目的：公司經營規範化、透明化，成本可控，提高資金周轉率，減少執行混亂，降低企業風險。
範圍：新大洋集團各分（子）公司、中心的物料採購、基建、裝修、裝置維修、廣告、經銷合同等。
權責：人力資源中心：對本制度進行定期檢查、監督、修改、完善以及與
總經辦：做好合同的印刷、蓋章、總經理（一級部門長）的確認、合同的發行、編號和歸檔保管工作，與律師溝通，實現法務確認。
各分公司、中心：合同的談判、簽訂、執行；對本制度有權提出改善、修正建議。
各分子公司行政部：負責合同的蓋章、確認、編號與歸檔保管工作。
1、合同管理及執行流程
2、簽訂合同的範圍
2.1有售後使用、維修、服務風險的均需簽訂合同；特別是採購、銷售、維修、租賃、諮詢、獵頭等專案；
2.2以下情況可不簽訂合同：
2.2.1在物料採購中，先收貨後付款的憑發票給予報銷；
2.2.2在市場銷售中，先收款後交貨的；
2.2.3一次性消耗品或零星採購可不簽定合同；但一次性批量採購超過正常使用範圍的須簽訂合同；
2.2.4小量樣品或產品銷售，新客戶需簽訂合同，信用較好的老客戶可不簽合同。
3、採購合同管理
3.1公司有關採購、基建、裝修、裝置維修、廣告等需要公司單方支出的事項，須要貨比三家，尋找3家以上**商進行詢價；選擇價效比最高者進行合作。
3.2談判一般要求2人（部門）以上參加，並將談判結果在談判結束後，立即向上級匯報。經一級部門長確認同意後，方可簽訂合同。
3.3合同必須由一級部門長以上或總經理授權人簽字後，方可生效。否則視為無效合同，人力資源中心、財務中心下屬行政部門、財務部不予認可和執行。
3.4合同必須準備一式四份。合同經審批後，送人力資源下屬行政部門（集團為總經辦，下同）進行統一編號，由行政部門、財務各乙份，合作單位保留1份。
合同談判發起部門留存影印件乙份，由行政部門影印後加蓋公司合同章（或行政章）發給合同談判發起部門。
3.5合同存放管理部門要嚴格按照原料採購，裝置採購，基建維修、銷售、顧問諮詢五類合同分別管理。
3.6合同有變化時，需由發起部門一式四份同時進行更新，或簽訂補充協議。如合同變更，變化內容必須與原崗位責任人溝通，了解當時的談判經過後方可簽署合同。
3.7合同履行完成或在執行中存在爭議修改後，總經辦及行政部門需將原合**；總經辦或行政部門可實行半年或一年**，由總經辦/行政部門集中統一銷毀。
4、銷售合同管理
4.1公司同經銷商、**商的合同，相關部門要有統一標準文字合同；個別條款要追加或取消時，需醒目地予以註明並蓋章，合同的追加、更改點超過三個時需重新更新版本。
4.2銷售合同需嚴格按照3.3和《客戶管理規定》的要求執行。若超出規定的條件，必須請示總經理獲准後，才可進行合同簽訂。
5、其它合同的管理
5.1其它合同主要是指非經常性簽訂或使用的合同，如招聘合同、獵頭合同、裝置維修合同以及基建專案、房屋維修、房屋改造、食堂承包、文具用品**等需要簽訂的合同。
5.2以上合同均參照本規定第3或4之要求執行。
6、合同執行
6.1根據合同要求需公司執行時，相關部門需先進行請款申請。一定要在請款申請上註明合同編號，以便核實和查詢。
6.2財務需根據合同編號，核對合同內容，準確無誤後方可執行請款申請。否則，即使審批合乎規定，也不予執行。
6.3公司所有格式化合同由總經辦負責印刷，各部門需要時，均由總經辦負責發放。各分子公司如需合同，由總經辦印刷後送各分子公司行政部。
6.4公司人力資源中心、財務中心以及下屬分子公司行政部、財務部是合同管理部門。須加強合同檔案的管理。
6.5非格式化或雙方另行制定的合同，須經公司法律顧問審核方可簽訂。否則，行政部門不予蓋章。
本規定自二零一一年七月一日起執行。
COP 04 03送樣管理制度
1 目的 為了規範公司送樣管理流程，建立快速有效的送樣機制，保證準確 準時交付合格樣品，滿足客戶送樣要求。2 適用範圍 本制度適用於從確認顧客樣品需求到安排樣品準備和發出，再到樣品獲得顧客認可的過程。本制度所述送樣為首次向客戶提交的工裝 手工 或小批量樣件。3 職責 3.1 市場部負責顧客送樣需求的...
合同管理制度
第一章總則 第一條為加強合同的管理，規範和約束公司的經營行為，維護公司的合法權益，杜絕風險存在，根據 合同法 及有關法律法規，結合公司的實際情況，特制定本制度。第二條公司對外發生以下業務，均須以書面形式簽訂合同。1 對外投資 接受投資 2 借入 借出 款項 不含公司內借款 3 分兩次以上收 付 款的...
合同管理制度
第一章總則 為加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益，根據 中華人民共和國合同法 及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。1 公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。2 本規定提出了合同管理的操作流程和管理要求，旨在確保合同的起草 簽訂 履行及終止能規範有序地進行，防範與控制合同風險，有效...