、**鏈管理優化組合
20、為了領導代筆過的諸多報告節選
21、四面楚歌的品質部門整合提公升
22、運營分析，就是向個「加減乘除」
23、附年終總結報告
《在私營企業做運營管理》之1:檔案規範化管理
經過現場調查確認，開始我的第一手資料工作：
1、很多檔案（流程、作業指導書、工程圖紙等）公司logo、版面格式不統一。
2、檔案管理混亂，主要體現在分類與**方面（管理指引類有執行「檔案收發記錄」管制，技術類檔案只有登記，未執行「檔案收發記錄」管制。
3、文控職能不清楚，做其它事務性工作較多（如：列印走模圖紙、負責公司辦公用**管理等）。
4、銅公圖、散件圖版面格式不統一。散件圖有審核確認作業，銅公加工類圖未有審核簽名作業。
5、設計部出的工程圖，設計部門文員登計後又轉給dcc有存檔並發行乙份給各生產部作業，雙重發行登入控制。使用部門加工完成後未完全儲存而直接丟棄，
6、部分工程圖受控後還有手寫內容，但未有當事人簽名及註明日期。很多檔案簽名只有姓式，同姓太多無法追蹤。
7、走模圖是dcc列印，燒錄光碟。因dcc並不專業，也不懂太多圖樣及資料，容易搞錯資料。
8、對外來檔案（法律法規、顧客標準、顧客圖紙、顧客合同或協議、國際標準、國家標準、行業標準、第二/三方提供資料等）未定義清楚，也沒有實際上的進行控制。
9、文控平均每天500張檔案（銅公圖、散件圖、作業標準等）的發行，每張檔案需要印章至少2次，同時要登記記錄。其它拷貝檔案，確認檔案編號與格式，燒錄檔案等事務隨時有進行，體系類的檔案基本累計多天才有時間進行一次。
10、檔案管理清單與實際不相符，很難準確及時拿出現有各種檔案清單（流程檔案、作業指導書、檢驗作業指導書、管理指引等）與版本狀況。
11、文控負責管理各職能部門的**領用，公司各部門的圖書借出管理。這種辦公事務管理類屬行政事務管理或歸倉庫管理的事務也在dcc做。
12、文控的檔案管制及識別章（正本、副本、受控檔案、非受控檔案）不易管理，同樣的意思印不同印章，增加工作量的同時對管理工作沒有幫助。
13、目前文控只做了文控的職能（檔案收發管理），但體系類（管理手冊、流程檔案、**檔案、內外部審核、管理評審等事項追蹤、確認與結案等）的職能沒有做（主要是人手不足，時間不充分）。
公司檔案管理混亂，很多檔案都是乙個人寫出來的，與實際運作不符。首先從檔案管理控制方面入手，重新界定dcc的職責，把之前各職能部門使用的記錄表單，盤點後發現太多**印刷後來一下沒有使用，同時做乙個《內部聯絡單》要求各職能部門把各自使用的表單全部領取，從下月開始各部門依據月需求用量來進行採購，採購印刷表單必需經過筆者簽名採購才可能進行印刷作業。制定乙個檔案規範，整合了檔案類別，規範了管理要求。
起草了《檔案管理控制流程》，對管理手冊、流程檔案、技術規範、檢驗標準、作業指導書、操作規程、管理指引、**等進行分類管理。
修訂了原來的《檔案管理控制流程》，規範了檔案製作，評審和審批許可權等一系列規範化。修訂後流程大約如下：
一、《檔案管理控制流程》：
1.0目的
通過對檔案和資料進行控制，使檔案與質量活動或環境管理有關的過程和產品符合管理體系要求(包括ts要求)及客戶要求。
2.0適用範圍
適用於本公司訂立的質量管理體系和環境管理體系檔案以及外來檔案的控制。章節5.5和5.6關於檔案的發放與**、作廢不適用於模具加工檔案管理。
3.0術語或定義
3.1受控檔案---依據質量體系（包括ts要求）和環境體系要求建立並作為公司質量和環境體系執行依據的檔案；質量和環境體系執行必須遵守的法律法規和其它必須受控的外來技術檔案和其它要求。
3.2非受控檔案---僅供參閱﹐不具有現場指導性的檔案。
3.3外來檔案---公司接收企業外部的正式檔案，包括法律法規；國際和國家、部門和其它客戶或**商、協力廠商的標準、技術資料、圖紙和其它正式的要求。上述定義的外來檔案為受控檔案，由各接受部門統一登記管理，製作〖檔案目錄清單〗。
外來檔案非儲存在文控中心時，檔案使用單位按本檔案要求進行管理。
4.0職責
4.1管理者代表負責組織編寫管理手冊和流程檔案，管理手冊由總經理批准。
4.2流程檔案由各職能部門編寫，管理者代表批准。體系組對檔案的標準化進行審核。
4.3文控中心負責受控檔案的登入、發放、**及存檔，借閱、作廢等管制。
4.4各部門：負責相對應職能
二、**檔案、**的作成、修訂、檔案評審及權責內檔案的批准。負責對管轄範圍內的受控檔案的應用、存放、保管和更新，防止作廢檔案的非預期使用。
5.0流程
5.1檔案的編寫與審批權責：
各部門依據工作需要及規範化管理，按工作現狀進行相應檔案進行編寫作業，檔案格式請按附件〖檔案格式修訂頁面〗、〖檔案格式正文頁面〗進行，具體參照以下要求：
5.2檔案的編碼：
5.2.3指導性檔案編號規定（技術規範類檔案請參考5.2.6要求）：
wi/ei—***—xx
5.2.4記錄**的編號規定：
記錄**的格式編號由生成檔案應記錄的原檔案編號後兩組編碼加「-」加「f序號」及版本號組成。如檔案「wi-dcd-01」產生的第2個記錄**編號為「dcd-01-f2a0」。
5.2.5部門**：
5.2.6技術/規範類檔案的分類與編寫規則：
5.3檔案的評審
當檔案的執行涉及多部門運作及流程型別檔案或檔案複雜性，或是應用ts7.3.1.
1多方論證方法需要多部門/人員進行論證時，由檔案製作部門向相關部門發出評審論證要求進行評審/論證。管理指引類檔案視情況而確定是否需要經過各部門評審會簽。
私營企業管理與發展
總結在生產經營管理中的成績和需要改進的方面，本著立足實際，發揚優點，不斷總結，不斷完善，力求不斷發展提高的原則。員工能力培養和發展的平台 勞動力 manpower 是企業產生效益和持續發展的主要動力之一。作為主要勞動力的員工，其工作績效的高低直接影響企業效益和發展。員工的工作績效與什麼有關呢？主要有...
私營企業公司管理制度
公司管理制度 為了加強公司的規範化管理，打造一支優秀高效的工作團隊，促進公司發展壯大，根據公司有關章程的規定，特制訂本公司管理制度。一 公司全體員工須遵守公司的各項規章制度。二 公司倡導 一家人 思想，任何部門及個人不得做有損公司利益 形象 聲譽或破壞公司發展的事情。三 為了提高全體員工的業務水平，...
私營企業公司管理制度
公司管理制度 為了加強公司的規範化管理，打造一支優秀高效的工作團隊，促進公司發展壯大，根據公司有關章程的規定，特制訂本公司管理制度。一 公司全體員工須遵守公司的各項規章制度。二 公司倡導 一家人 思想，任何部門及個人不得做有損公司利益 形象 聲譽或破壞公司發展的事情。三 為了提高全體員工的業務水平，...