一、檔案分類保管
1、資料員負責為主與為輔工程的資料管理工作，並負責編制工程檔案臺帳。
2、在專案運營全過程中，1套備查工程技術資料（原件）和安全臺帳資料，按分類別管理，具體分類要求如下：
二、工程資料同步性要求
1、開工準備資料時間要求
（1）專案部管理組建完成，10天之內要求完成《分包單位報審表》報申與確認工作。
（2）專案部管理組建完成，10天之內要求完成《施工組織設計（專項方案）》編寫與呈報現場監理，20天內完成方案審批與確認工作。
（3）專案部管理組建完成，30天之內要求完成《施工現場質量管理檢查記錄》報審與確認工作。
（4）專案部管理組建完成，特種工程上崗前完成《特種工種》報審與確認工作。
2、施工過程資料的時間要求
（1）編制類資料、收集類資料與相關單位的簽章，要求做到及時，真實、齊全與同步。
（2）所有進施工現場的原材料、構（配）件、單元板塊等材料，原則上報驗要求與材料進場同步，特殊情況必須在24小時內完成材料報申與監理（管理公司）確認工作，涉及材料複試的，10天內完成材料監理簽章確認工作。
（3）隱蔽工程驗收：a、專案管理部必須提前48小時通知監理單位。b、隱蔽驗收內容必須符合施工圖紙及施工規範要求。
c、隱蔽工程驗收工序，必須與符合設計圖紙相符，不應出現工序漏項。d、工程涉及隱蔽驗收的，驗收時都必須對驗收部分四個方向進行拍照，材料的尺寸、厚度要能在**中反映。
（4）工程施工日記：施工日記應記載當天的日期、天氣、施工專案、施工人數、材料使用、工作進度、質量安全、施工現場狀況及有關工程的事項。
（5）開、竣工報告：工程總工程量完成30％前，開工報告的必須辦理完成；工程完成7天內必須向建設單位提交竣工報告，15天之內辦理完成竣工手續。
（6）施工圖：竣工圖是工程決算的重要依據，也是城建檔案館檔重點檢查的內容之一，原則上要求與工程實物相一致；工程進度至95%時，竣工圖（新曬藍圖）要到現場，工程進度100％完成竣工圖的簽字確認工作。
橋梁建設過程中檔案標準化管理初探
作者 牛曉靜 建築工程技術與設計 2015年第14期摘要 橋梁建設過程中的檔案資料是指與橋梁建設工程有關的重要活動而形成的，具有參考利用價值的各種載體的檔案材料。要加強對該類檔案資料管理並將其納入到工程標準化管理體系中，建立符合橋梁建設要求的檔案資料管理體制，完善相關的硬體設施。關鍵字 橋梁檔案管理...
解讀專案實施過程中的溝通管理
一 專案溝通管理概述 專案溝通管理包括為了確保專案資訊及時適當的產生 收集 傳播 儲存和最終配置所必須的過程。專案溝通管理把成功所必須的因素 人 想法和資訊之間提供了乙個關鍵連線。涉及專案的任何人都應準備以專案 語言 傳送和接收資訊並且必須理解他們以個人身份參與的溝通怎樣影響整個專案。適量的溝通是專...
施工企業在專案實施過程中成本管理
摘要 本文筆者結合個人多年的專業預算工作經驗及實踐經驗，就施工企業內部成本管理中存在的問題,以及如何加強成本控制管理的一些措施方法進行簡要的分析與 關鍵詞 工程專案成本管理 眾所周知，工程專案成本管理直接關係到施工企業的經濟效益，同時也直接影響到施工企業的生存和發展。加強專案實施過程中的成本管理，能...