做好降職計畫
如果公司希望降職處理的員工繼續留下來工作，這時候就需要仔細考慮並投入相當多的時間和精力去制定乙個讓他們留下的計畫。這些包括：。如果在可能的情況下，要在採取行動之前同即將被降職的員工進行交流。
這樣可以使他們不至於過於震驚。。同即將被降職的員工進行的交流一定要徹底。。在降職決定執行之後繼續保持同被降職員工的交流。。
確保被降職的員工能夠得到高階管理層的關注。。讓被降職的員工做有意義的工作。。為了讓被降職的員工繼續留下來，要制定乙個獎勵計畫。
如果你決定對某名員工進行降職處理真的是迫於外部環境的壓力的話，應該考慮到這一點。。如果伴隨著職位的下降，被降職的員工的收入也會下降的話，那麼就給他們提供一定的過渡薪水。
把握個性，輕鬆管理降職員工
被降職的員工一般會有這樣三種心態：一是覺得很沒面子，在同事面前抬不起頭來，在親屬朋友面前無法交待；二是不服組織處理結果，認為不是自己的原因，找理由歸因於外；三是積極調整心態，勇於面對挫折和挑戰。
對持第一種心態的員工，應給以更多關心與呵護，多鼓勵，多溝通。尤其是當員工在新的崗位上做出成績後，更要及時反饋，以增強其自信心；對持第二種心態的員工，要給予明確的批評與教育，並說明不做自我反思的後果，幫其重新認識自我，然後視其行為改變情況再行處理。對冥頑不改，不做反思的，必須與其解除聘用協議，不可再用；對有所認知與進步的，可與第一種情況等同對待；對持第三種心態的員工，則是企業應著重培養的物件，其潛力往往很大。
對有潛力的降職員工，人力資源部門應該更加關心和愛護，對他們過去有貢獻的方面給以適當肯定，還要與其一同深刻剖析自我，認知自我，調整心態，對其進行能力培養。而對於確實不符合企業發展需要的員工，針對不同特點的員工，應予以辭退或採用適當的辦法使其自動離職。
降職的流程和表單
一般的降職程式如下：第一，部門負責人根據部門發展計畫和職位變動、員工考核等情況進行人員調整分析，向人力資源部提出員工降職申請，填寫《人事異動申請表》（見圖表1）。
第二，人力資源部門結合人力資源規劃及相關政策，審核、調整各部門提出的降職申請：。部門人員發展計畫是否可行。。部門內人員變動人數是否屬實。。
所提出的降職人員是否滿足降職條件。。綜合考慮各部門職位變動情況，調整各部門降職申請。
第三，人力資源部應當與當事人進行溝通，允許員工進行申辯。
第四，人力資源部做出降職報告（內容應包括擬降職人員名單、降職原因和降至何職位等）。
第五，人力資源部將相關降職材料呈報上級主管部門審批，呈報材料包括：。主管領導對員工的全面鑑定。。員工績效考評表。。
員工培訓及培訓考評結果。。具有說服力的事例。。擬異動的職務和工作。。
其他有關材料。
第六，人力資源部門將材料審批後發至本人及相關部門，填寫人員異動登記表及相關人事檔案並儲存。
第七，接到降職通知的員工，需在一定時間內交接好工作，進入離職流程，到人力資源部辦理任免手續。
培養人的員工內部流動
企業建立員工內部流動制度的目的是讓優秀的人才有自己更好的發展空間，同時滿足公司對人才的需要。 現在越來越多的公司為了留住和培養優秀人才，都大幅改進了員工的內部流動程式。首先，這可以降低員工流失率。
根據recruitsoft下屬的ilogos研究中心對70家大型跨國公司所做的研究，在有正式的內部流動政策的公司，員工流失率是11％，在沒有這一政策的公司，員工流失率是15％。其次，把員工挽留下來能夠極大地提高企業的生產效率。根據梅隆金融（mellon financial corp.
