採購績效管理

2021-12-27 13:54:28 字數 4949 閱讀 9012

1.採購職能考核的各個領域?

採購的作用是與外部**商和內部客戶或使用部門相連線的介面。用基本術語講解,即採購經理收到從使用者發出的**需求指令,尋找**源,對貨物和服務下訂單。

為了這個選擇過程的目的,我們將考慮各種採購的作用:

1) 下訂單 2)現貨採購 3)達成協議4)擬定合同5)管理長期協議

這些任務和術語不是互相排斥的,而是根據角色和工作頭銜的不同而經常交叉重疊。採購部門可能在戰略層,戰術層和運作層執行採購工作。

1. 戰略層典型的採購業務計畫任務

a) 與主要的利益相關者/使用者一起工作 b)管理主要的**商 c)發展內部和外部的關係 d)建立長期協議/合作夥伴e)獲得/評估**,建議和投標

通常的採購績效kpi指標

a) 管理**商基礎 b) 管理長期關係 c)管理削減成本計畫d)進行採購調研e)計畫中期的**/服務交付

2 戰術層典型的採購業務計畫任務

a) 管理一般**商 b)與運作部門一起合作c)獲得並核對**

通常的採購績效kpi指標

a) 管理當前的**商關係 b)連線客戶需求與**商市場

3 交易層典型的採購業務計畫任務

a) 管理庫存訂單和非庫存訂單 b) 管理資料的輸入程式

通常的採購績效kpi指標

a) 每週/月處理的訂單數量 b)每週詢價的次數

2.如何設定績效的具體目標?

設定績效的具體目標有以下4點:

1)公司運營選擇和制定kpi

採購經理的核心任務是**鏈的上游,特別是採購管理的輸入。採購的作用是與外部**商和內部客戶或者使用部門相連線的介面。 採購經理收到使用者發出的**需求指令,尋找**源,為了這個選擇過程的目的,我們將考慮各種採購的作用:

1.下訂單 2.現貨採購 3.達成協議 4.擬定合同5.管理長期協議

2)改善服務和提高底線利潤(材料成本的節約)

採購經理對採購業務中的各項成本負責,這些成本的管理,直接影響了企業的利潤和客戶服務水平。

如私營部門,銷售成本和庫存持有量,直接影響了營業賬戶、底線利潤和損益表。

公共部門,一般的**會直接影響提供服務的機會。

3)選擇kpi來測量部門的採購流程管理和**鏈成本

典型的管理結構中,每個部門的業務計畫,都有著完善的系統和控制過程,並在各個層次進行管理,**鏈的業務過程包括:(1) 採購(2) 倉儲和庫存管理(3) 與增值有關的製造(4) 儲存和交付產成品(5) 客戶關係管理

理解採購過程的組成要素,並能夠與行業和專業「最佳實踐」,進行標桿比較,才能使持續改進發揮效果。

4)選擇與採購結構相關的kpi

選擇「採購結構」是一項重大的決策,採購結構的決定是乙個戰略決策,設定和啟動乙個採購結構是中期到長期的決策。

採購結構有多種形式,包括:**採購 、分散採購、總部領導的流動網路、分類採購、社團採購、合作採購

上述的每一種選擇方案都有優點和缺點,在應用過程中,都能夠產生成本和收益。

對於乙個特定的組織來說,什麼樣的結構能夠運作得最好,就需要什麼樣的結構。

2績效的概念以及實際增值的方法?(還是到底是增值的概念,需要看清題目再對應答題)

績效是指採購人員為了滿足企業需要,履行從貨品尋源、制定**到下達訂單等功能的個人。我們能夠用不同的方法來測量它的效率和效力。

1》效率是在給定的利益相關者或者客戶滿意度水平,根據組織資源利用的經濟性來測量

2》效力是在一定時間內,通過對利益相關者或者客戶的需求的滿足程式進行測量。

以採購人員為例。

一、從效率方面來測量採購人員的績效。

例如:採購過程的實際成本;每張訂單的成本;購置成本;實現的節約;獲得的增值;週期(網路流動);資訊科技的使用;組織結構;**商管理;勞動力評估等。

二、從效力方面來測量採購人員的績效。例如:客戶服務水平;貨物/服務的預算;質量水平;貨物/服務的準時送達客戶;服務交付給客戶;關係的改進;對資本效率、資產管理和利潤的影響。

