私企公章管理制度

2021-03-04 03:03:01 字數 942 閱讀 1122

第一條目的

為了規範公司的用印管理,特制定公章管理制度。

第二條適用範圍

公司各部門人員。

第三條公章保管

1.公章必須由公章管理人員妥善保管,未經批准,其他人員不得動用。

2.公司建立公章管理登記,專人領取和歸還公章情況在登記表上予以記錄。

3.公章管理人員因事、病、休假等原因不在崗位時,辦公室應指定人員代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用章注意事項。公章專管人員調離時,應及時辦理交接手續。

第三條公章使用規定

1、公章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續,不符合規定的和不經主管領導批准的的檔案、合同等,印章管理人有權拒印。

2、公司業務合同、專案協議、授權書、承諾書等用公章都須公司分管領導批准,填寫《公章使用登記表》後方可用印。

3、公章管理人員在日常辦公履行用印手續,必須在公章存放地範圍內進行,確因工作需要攜公章外出,必需填寫《公章外借登記表》,報總經理批准後方可履行手續;公章借出期限不得超過一日(當日歸還),如因業務需要延長外借期限,審批人需簽字註明歸還日期,借章人需以書面形式補充說明。

4、.財務人員依日常的許可權及常規工作內容自行使用財務章無須經上述程式,自行使用公章範圍僅限財務日常工作內容,並做好登記手續。

第四條印章刻製

需刻製新公章時,須報經單位主要領導同意後,由公章專管人員到公安機關指定的刻章單位刻製。新公章啟用時,要進行登記,並印發啟用通知,明確啟用新公章、作廢舊公章的年月日。停止使用的舊公章,應按規定上交、封存。

第五條責任

1、公章保管人必須妥善保管公章,如有遺失,必須及時向公司行政部報告。

2、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程式使用公章,未經本辦法規定的程式,不得擅自使用。

3.、違反本辦法的規定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以行政處分,造成嚴重損失或情節嚴重的,移送有關機關處理。

附件一公章使用登記表

附件二公章外借登記表

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