檔案管理制度

1、學校行政文書檔案的立卷、歸檔、保管工作由學校辦公室負責。對有關人事、教學、財務等方面的文書檔案資料學校辦公室要督促，指定各主辦科室做好立卷歸檔工作，並定期將上述有關文書檔案清冊收歸辦公室。

2、辦公室及其它科室的文書檔案資料的立卷歸檔工作平時都應做好，在第二年第一季度內應將上年度文書檔案資料的立卷歸檔工作全部辦理完畢。

3、凡是有關資料的科室，都應指定人員兼辦檔案資料的收發、登記、保管和立卷工作。

4、學校辦公室設立檔案保管室，切實做好防盜、防火、防水、防潮、防蟲蛀、鼠咬和防塵工作，發現檔案破損，要及時修補或申請複製。

5、借閱文書檔案必須辦理借閱手續，註明工作需要和歸還期限，進行登記，並經辦公室主任批准，外單位因工作需要借閱文書檔案資料時，必須持本單位正式介紹信，詳細註明借閱名稱、內容，經辦公室主任審批，借閱人事及重要文書檔案資料和校級會議紀要，須經校長批准。

6、本校工作人員可以借閱本人職責範圍內的檔案資料以及本人起草經辦的檔案，如需借閱本職工作範圍以外的檔案，必須先經過本科室負責人簽字，然後由辦公室主任審批。

7、無論校內外人員因工作需要借閱「三密」檔案資料，都應嚴格借閱檔案的審批手續，並在檔案室指定的地點閱覽，閱後當日即行收回。如需借出閱讀使用，要辦理借閱手續，交回時必須當面辦理登出手續，防止漏洞。

8、文書檔案資料應按規定劃分儲存期限，超過儲存期和失去儲存價值的文書檔案應進行清理，按規定銷毀，應銷毀的文書檔案由經管人員申請造冊，經辦公室主任審查，報校長批准，並指定兩人核對監銷，批准人員和監銷人員要在銷毀檔案資料清冊上簽字，並存入檔案。

商丘經濟**學校