為了達到這個目標,就得先保證採購績效測量方法反映組織的目標。

增值就是實現等價的財務節約或收益,但並非僅基於單位**的變動。 採購作為乙個支援性活動,是為主要增值過程提供服務,最後產生企業利潤。採購通過對主要增值活動中的各種功能造成直接影響,從而直接影響企業利潤。

一、採購帶來的節約能夠為公司的增值鏈作貢獻(也就是採購為組織帶來的增值機會)

1、消除或改變終端使用者或客戶制定的初始需求;2、改變產品/服務規格或標準;3、取代低成本專案—與價值分析技術有關;4、延期支付條款;5、延長質量保證條款;6、減少庫存或使用寄銷庫存設施;7、改進運作效率—與學習曲線理論有關;8、降低管理成本;9、降低交易成本

二、以及以下5種方法實現企業增值。

1.降低庫存成本.2.管理費用. 3使用寄銷庫存來增值.4.改善與**商簽訂的合同條款. 5.提高運作效率增值.

4. 7c理論(承諾……等)

7c是用來測量**商績效,具體包含以下:

1》。資格(competency) 是在**商組織中相關關鍵人員的能力,例如:管理人員,技術人員,行政人員和專業人士。

2》。能力(capacity) 是指**商在物資,智力以及財務資源方面以滿足採購方全部要求的能力,例如:**商沒有產品和財務能力來滿足需求.

3》。承諾(commitment) 是指組織可以獲取的在過程控制,失誤或質量方面的統計資料證明,例如,質量控制記錄.

4》。控制(control) 是指組織可以獲取的現存的管理控制和資訊系統的證明,例如:iso900質量管理系統.

5》。現金(cash) 是指**商在過去五年裡的現金資源和財務穩定情況等。

6》成本(cost) 是指對總購置成本的測量,而不僅僅是針對**進行

7》。一致性(consistency) 是指**商證明其具有高標冷的交付能力,包括可靠性和質量,最好有乙個時期的改進證明

b部分1.採購人員個人培訓需求分析方法以及培訓給組織帶來的好處?

培訓需求分析的重點在於匹配員工個人技能和企業發展需要。分析的結果會顯示出企業的優勢和劣勢,優勢可以為企業所利用,而劣勢則需要通過培訓和員工發展專案來彌補。企業通常通過自我評價法和面談法來收集培訓需求。

自我評價法:1、設計乙個調查表來了解員工的技能基礎和培訓需求,分析出自身的優勢和劣勢;2、組織起來相對簡單,但結果中存在著個人認識偏差,而且容易變成反映員工期望的願望表。

面談法:一般可以由內部人員或外聘人員主持進行。1、員工參加乙個面談,**自己的優缺點;2、面談需要開誠布公的進行,最好不由直接領導主持;3、員工和面談主持人共同討論,找出員工的優缺點;4、也可以從外部培訓或諮詢公司聘請人員支援面談。

培訓需求分析的步驟:1、確定分析方法;2、確定面談參與人員;3、確定企業所需的績效、技能和競爭力領域,並對他們進行排序;4、進行面談或自我評價;5、比較實際結果與要求的標桿值;6、設計實施適當的培訓專案以彌補發現的技能缺口;7、回顧和恰當的問題反饋。

培訓需求分析過程進行起來比較複雜,但若經過有效的控制,會得到良好的結果以及與昂培訓和發展專案,為企業未來的發展提供驅動力。

培訓給組織帶來的好處?