）的最新調查，外聘的員工和內聘的員工相比，需要多花一倍的時間才能達到最高生產效率。因此，企業應該考慮建立乙個員工內部流轉的機制。
建立企業內部人才流動機制的手段
建立企業內部人才市場
企業內部人才市場是設在企業內部的中介服務機構，它的主要功能是提供人才的供給與需求資訊，為企業長期發展提供相關的人力資源服務，它接受人力資源部門的管理，執行模式遵循市場化規則，有一套操作性強的業務規則和程式。企業內部人才市場可以充分利用內部網路優勢，開發出一套先進、適用、功能齊全的人才服務系統，建立以通過計算機網路實現服務功能的無形市場。
澳柯瑪的「懸崗內聘人才交流會」就是內部人才市場的乙個典型例子。許多才華出眾的澳柯瑪員工走上包括銷售部門經理在內的中高層領導崗位。遺憾的是，多數企業只注重在外蒐羅人才，很少將精力放在內部人才發掘上。
實際上，與外部人才交流會相比，內部人才市場招聘有許多優越之處，如節約招聘費用、程式簡化、不耽誤工作進度、激發員工潛能等，對於企業和員工是一種「雙贏」的做法。
構造人才流動資訊鏈
要實現人才在企業內部合理流動，構造完整的人才流動資訊鏈是必需的。人才流動資訊鏈的構造開始於企業產生人才需求時，經過招聘、考核、薪酬等環節，直到員工離職。完整的企業內部人才流動資訊鏈包括「崗位需求——資源計畫——員工招聘——績效考評——薪資福利——員工離職」等六個環節的資訊。
這六個環節全面覆蓋當前人力資源管理的需求，能有效幫助企業整合公司的人力資源管理工作。
構造人才流動資訊鏈要通過人力資源管理系統（hrms）來實現。利用人力資源管理系統可以對每個員工進行動態跟蹤，把與員工個人相關的各種資訊儲存到集中的資料庫中，從而將員工的資訊統一地管理起來。人力資源部門可以對這些資訊進行相關分析，為企業內部人才調配提供參考。
建立企業內部跳槽制度
建立企業內部跳槽制度是破除內部人才流動壁壘的一項重要舉措。讓員工內部「跳槽」既能大大挖掘員工的潛力，又能把人才穩定在公司。日本索尼公司原則上每隔兩年便讓職員調換一次工作，特別是對於精力旺盛、幹勁十足的職員，不是讓他們被動地等待工作變動，而主動給他們施展才華的機會。
除此之外，索尼的員工可以在每週出版一次的內部小報上看到各部門的「求人廣告」，如果感興趣，他們可以自由而且秘密地前去應聘，他們的上司無權阻止。索尼的員工通過內部跳槽制度能找到比較中意的崗位，積極性得到很大的提高；而索尼公司則能夠從中及時發現人才、提拔人才，克服埋沒人才的弊端。並且，人事部門還可以從中發現一些部下頻頻「外流」的上司們所存在的問題，從而及時採取對策進行補救。
內部跳槽制度並非偶一為之的少數人才有機會的競爭上崗，而是制度化的與每個員工都密切相關的一種內部流動形式。內部跳槽的程式要盡量簡單，並且整個過程為員工保密。員工可以毫無顧慮地陳述「跳槽」的理由，如果被聘上，就可以跳到新的部門或新的崗位。
即使未被聘上，還可以再選擇其他崗位繼續應聘。
進行週期性的人才盤點
人才盤點已成為很多企業人力資源管理的一項重要工作內容，人力資源作為一種重要的資源和其他資源一樣，也需要進行必要的盤點分析。週期性的人才盤點是指定期對人力資源狀況摸底調查，通過績效管理及能力評估，盤點出員工的總體績效狀況、優勢及待提高的方面。進一步說，就是發掘、發現一批具有特殊才幹的潛力員工，記錄並跟蹤他們的個人職業發展傾向，並參照調查結果和評價結果明確崗位與發展物件，做出相應的人力資源戰略規劃，動態地對員工進行管理。
要建立企業內部人才流動機制，週期性的人才盤點是很有必要的。首先，通過人才盤點，企業管理層可以通過資料資料明確目前的人力資源配置現狀，更好地配置人力資源，使人力資源的潛在優勢得到最大的發揮。其次，人才盤點也是企業人力資源管理的總結和提高，在發展中回顧，在回顧中發展，實現企業人力資源管理的良性迴圈。
再次，人才盤點也會讓企業發現那些不適應發展的員工，及時地把他們從崗位上淘汰下來。
內部流動的一般流程內部流動一般包含以下九個步驟：
第一，內部調動的申請。
1.員工自主申請。員工可根據自己的能力專長和相應崗位的崗位說明書提出申請，經人力資源部會同該員工直接上級共同考察合格者，列入職務輪換備選人員檔案，以便在適當時機選任。
2.部門申請。部門負責人根據本部門發展計畫和職位變動情況，向人力資源部提出內部調動申請。
3.人力資源部結合企業人力資源規劃和培訓與開發政策，審核、調整各部門提出的內部調動申請。
第二，人力資源部進行審核。
審核的方面主要有：。部門發展人員計畫是否可行。部門內人員變動人數是否屬實。所提出的輪換人員是否符合輪換條件。綜合考慮各部門職位變動情況，調整各部門輪換申請;
第三，人力資源部做出內部調動的報告（內容應包括擬輪換職位名稱、輪換原因、輪換人員數量、候選人名單及情況介紹）以及內部調動的計畫。
第四，上級主管部門領導審批。
第五，員工參加新部門的面試和錄用程式。
直接上級對其所作的全面鑑定第七，人力資源部填寫《人員異動登記表》及相關人事檔案並儲存。
第八，員工交接工作，到新部門報到。
第九，人力資源部資訊中心更改員工個人資訊。
員工異動流程
5 進行週期性的人才盤點 人才盤點已成為很多企業人力資源管理的一項重要工作內容，人力資源作為一種重要的資源和其他資源一樣，也需要進行必要的盤點分析。週期性的人才盤點是指定期對人力資源狀況摸底調查，通過績效管理及能力評估，盤點出員工的總體績效狀況 優勢及待提高的方面。進一步說，就是發掘 發現一批具有特...
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