1.培訓專案和績效提高二者之間有明顯的聯絡,除了個人提供了一次愉快的培訓,又會增加個人的工作責任感、工作滿意度和職業發展機會,從而實現績效的全面提高;

2.培訓專案對企業的底線價值,即培訓幫助企業節省的資金多於耗費的資金。

a. 可以減少事故發生,員工通過培訓,學到了安全知識,掌握了操作規程,自然就會減少事故的發生

b. 可以改善工作質量,員工參加培訓,往往能夠掌握正確的工作方法,糾正錯誤和不良的工作習慣,其直接結果是促進接結果必然是促進工作質量的提高

c. 可以提高員工整體素質。通過培訓,員工素質整體水平會不斷提高,從而提高勞動生產率。

d. 可以降低損耗。損耗,主要來自員工操作不認真和技能不高,通過培訓,員工就會認同企業文化,認真工作,同時也提高技術水平,降低損耗;

e. 可以提高研製開發新產品的能力。培訓提高員工素質的同時,也培養了他們的創新能力,激勵員工不斷開發與研製新產品來滿足市場需要,從而擴大企業產品的市場占有率。

f. 可以改進管理內容。培訓後的員工整體素質得到提高,就會自覺把自已當作企業的主人,主動服從和參與企業的管理。

g. 可以增強企業的凝聚力。通過培訓,各級團隊能夠明確目標和方向,大家齊心協力為了乙個共同的目標做工作,企業整體上的凝聚力大大增強。

可以為企業留住核心員工。培訓讓員工在公司看到前景和方向,看到個人更好的發展平台,是為企業留住優秀的員工做好了基礎工作

培訓對個人帶來的好處:參加了一次令人愉快的有益培訓;增加工作責任感和工作滿意度;更好的職業發展機會和回報;技能和知識發展

2. 反映採購與**績效資訊的各種資料庫?

組織應該連續不斷地幫助員工開發他們的技能和知識。總得來講,員工技能和知識的開發既有利於員工個人,也對組織自身有好處, 結構合理,管理得當的方法來確保員工個人;

1、 提高技能和知識。績效管理程式的首要目標是幫助員工提高他們的績效,特別是通過開發有用的技能和取得相關的最新知識。獲得的技能和知識將使員工在將來的工作中受益,同時他們也會給組織帶來好處。

2作出更好的貢獻。具有良好技能和發展全面的員工可以為組織的運轉作出更好的貢獻,所以他們應該更多的參與工作並盡情的工作。

3更好地理解總體目標和經營戰略。在許多組織中,員工門抱怨說」他們從來沒有告訴過我們下一步將會做什麼「,這說明組織內的交流有障礙,乙個好的績效管理體系需要在員工和管理者之間進行定期的交流,它通常包括目的和目標,應該**於公司經營計畫和目標。

4高漲的積極性和士氣。組織內員工士氣不高是由許多原因引起的,而規範的管理得當的定期績效和評估體系能夠積極地提高員工士氣。

二.從績效管理和組織方面來看 ,組織出於各種目的引入該體系:

1.提高員工績效。

設計乙個績效管理和評估體系是用來長期提高員工績效的。對採購人員來說,績效管理最終會為組織帶來更有利的**,交易條件,更好的質量和服務以及至少可以彌補相應成本的績效提高。

2.更加順暢的交流和反饋。

大部分組織已經認識到增強交流,特別是企業計畫制訂過程方面的交流,會對組織的發展大有好處,並且「真誠」的評估將為管理部門提供有關組織執行過程的有價值的反饋意見。

3.獲取資訊.

這一系統可以提供有關員工,管理者和組織的資訊,有助於開發員工. 團隊和招聘程式。

採購績效管理

第二章為企業增加價值 2.1增值原理與定義 增值的乙個定義就是實現等價的財務節約或收益,但並非僅基於單位 的變動。p23 2.2增值機會 採購帶來的節約能夠為公司的增值鏈作出的貢獻 消除或改變終端使用者或客戶指定的初始需求 改變產品 服務規格或標準 取代低成本專案 與價值分析技術有關 延期支付條款 ...

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